做PPT也要有好“视力”?

今天为大家分享的是三顿的PPT修改计划。

这期的主题是做PPT也需要好视力,这是什么意思呢?我先卖个关子,来给大家看第一份案例:

这份作品走的是发布会风格,作为一页产品介绍的目录页来使用,构成也比较简单,主要就是目录以及一些辅助元素。


分析问题

这个页面并不丑,而核心的问题在于作者在这个页面上放了非常多的元素导致整个页面很混乱。

这样的页面我们看到后是一个什么样的阅读顺序?三顿这里用箭头给大家标注出来。

可以很清楚的看到,不仅横排竖排都没有对齐,元素较多又摆放的东一块西一块,给读者造成了很大的阅读障碍。

除此之外这个作品是以发布会风格来做的,而选用的目录形式却比较单调,本应该是这个页面最重要的内容,却十分的不起眼。


进行修改

因此刚刚三顿和大家说做PPT要有好视力,好视力是什么?你要清楚地知道如何排版去突出页面的重点内容同时不给读者造成阅读障碍。

因此在对主体部分的处理上,三顿采用了发布会中常见的圆形形状,让目录部分的文字内容更加的突出。

而在其他元素的处理上,我们要做的就是尽量减轻读者的阅读障碍,最后做出来的效果是这样的:

我们不妨用箭头再标注一下修改完页面的阅读顺序,就比原来的页面显得自然很多了。


我们再来看看第二个案例,原稿长这样:

这个页面主要是一个机构的简单介绍,标明了它的LOGO和愿景使命这两部分内容。


分析问题

我想大家看这个页面第一眼看到的一定是这个机构的标志图,由于其本身和背景色相反,并且采用了花哨的阴影效果,让它一下子成为了画面的中心。

可是这个页面不是机构的标志展示页啊,重点内容应该是右边部分的使命与愿景的介绍。很显然,喧宾夺主了。


进行修改

这样的页面在怎么修改?还是和刚刚一样,我们要尽可能弱化辅助信息而突出重点内容。

标志毕竟是页面中唯一的图片,我们不可能将其完全弱化。因而在标志不进行修改的情况下,这里采用白色背景,同时去除其阴影效果。

顺便一提,尽量不要用阴影这种效果,很LOW。

接下来我们处理文字部分,三顿这里采用与标志呼应的绿色色调,重点突出愿景和使命两部分元素。

最终的效果是这样的:


接下来我们看第三个页面,原稿是这样的:

这个是刚刚那个机构介绍的封面页,主要是标题文字以及制作人两部分信息。

这个页面文字部分的排版可以说是做的非常不错的,方框很好的将视线聚焦到了中央。标题及相关信息的排版也可圈可点。

然而问题出在了这张背景图上,作者虽然在这里采用了一层黑色半透明蒙版,但是由于图片本身信息量大,有山有水有云,造成了很大的阅读障碍。


进行修改

因此我们要做的就是替换一张合适的图片,那么在选取这类图片时大家究竟要注意什么呢?

通过下面这张图片,我们可以很清楚看到封面部分的文字是位于图片的上半部分的。

因此我们在处理这类排版时,一定要有好视力。对于这个例子而言就是,图片不要选太复杂的,尽可能上半部分没有太多的信息。

因此三顿最后选了这样一张图片,非常干净清爽又很好的呼应了主题。


今天的第四部分,三顿想为大家讲解一下之前推图板块中推荐的一些好图的使用技巧,先看图片

如果是你,你会怎么使用这三张图片?和大家分享一下我的思路。

第一张图片的修改是小伙伴调调给我发来的邮箱投稿,很好的利用了图片上方大面积的留白。

而第二张图片信息量很大,有建筑有天有水,没有明显的留白。对于这样的图片,三顿采取的做法是做了一层半透明的渐变

而第三张图片信息量也非常大,比较适合作为内页的配图使用。我采取的做法也很简单,就是用剪裁功能裁去一半。

这样处理图片是不是很轻松呢?


以上就是三顿今天为大家带来的PPT修改,可以点开下面的大图回顾一下。

通过今天的修改,三顿想要告诉大家的是,不管是排版也好配图也罢,你一定要搞清楚页面内容的主次关系,尽可能突出重要内容弱化次要内容。

此外,在排版上尽量不给读者造成阅读障碍,特别是没有对齐字体大小不一致这样的小错误千万不要犯。

用心观察,有好视力才能做出好PPT。

耗费巨大心力的《高效搞定PPT》已经出版,这是送给我自己的礼物,也是送给你的礼物。http://product.dangdang.com/25188303.html

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