《要事第一》拆书笔记

【本次整理花费了大量时间精力,主要有3个目的:

1.帮助自己回顾重点

2.尽可能简单地罗列操作方法,帮助建立自己的罗盘和时钟

3.写出的内容,尽可能方便别人理解】

作者通过对比研究了前三代时间管理方式,创造性地提出第四代时间管理方式,也就是以原则为中心的方法。它就像为你提供了时钟和罗盘一样,为你指明方向、做什么以及为何做。这比过去推崇的快捷、努力、灵活更重要。

基础概念:时间矩阵:

凡事分轻重缓急。

展开来说就是,我们所有的事情都可以划分在四类,第一象限重要且紧急,第二象限重要不急,第三象限不重要紧急,第四象限不重要不急。

这里要注意的就是第一和第三象限要认真考虑,很容易就认为紧迫的事情就是重要。在这里提出时间矩阵,就是为了根据紧急迫性与重要,把所有的事情认识清楚。

主要内容

第四代管理方式有三个基本思想:

1.满足人的四大[需求和能力]。

即就是1.身体和物质需要(生活)、2.心智需要(学习)、3.精神需要(关爱)、4.社会需要(留下遗产:馈赠社会)。而满足了这四大需要和能力,我们就会发现真正的内心平和、满足感和快乐。


综合的满足四大需要,就像化学物质合成作用,达到临界水平,届时我们就会体验到自燃,点燃心中之火,在生活中产生构想,激情和冒险精神。

察觉到我们做奉献的精神需要,即就是点燃心中之火的关键,然后将其他需要转变成了奉献的能力。进而主动帮助满足他人未得到:食物,金钱,健康,教育和爱等资源。人类自我改进中最大的满足,便是有能力伸出援手帮助他人。这是一个逐步改进,得到反馈,再逐步改进反馈的过程。


自我超越:马斯洛最初提出了著名的马斯洛需求层次论。在他生命的最后一段岁月。他修正了以前的理论,提出人最高体验不是自我实现,而是自我超越。即为了高于自我的目标而活着。生活质量是由内而外的,意义在于奉献,在于为高于自我的目标活着。


2.实现真北原则

什么是真北原则?原则不是在讨论价值观,不是在讨论管理,不是在讨论宗教,真北原则就是农事规律。在我理解,就是宇宙发展的自然规律。作者采用了大自然中植物生长的规律来作比喻。这个和之前《赋能》——提出领导人要像园丁一样维护花园的生态环境,很像。这个主要针对自己以及周围,而《赋能》强调的团队或组织。


3.人类所具备的四大天赋

人类有四大天赋和真北原则,他们一同构造了一个罗盘和时钟,为我们的现实的生活和理想生活指明方向,有所依靠。

这四大天赋是,自我意识,良知,创造性想象力,以及独立意志。

这其中每一个天赋以及所有天赋之间的相互协调,都是创造生活质量所必须的。


开发这些天赋是一种不断培养和锻炼的过程。这四大天赋,并不是与生俱来,这是需要不断学习提升的。当这四大天赋逐渐提升到一个点的时候,我认为肯定会是觉醒,甚至爆发。只是每个人要达到的这个点不一样。

4.如何开发自己的天赋

4.1.通过记个人日志来培养自我意识。

4.2.通过学习,聆听和反应来培养良知。

4.3.通过做出承诺并遵守承诺来培养独立意志。

4.4.通过设想,开发创造性想象力。


5.谦虚是不断成长进步的初始力

只有我们与天赋协调一致时,才有效的引出谦虚感。我们不再试图成为自己的天,而是培养谦虚好学的态度。养成不断学习的习惯,投身到对了解并遵循生活规律的不断追求中,不被价值观的自高自大所困扰,因为价值观容易掩盖自我意识和良知。我们的安全感不是建立在比谁有钱,比是工作好,比谁更努力。而是来源于自己的诚信。(我想这个会颠覆大多数人的认知,建议好好看原著。)

我们无法控制自己的生活,原则可以。


校准:当我们失败或者犯了错误,我们根据原则可以知道自己错在什么地方,能够将弱点转化成长处。真诚的面对行为,这代表着对真理的信心和对我们自己学习和改变能力的承认。这个时候就体现了罗盘基本面的重要性。


谦虚确实是所有美德之母,他激发了其他所有的学习,成长和变化过程。


创造生活质量的力量寓于我们心中,寓于我们开发和使用自己内在罗盘的能力,这样我们才能在面临选择的时候——不论是在做一周计划、处理紧急情况、对我们的良知做出反应、建立人际关系、接待怒气冲冲的客户,还是在散步的时候,都能够以诚信处之。


小结:

第一部分首先明确了人类幸福生活的客观需要,提出了要满足人的四大需要和能力。这一部分也是确保我们理解并保证罗盘基本面不动摇。

【第二部分】

稳住罗盘基本面,直面变化,忠于原则和目标,通过逐步调整,在生活中实现"要事第一"。

1.每周提前花30分钟,建立第二象限周日程表,明确生活的钟表走向。

当然也可以是日计划,月计划,甚至年计划,它通过调整我们的聚焦点,来把我们的注意力集中在当前事物,获得合适的视野。注意一定是以自己目前能够做得到的程度来定,可以拉长时间跨度,降低难度。

1.1联系自己的构想和使命

(这里用的联系这个词很有意思,为什么这么说呢?因为构想和使命是我们本来就有的。只是需要我们去察觉、发现它。)联系你生活中最重要的事情,在你的生命中,什么是最重要的,什么使你的生活有意义,你想在一生中成为什么样的人,做出什么大事儿?

确立个人使命宣言(可通过书中列举的事项和问题自行提炼)

1.2确认自己的角色

我们生活中有各种各样的角色,需要我们去履行的真实角色:比如父亲、配偶、经理、老师、儿子、女儿、老板等。建议角色不要超过7个。角色的确认,让你体会圆满生活的整体性,囊括了生活、工作、人际交往。

另外建立一个"磨刀不误砍柴工"的基本角色,他提醒我们,别只是忙着砍柴,而不花时间磨刀。可以理解为是个人提升的基本属性,玩过游戏的可以把这个当做属性数据,它包含了健康、智力、情感、精神四个基本层面。平时做任何事情都是在消耗这四个。

建立角色,可以把它看作是组织信息和任务的好方法。

1.3为每个角色选择第二象限目标

提问:本周在充当各个角色的时候,我能做哪些最重要的事情,以产生最大的积极效果?

1.4为本周建立一个决策平台

优先确定好第二象限活动,并为其排好序,定好时间,把它放在合适位置。

一旦你开始向第二象限投资,他将大大影响你花费在其他类活动上的时间。当你计划、准备、建立人际关系或享受高质量的休闲活动时,你将发现你收拾残局(第一象限)或回应他人的紧迫要求(第三象限)的时间大大减少,努力达到的理想情况是完全消灭第三象限和第四象限活动。总地来说,就是将原本花在重要的第一象限和第二象限活动上的重心,逐渐转向准备、预防和见效的第二象限活动。

1.5在抉择时刻要贯彻诚信原则

即在应付各种意外事件的同时,坚持要事第一的原则。它会帮助我们在关键时刻,察觉内心,判断如何去选择。

1.5.1在每天的开始花几分钟重温你的进度计划,校准内心罗盘,从一周的背景来看这一天,恢复你的洞察力。

1.5.2区分优先顺序:只包含列入一周的事项,标出当天优先级更高的活动。

1.5.3把对时间要求高的活动(比如几点要去参加重要会议)单独做好标记,与其他任何时刻进行的活动区分开

1.6评估(总结并完成周计划闭环)

回顾本周,实现了什么目标?遇到什么挑战,做决定时是否遵循要事第一原则?

思维模式和计划程序

通过建立第二象限周计划安排日程,进行一系列的操作并关闭后,就相当于建立了一种思维模式和计划程序。以后所要做得只需要打开这个app即可。

#以下开始都是对前面第二象限周计划日常安排的补充说明。

2.构想

2.1敢于构想:在我理解,就是通过对未来的想象(展望也好,设想也好类似的),来点燃内心的激情。从内到外自发地向构想和目标前进,让人格获得成长和发展。书中以甘地为例,一个普通人通过内心构想,滋生出了理想,想帮助重建一个国家,最终解放了三亿人。突然想到越王勾践的例子,或是韩信胯下之辱,甚至是吕不韦等等。人一定要有梦想,万一实现了呢。

2.2撰写威力强大的使命宣言并按此生活

通过撰写威力强大的使命宣言,用生动活泼的语言来表达我们的基于良知的构想和价值观。另外,关于威力强大的使命宣言的几个特征,见原书133页。

2.3抓住构想,记录,把它作为安排第二象限计划的基础,记住它,设想如何履行它,把它刻在你的头脑和心里,让它时时刻刻影响你的生活!

2.4深入自己的内心生活

最重要的生活就是我们的内心生活,那要处于其中,我们就要联系自己的四大天赋(见第一部分)。

自我意识:在内心生活中,我们能运用自我意识的天赋来探究自己的各种需要和能力,并在一个崭新的层次上把它们整合起来。

良知:对于你周围的人来说,没有人能代替你的姐妹,朋友,社区义工的角色。你所能做出的独特贡献,没有任何什么人能代替你来做。记住,你一定有被需要的,无论人和事。良知不仅能让我们接触自己的内心,还能让我们与真北原则取得联系。129页

创造性想象力:可以用天赋的创造性想象力来遥望前景,你能在晚上疲惫不堪回家后/没有完成预定任务很失望,利用自己的头脑来面对最困难的挑战、忠于原则并战胜它们。我们能够想象那般生活,而不是消极生活,只留下回忆。

独立意志:按照使命宣言来生活,意味着逆流而上、反抗周围环境、抛开自己根深蒂固的习惯或人生脚本而坚持前进。我们能利用自己天赋的独立意识,我们能积极行事,而不是消极被动。

3.角色的平衡

平衡是一项"真北"原则。经常能看见他的表现,生活与工作的平衡,自然界的平衡,交易的平衡,权利的平衡。它是一种动态平衡,不是"或者",而是"和"。

那如何培育自己生活中的平衡呢?

回顾下我们之前列出的各个角色。事实上,各个角色之间是协作增效的。比如培养员工负责任有能力的原则,同样可以应用于教育三四岁孩子清理自己的房间。带孩子去玩,去打篮球,从实现个人成长目标的角度,把它看做锻炼,也可以从履行父亲角色的角度把它看成与孩子发展深厚关系。

培养平衡的三种思维

3.1.我们的"自然"角色来自我们的构想

我们的角色就像生活大树的树枝,他们自然而然地从共同的躯干(我们的使命,我们独有的需要和能力的体现)和共同的根系(维系生命的原则)生长出来。我们的角色就是我们得以生活关爱。学习和留下遗产的渠道。

而那些与需要原则和使命脱节的角色,例如只有经济考虑没有其他意义的工作角色,巨幻觉而不是基于原则的人际关系,基于对他人的期望而不是基于对内心信仰的社区服务,都没有持久的威力,因为他们与内心燃烧的激情无关。

3.2.每个角色都是一种服务

把角色比重树的话,它就是一个巨大生态系统中的一部分,它的健康影响着周围其他生物的健康,同时也受到周围其他生物的健康的影响。这种相互依赖的现实,使得每一个角色都是一种服务。我们在工作上,在社区里,在家庭中提供服务。

3.3.每个角色都包含四个基本层面

身体及物质:它要求或创造资源。

精神层面:它紧密联系使命和原则。

社会层面:它涉及其他人的人际关系。

心智层面:它要求学习。

每个角色都有他各个层面需要和能力。

4.目标的威力

围绕目标的时候,似乎总有两个痛苦来源。1.为达目标,对自己的诚信和勇气的打击。2.有时实现目标,给自己带来毁灭性的结果。

每个人都有一个[个人诚信账户]。当我们做出并信守承诺,比如实现目标,那么我们就增加了自己的账户结余。我增加了对自己的自信。这个账户的大量结余是我们的力量和安全感的重要来源。但是达不成目标,我们就是从账户提款,变成了巨大痛苦的根源。一段时间内的多次提款,逐渐让我们失丧失自信,接着就会玩世不恭或追求合乎经济原则,这态度使我们无法实现有意义的目标,于是,当我们需要性格发挥威力来迎接严厉的挑战时,我们却发现自己缺乏这些关键因素。(说得真是太好了!)

在目标确立过程中经常缺失的两个天赋是,良知和自我意识。

怎样确立并实现基于原则的目标?

4.1确立长期的背景目标。

通过提问什么?为什么,怎么做?来确立目标,它的理由以及如何着手开始。

4.2列出一个"也许"的清单

把想法记录在"也许"清单上,能消除你的忧虑和分心,而且这些想法仍能留待以后考虑。

4.3确立一周目标。

提问:这个角色中哪一件或两件事情是我能在本周完成,能产生最大的积极影响的?

有效的周目标特征有:1.他们来自我们的良知。2.通常是第二象限目标。3.他们反映了我们的四项基本需要和能力。4.他们是我们的关注焦点。5.它们或者是决心或者是专注。(决心是不管发生什么事儿,你都决心去做。专注是你关注的,你的努力所围绕的事情。)

5.一周的前瞻

5.1平衡的自我更新。就是说每周前我们要做自我更新的规划,留出时间让自己休整和反思。

5.2整体——部分——整体。通过回顾自己的使命宣言,我们看到的是整体中脑子里的目标和所做事的意义。通过进入角色和目标时,我看到了生活的每一部分。整体中我们容易变成理想主义的梦想家,带入细节我们又容易迷失。所以我们就需要通过周计划,我整体——部分——整体联系起来,使各个角色和目标实现协作增效。

5.3背景下的内容

第二象限日程安排不是给进度计划上的事务安排优先顺序,而是给优先事务安排进度计划。其他事情都得靠边站!

6.抉择时刻的诚信

抉择时刻就是真理显露的时刻,这是对我们的性格和能力的考验。

务必以原则为中心进行选择。

那我们如何才能做出这样的选择?211页

>有意识的询问。

>无借口的倾听。

>勇于行动。

遵循良知指引的生活。内心深处他们知道自己应当做什么,他们也知道这样做能使生活改观。但挑战性地就是,要发展自己倾听内心声音的性格和能力——在抉择时刻要诚实地行动。

7.回顾总结(复盘)

"安排日程、行动、评估"这过程的反复进行,帮助我们更清楚的看到我们的行动和抉择所带来的后果。

小结:

这部分主要讲述第二象限日常安排,也是本书的重点,其中包含六大步骤。第五到第十章节都是围绕这个展开描述。

【第三部分】

相互依赖

双赢

信誉

第四代时间管理看重的是人,而第三代把焦点集中在了管理和控制之上。

共同做到要事第一

  双赢思维

  理解

  协作增效

共同构想

自内二外获取的能力

1.信任

2.共同协议

3.自负其责的个人或团队

4.匹配的结构和体制

5.汇报制度

享受回馈


小结:

它是针对个人与团队的关系,主讲在相互依赖中的协作增效。

【第四部分】

留下遗产

结果带来的平和

这通过第四代时间管理的方式,这些原则和过程改变了我们大多数人的时间和对生活质量的看法。

平和是我们深层次的内心世界的功能

对于平和心态,最重要的两大基石就是贡献(留下遗产)和良知。

我的平和心态的两大致命障碍是泄气和骄傲。

以原则为中心的人事有哪些特点?

可以参照对比、学习并调整自己。


结语:

因为本人精力有限,只按照原书的结构整理了架构。按最初的设想是要把所有内容整合成一个可执行的框架,即把五章以后的内容扩充到前四章里。本书前三章是基础,第四章是整本书落地的方法(要事第一的核心操作),而后面的章节都是对第四章的补充说明及扩展。但时间有限,就先到这里吧。后续再不断实践中感悟吧。

这是本操作性极强的书,要求读者必须有所实践、想象、感悟,才能真正有所收获。它所描述的一切都是在帮助你从内到外地花时间去调整自身,最后达到你想要的结果。但过程是痛苦的,必须要有所觉悟。

最后,建议结合原书来看这个笔记。它仅仅是笔记,不能作为指导思想,操作方法。

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