“导火索”这个词,很多时候用在战争中,意思是一经点燃,会引爆其他的爆炸,后果跟严重。用在服务客户上,会在哪些地方因为什么原因引发客户强烈的情绪或者不满呢?我们尝试着举几个例子,目的是引起大家对服务细节的重视。
1.没有很好的聆听:在与客户沟通的过程中,心不在焉,表面上看,貌似在与客户沟通,实则心思跑到了其他地方,想的可能是,这个客户真是烦死了,讲了几次了,还是不明白,真是愚蠢,或者,这个客户下次千万不要来了,真倒霉,今天怎么让我遇到了他,或者,会想,这个客户真是太难缠了,动不动要投诉保监会、银监会,你以为那些部门是为你开的呀,想怎么样就怎么样啊等,也就是在与客户沟通的过程中,工作人员的心思跑了,也许工作人员本身都没有意识到这种状态,可是客户可以直接感知到。在这样的服务场景中,继续下去,就会发现,客服人员没有深入理解客户真正要表达的意思,客户本意是想反应产品质量问题,寻得理解和支持,可是工作人员却认为对方是想换一个新产品,让客户怒从心起。
2.解释生硬:每家企业有相关的服务流程和服务制度,比如,在夏季,空调维修的工程师需要一家一家的上门进行维修,而且维修的过程中,针对零配件部分需要收费,针对这种情况,就有可能引发客户的抱怨,师傅上门怎么那么慢,还要收费啊,真是奇葩。针对这种情况,如果生硬的解释,我也没办法啦,公司的规定就是这样,要不你去找公司。好吧,很多时候,客户的怒气就来了。
3.工作人员的漫不经心:在服务客户的同时,有些工作人员正好在和旁边的同事聊天,甚至都无暇服务客户,我正的遇到过,真想投诉。
4.区别对待:这里的区别对待,和航空公司的头等舱、银行的金卡客户还是有不同的,航空公司和银行的区别对待,是提前明示的。区别对待,是指,对上一个客户还笑脸相迎,对下一个客户,审视客户的衣着、气质,服务的时候,微笑很快消失了,语气中透出了不屑的感觉!
还有可能有哪些地方会导致客户抱怨呢?