这一天主要是对项目整合管理中的第1条,制定项目章程,进行一个分享。
制定项目章程,主要作用就是确定项目的一个合法性,跟组织战略是在一条线上,并展示组织对项目的一个承诺。
在这个过程中,项目经理作用主要作用是一个秘书,主要的协商者是由决策者来制定。
输入
1.商业文件
成本效益分析。一个是定性(非数字),一个是定量(数字)。
效益管理计划。包含目标效益,战略一致性,实现效益的时限,效益责任人,测量标准,假设和风险。
2.协议
协议包括合同(客户模板),谅解备忘录,服务品质协议,协议书(口头)/意向,电子邮件或其他文件。
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具与技术
1.专家评判。
2.数据收集。这里包含头脑风暴、焦点小组、访谈。
3.人际关系和团队技能。这里包含冲突管理,引导,会议管理。
4.会议
输出
1.项目章程。
例子:1.项目基本信息,这里有项目名称,开始时间,结束时间,2.里程碑事件,是什么时候要完成到什么程度,达到什么效果,3.预算,打算在这个项目投入多少资金,多少人力等等,4授权,授权某某某,负责完成这个项目,联系方式,5.项目目标,最终要达成的目标,6.方法,用什么工作方法来完成对应的项目过程,7.项目人员,在完成各个子项目的工作人员,8.签字,有领导及项目经理签字画押。
2.假设日志。1假设条件,比如这个地区10年之内不会有战争等等,2制约因素,项目资金,项目人员等等一些影响因素。