沟通的信息,有时信息量很大,事实中夹杂这情绪,情绪中夹杂着评判,此时,需要有目标感,保证自己的主线任务不被干扰。
目标感的本质,其实是方案力。我有一个目标,透过沟通让你知道,这是我们共同的目标,而我已为此准备了一个完整蓝图,一起干吧。
找到目标是我们在打磨行动方案前的核心问题。处理复杂沟通时,怎样才能明确自己的目标?大部分时候,是目标太多,造成目标模糊。适时给自己按下暂停键,先问问自己,我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?如果不是,就不要去做。
沟通双方眼下无法拿出解决方案的时候,想像来到6个月之后,并从这个时间节点回过头看,今天的我们需要做什么?
我想这一课重要的点有两个,第一是要确定一个目标,不能多,不能这个也想那个也想,第二就是要为目标打磨行动方案。只要行动方案准备完善,在沟通时让对方认同共同的目标,就很容易让对方接受自己提出的行动方案,进而达成目标。
我们常常沟通时只专注在自己要的,甚至在对方提出反对意见或是质询的时候,自己陷入争辩的情绪中,忘记了自己的目标。这种沟通没有事先考虑整体做出方案,很难让对方接受,沟通只会陷入争吵或拉锯,无法有效的达到自己想要的目标。
说起来简单,做起来是有难度的。看书中举的例子,目标要调整为互利,才容易认同为共同的目标,例如希望主管有时间来参加会议,就要强调会议的目的是为了公司长远发展,并突显主管来参加的好处。例如跟生意往来对手沟通,就要包装自己的目标为双方都有利的方向。
行动方案要完善,例如邀约主管来参加会议,就要为主管考虑到时间的问题,将需要主管在场的时间规划在一起,做出主管参加最短时间的方案,搭配上明确目标是共同目标,这样主管参加的几率就大很多。例如跟生意往来对手沟通,行动方案要考虑到双方的利益及立场,在希望对方配合的部分提出配套措施,让对方容易接受。
这节课的两点,都是在沟通前要先做好完整的功课,并经过全面的思考规划。要学的果然还有很多啊!