刚接主管职,突然要管理不熟悉的业务!如何给出好建议和决策?
可以分成两个层次,第一,如何快速融入团队,获得部属和同事的信任;
第二,如何使团队展现绩效,让主管放心。
针对第一个问题,可以先阅读相关的书籍,从中建立各领域的基础知识;其次,找相关领域的杰出朋友,请他们快速补强你的实力。
此外,从单一领域跨到不熟悉业务,很容易遇到难以融入组织的问题。
此时,得先找出该团队原本的意见领袖,开诚布公,讲明你不是来跟他们抢饭碗,而是一起合作把饼做大,共同创造公司绩效,并愿意在团队有具体表现之后,帮同事向公司争取更多福利,由此取得他们的支持。
如果绩效有显著提升,记得将功劳归给团队并跟老板反映这些老将的辛劳,请老板给予奖励,让这些人知道合作的好处。
由于不是内行,对团队成员的个性与强弱项可能也不太了解,所以难以跟部属进行讨论跟目标设定。
此时,你可以先把过去3~5年的KPI拿出来参考,以此为了解同事的基础,接着找来愿意支持你的意见领袖,请教这些老员工的意见,并让他们各自管理自己的团队,由此补足你的不足之处。
最后记得要常保领导人该有的无可救药的乐观,用愉快的心情看待工作并正面迎接挑战。