目前对于PowerPoint的认识不断更新，褒贬不一，但是不可否认的是PowerPoint仍然被最为广泛的应用到各种会议和演讲中去支持演示者所要阐述的观点，合理有效的应用PowerPoint对于每一个人来说，还是意义重大。但是，这里还有一些理解上的误区，很多人认为只要有漂亮的模板就能做出出色的PowerPoint，只追求“看上去很美”，并不太关注内容和故事线的设计，所以网上充斥着大量的各种各样的模板，但其实那是舍本逐末，如何讲你的故事反而是PowerPoint演示成功的关键。
PowerPoint演示的功能
1. 提升公司的知名度和品牌价值
苹果每年的产品发布会就是一个非常好的例子,哪些精心设计的页面加上台词和内容顺序让苹果公司总是胜人一筹,他也是第一家不参加以前E3大展的公司,因为相对被动的展览形式已经无法满足苹果提升品牌和产品价值的需求.每年的产品发布会很大程度上帮助苹果’笑傲江湖’,现在大部分公司都效仿苹果设计精简的PowerPoint和Keynote做类似的发布会。
2. 提升个的品牌价值和知名度
有能力做好PowerPoint演示,对于提升个人的品牌价值也很有帮助,PowerPoint演示往往有相对较多的受众群体,不论是内部会议还是和客户,别人会更加的信任你如果你的演示思路清晰并让人映像深刻,并会更愿意与你合作。
3. 控制会议的方向和提升效果
用PowerPoint演示去控制会议的进程和内容,尤其是对于没有太多会议协调经验的人,能更容易地帮你控制方向和效果,而且现在很多远程虚拟会议,大家不能面对面的开会.有一个良好的PowerPoint去管理协调，能让会议更顺利的进展。
PowerPoint演示的"五宗罪"
但是，如果PowerPoint应用得不好，那就适得其反，所有不再是一种提升。而是一种信任下降。相信每个人都有经历过那些差的PowerPoint演示, 下面列举PowerPoint要避免地“五宗罪”:
1. 没有明确的观点和目的
有一个调侃的说法"大部分的PowerPoint是既没有Power也没有Point"，听众听完了幻灯片演示之后，可能听到了很多数据和内容，但是背后的观点和含义却没有被清晰地诠释，缺乏画龙点睛的一笔。让听众总带着疑问不知道演讲者究竟想要表达什么观点。
2. 没有从听众的利益和兴趣出发
这是最容易犯的一种错误，演讲者的设计内容大多以自身为中心，演讲者会很容易从自身角度出发而不是听众.。会注重产品的"功能"而不是听众从这些功能中可以获得的利益和好处。
3. 没有明确的次序结构
有一个清晰的逻辑和次序结构，可以非常好的引领着听众跟着你的思路去理解需要表达的观点，这是一个宏观的把握，就像是设计一本书的提纲，或者是电影剧本里的场景及切换设计，没有好的次序结构设计很容易在开场不久就失去听众。
4. 数据的堆砌和太多细节
很多的PowerPoint没有区分它和Word文档的差别，堆积了很多的数据和细节内容，缺乏对重点的突出，要知道别人在听你演示的时候是无法一心二用仔细阅读PowerPoint上的内容的，要把握重点，控制细节的深度及时间。
5. 缺乏准备简单粗糙
我们可能经常看到周围的同事会在做演示的前一天晚上才开始准备PowerPoint，由于缺乏准备，基本上就是把当时想到的观点简单罗列下来，大多数粗制滥造，演讲的时候也是照着念一遍，无法吸引听众的注意力。PowerPoint的设计和制作至少要一周的时间，一两天里是无法制作出高质量的PowerPoint.要做到"临危而惧,好谋而成"。
Presentation的设计
"黄金90秒"
每一个PowerPoint演讲，开场的90秒钟非常关键，如果你不能在开始的90秒里抓住听众的注意力，那他们可能就是人在这里,心已不在你的演讲上了，和学生上自己不喜欢的课一样。
开始阶段是听众比较’投入’的时候, 设计一个好的开场白,可以赢得听众，让他们跟着你的故事线去了解你需要表达的观点，一切在他们没有觉察到的时候自然而然地发生。
开场的"七种武器"
那么如何在一开始就牢牢抓住听众的注意力呢?
1. 过去和现在的比较
过去和现在的比较可以是最有效的一种开场’武器’, 所有的新产品新概念都是基于改变过去的基础上的,有很多著名的演讲都应用了这个模式,比如马丁-路的金的演讲”I have a dream”,比如苹果2007年iPhone的第一次产品发布会.乔布斯就先说了过去的手机是如何设计的,塑料键盘,简单的功能难懂难用,然后再说新苹果iPhone是如何改变这一切的.那一次演讲也成为乔布斯最经典的演讲.以后iPhone深入人心,发展成智能手机第一品牌.
2. 说一个故事引出主题
几乎每个人都喜欢听故事,说一个和主题及产品相关的故事是非常能在开始阶段吸引住听众的,故事的情节性可以让听众想知道接下来发生了什么,并跟随着你的思路走到设计好的结论或产品上.
3. 引用名言
里根是一个非常喜欢引用名言的人,他曾在国情咨文中引用了老子<<道德经>>里的一句话"治大国如烹小鲜",来诠释即使是治理大国也不要"用火过猛",要有像烧一条小鱼的分寸把握和艺术.
4. 说一个鲜为人知的事实
鲜为人知的事可以在开始的时候就有震撼效果,吸引听众的注意力,比如,在项目动员会上, 可以和项目团队说70%失败的项目不是是因为技术,资金等原因,而是项目成员情绪及关系的不合,以此引出合作协调的重要性.
5. 用比喻/类比
打比方也是非常有效的开场武器, 尤其是当你要解释复杂概念和技术的时候,用一个通俗易懂的事情和场景可以把复杂和抽象的东西说的简单而生动,让听众更容易听下去.
6. 引用听众信任的其他人的评语
在这个互联的社会,周边人的评价会对听众有非常大的影响力,尤其是他们信任的人,如果用过你介绍的产品或服务并给于好评,可以带动更多的人,如果开场可以引用这些人的评价,感染力会很强.
7. 直接问听众一个问题
直接问听众一个问题可以和他们互动,并让现场气氛相对活跃一些，比方说一个现场调查，问有多少人想用某些产品及服务(和你的演讲主题相关)，并通过听众的反应引入你的演讲主题。
但是这一开场一定要非常谨慎地运用,你要对听众的反应有充分的把握, 如果他们的反应结果和你期望的不一样。那就可能导致你无法继续或者与你想要的结论背道而驰，也有可能由于文化差异，响应问题的人很少，等等, 应用之前一定要对听众有充分的了解。
To be continued...
本文参考文献:
<<Present to Win>> by Jerry Weissman
下面就是乔布斯最著名的iPhone发布会的开场
