善用清单,帮你轻松掌控生活和工作

《善用清单,帮你轻松掌控生活和工作》--561字

如今生活节奏飞快,我每天一睁眼就有家里家外大大小小的事情等着去处理,忙碌几乎是常态。若不能合理安排,一天24小时似乎真的不够用。所以,为了弥补记忆不好的短板,避免因忽略到一些重要细节而犯错,我也经常用到清单。

比如,每当遇上老公出差或者家庭旅游,整理行李这件事都是我一手包办的。在开始收拾行李前,我总会先拿出纸和笔,根据出行的天数和所去目的地的天气情况等,逐一列出所需物品的清单。然后再对照着清单,将所有必需物品整理归置妥当。同时,也因为清单上分条分点地将物品都罗列得非常具体,我可以很方便地发动其他家庭成员一起参与帮忙,大家合理分工,整理行李这件看似麻烦的小事可以轻松而快速地搞定。

无论是生活还是工作,善用清单能帮助我们防范错误、有效自查,增加对事情的掌控感。那么,如何列清单呢?《清单革命》这本书就明确指出列清单须注意的五大要点,具体包括:

第一,文字表述须简洁扼要,避免冗长的叙述造成信息干扰;第二,控制要点数量,一份清单项目要点尽量控制在5-9个范围内;第三,清单版式要整齐划一,重点部分也可用横线标注,方便浏览和定位要点;第四,提炼事情处理中最关键的步骤或要点,这是清单能起作用的关键;第五,结合实操效果不断改进要点内容。

总之,列清单在时间管理、项目管理等场景下都可普遍使用。掌握这项技能是每个追求高效能人士的共同选择。

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