不要混淆了忙碌和生产力

Day 259 of 365

全文 2585 字 | 建议阅读 5 分钟

当一个人说他整天很忙,心情不但不好反而更差时,他说的忙说的是什么?

当一个人说他有高效的生产力,对一切事情都保有好奇心时,他说的高效生产力又是说的什么?

事实上,我们现在很容易把这两个概念混淆起来,变成一个内心公式——

忙碌=有生产力

我们也常常听见过有人说,自己整天很忙,忙着上班,忙着做家务,忙着带孩子,忙着学习,忙着聚会,可时间过去后,一点进步也没有,有的时候甚至还退步了。

这是为什么?

看看上面的公式,可能我们多少能明白一些。

| 1.多点生产力

之所以我们常常会混淆这两个概念,就是因为,我们本来是为了提升效率,结果却被所谓的高效的感觉所迷惑了。

在学习和行动上,所谓的生产力,是在现有资源一定的情况下,合理利用这些资源完成重要的事,换句话说,除了掌握更多更有效的学习方法和使用工具外,更高效的做到一件对自己有帮助的事才是有生产力的体现。

而忙碌,则是一种错觉,当资源利用效率不高,或者需要处理的事情太多后陷入的一种进行状态。

当然,我们都希望自己是个有生产力的人,不过,受限于个人能力和环境等因素,难免就会出现忙碌的情况。

但问题是,当我们常常陷入忙碌的状态后,就会误以为自己的生产力在得到了提高。

其实,这是两个不同的维度,提高生产力需要的是,高效的做到更多的重要的事,而忙碌,只需要多加几件自己处理不了的事就行了。

他们的核心点就在于——对高效的不同追求上的视角不同。

有生产力,一定会用到很多高效的方法,但是,高效的方法,并不代表不会出现忙碌的情况,而可能因为有了高效的方法后,才误以为可以做更多的事情,出现了更多忙碌的情况。

所以说,多点生产力一点是好的,但是,更重要的是,这背后的本质其实是我们对高效的追求可能产生的结果,有生产力,会出现忙碌,但忙碌是不是推理出一定就是有生产力的。

| 2.瞎忙的危害

现在,我们有种很普遍的感觉,就是每天感觉很忙,也做了很多事,可是,每当休息下来后,又很不开心,感觉自己没有提升什么。

换句话说,就是掉入了瞎忙的陷阱里。

其实,很多时候,我们也知道可能出现了瞎忙的状态,但就是控制不住自己,比如,忍不住要一会儿看看手机,刚要做什么事情又被什么事情打断,开很多不必要的会等等。

我们一方面想着要高效地做事,而另一方面却没有想过应该多做重要的事,而不是做那些“可做可不做”的紧急的事。

因为我们的大脑更习惯立即获得一个反馈,而不是做看些长期看来更有用的事。

比如说,坚持运动,太多的人其实是知道运动对保持健康的好处的,但是,因为短期会觉得太麻烦了,也不能收到立即反馈,于是就很不愿意去做,而对于一些琐碎的事,反而能立即做到。

要说是执行力问题,也可以,但要从生产力和忙碌的角度说的话,就是让忙碌的错觉影响到了自己的生产力了。

我们本来说想多一点生产力的,让运动生产多一点健康,但是,因为其它事情的忙碌,我们认为自己也在做事,暂时放一放,结果越放越没有。

事实上,这也是浪费过多注意力在无用的事情上的表现。

当然,这主要还是因为注意力不集中造成的,对只有紧急但不重要的事过于关注。

更深层的一点原因还是,因为我们认为只要让自己忙起来,一直处于当前忙碌的状态,只要是在做事就一定会有生产力的。

这也是受了忙碌就是有生产力的内心公式的影响,生产力高的时候,可能你会很忙碌,因为有太多事情需要完成,但你忙碌并不一定能促进生产力的提升。

而恰恰很多人,就是分不清这两者的区别到底是什么,整天整天的让自己非常的忙,不调整注意力焦点,过度高效。

最后,就是不断瞎忙,还自以为生产力很高。

而瞎忙的危害很大,不仅仅浪费了我们的脑力,体力,时间,结果还是一事无成,搞得我们很是焦虑。

| 3.如何提升生产力

那有没有办法避免瞎忙呢?

首先要一心一用。戒除一心多用,之所以会瞎忙,就是因为自己的心里同时关注太多的事情了,而对这些事情又没有认真筛选过,是不是适合并行操作。

不要误解了一心一用,这里我更强调的是,在一个时间段里的一件重要事情的完成度。

比如,跑步,你可以并行听书的任务,但你的一心还是重点在完成跑步上,顺便听一本书。

很多人跑步时,不停看手机,甚至聊天,这就是一心想多用,而且聊着聊着就是忘了要完成跑步了,重心发生转变,搞错了一心一用的重点在什么地方。

我并不是反对一心多用,而是很多人包括我自己太高估自己的一心多用了,有的事一心多用问题不大,但是有的事一旦一心多用,就会出现问题。

而一旦做到一心一用,至少在保证完成重要的事情上,是没有问题的,如果还有余力,是可以处理其它事情的。

其次,收回多余的注意力后,重新分配资源。

一心一用以后,注意力关注点就会相应减少,或者有高低优先级的排序了,而这时就要把分析一下注意力要分配多少在重要的事情上,因为我们的目的是为了提高生产力,而不是瞎忙。

分配的重点也是重要不紧急,或者部分紧急也重要的事情,其实很多看上去很紧急的事,只是一些当时很重要的事,但实际上可能对提高生产力没有帮助。

不是说,我们就完全不做紧急的事,而是要分清楚做了以后,自己还要做什么,这样才有意义。

很多人一味的做紧急的事,就陷入忙碌的状态,然后认为自己忙就是在做重要的事,这个错误的联系才是最可怕的,也是常常意识不到的。

于是,不断忙,不断做,结果忘记了重点在那里,还有什么要做。

而重新分配注意力到重要的事情上,就是策略上的“一心多用了”,只不过是通过不断的一心一用做到了更多重要的事情而达到的而已。

最后,一定要行动并反思。

做到一件重要不紧急的事真的很难!

很多人都会说重要不紧急的事要坚持做,但是,我一路观察下来却发现,很可能实际情况是——

的确很重要,但是太麻烦了,看上去也不紧急,那就先放一放。

这才是很多人的内心潜台词,这个一放,时间就不见了。

换句话说,太多的人,把忙碌的习惯等同于高效的习惯了,甚至认为只有那些很忙的人,才是在做事的人。

前面我已经说过,高效会带来忙碌,但忙碌不一定对生产力有帮助,甚至还有害。

这是需要区分对待的。

| 持续践行

补充一点,有生产力,也是有结果的体现,不过这个体现是重要的事完成后的体现,比如,跑完5公里,写完一篇文章,记住100个单词,看完一本书并写完读书笔记。

这些结果是有生产力。

瞎忙会让我们在陷阱里不断打转,而以为自己也做了很多事,实际上,只不过是一个一直进行中的状态,而不是一个真正有生产力的完成状态。

欢迎你来说说你的忙碌故事。


持续践行,我们一路同行。

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