作者:吴伯凡
1 管理的目标只有一个
最近看到了一篇文章,说如果你每天的睡觉时间超过了4小时,你的成功机率就减少了一半。 看完后觉得特别自卑,虽然觉是睡得越来越少,但一算下来还是很罪恶地一睡5、6个小时。
再仔细地看了遍文章,发现这里头的观点是有问题的,而且很具有代表性。那就是, 我们在提到个人管理的时候,常常把个人管理等同于时间管理和效率管理,但时间管理并不等于是个人管理。
那么个人管理真正要管理的是什么呢?
《哈佛商业评论》有一篇文章,叫《管理能量,而不是管理时间》。它提出疑问,比如睡觉这个事情,你是要给自己规定多长时间的睡眠时间呢?还是想通过睡眠,让自己的能量、精力、状态达到一种什么样的状态?
有的人会被各种效率手册、手账所绑架,每天把自己的日程安排得满满的,但他很可能忘了管理的目的是什么。 时间管理顶多能够让你避免浪费时间 ,但是并不能够保证你的能量处于最好的状态。
管理的目的就只有一个,完成你的目标、任务,而且要尽可能优质地完成你的任务。
2 动物的能量管理
(1)熊
熊的所有生存行为,都是在能量管理。它是杂食,吃各种各样的食物,以充分地保证能量的供给。与此同时,要尽可能地节省能量,所以熊有冬眠的习惯。
(2)鲨鱼
鲨鱼这种动物应该说是一个奇迹。那么大的体量,同时又有那么大的能量消耗,居然存在了超过4亿年,成为地球上最古老的动物之一。
鲨鱼的行为有一个很重要的原则,就是尽可能地节省能量。
比如说,鲨鱼在攻击大体量动物的时候,一般不会死缠烂打,往往是采取突袭的方式,咬掉猎物的某一块肉,导致其大量流血,让这个猎物在流血当中慢慢死去。
猎物流血还有一个好处,就是能够保证鲨鱼不费力地跟踪这个猎物,因为鲨鱼是通过水里的血来辨别猎物的方向的。它会以一个很慢的速度跟着猎物,一旦猎物死掉了,它就饱餐一顿。
(3)鹰
老鹰平时总是在高空慢慢地盘旋。这个盘旋是一种滑翔状态,不消耗任何能量。
它借助于热蒸汽的环流慢慢地搜寻,一旦发现猎物,几乎是以自由落体的速度下来,在保证能量的同时,也能够保证速度越来越快。
在抓小鸡这样没有什么反抗能力的猎物的时候,老鹰常常是一招致命的。
像捕猎羊、鹿这样的动物的时候,老鹰会一直自由落体到距离地面差不多5米的时候,再展开翅膀,抓住猎物,把利爪扎到猎物的身体里头,飞起来差不多50米的时候松开爪子,把猎物摔死,然后再带走。
为什么要这么干呢?
这是因为猎物总会反抗、折腾,会消耗鹰的能量,它用这种方式保证了自己的能量的最低消耗。
《菜根谭》里有一句话,“虎行似病,鹰立如睡”。
为什么老虎走起路来要懒洋洋的?为什么鹰它站着的时候它是闭着眼睛的? 目的无非就是一个,最大限度的节省能量。这两个自然界里头最猛的禽、最猛的兽,不是整天忙忙叨叨的,它只在正确的时间做正确的事。
3 追求效果,而不是追求效率
我们在做个人管理的时候,常常是在时间上做文章,而不是在能量上做文章。在这个意义上说,上述那些动物是比人更懂得个体管理的。
管理首先就是要去掉一切不创造价值的环节。 有时候我们在追求效率的时候,常常忘记另外一个比效率更重要的概念,就是效果。
现代管理学之父德鲁克第一次区别了效率和效果这两个概念。他说,世界上最没有效率的事情,就是以最高的效率做没有效果的事情。我们在做个人管理的时候,一定要以效果作为目标,与此同时要管理能量,而不是时间。
德鲁克看到了效率和效果的区别,是因为一个很小的个人经历。
曾经,德鲁克在电梯里头遇见了分别四年的未婚妻,他们都在乘坐扶手电梯,只是一个在往上走,一个在往下走。两个人都非常激动,德鲁克一下电梯就赶紧换上了向上的电梯来追他的未婚妻,而他的未婚妻也马上换了向下的电梯,来追德鲁克,结果他们又一次地擦肩而过。
由于沉浸在那种相逢的欢乐里头,两个人又一次地重复了前面的动作,结果在电梯上三次擦肩而过,还没有拥抱在一起。后来德鲁克终于明白了,要拥抱在一起,他必须下了电梯以后停下来。
这就是效率和效果的差别。
我们在做时间管理的时候,问一下自己:我现在做的是不是只是让自己在扶手电梯上多走几圈,是不是正在一个高效率的实际上低效果或无效果的状态里头呢?