如果现在问我管理到底是个什么东西?我现在可能会用两句话来概括:
1、管理是带着团队把事情做成了,保障业务短期运转和长期发展
2、管理是选合适的人做合适的事,保障团队成员短期胜任和长期成长
虽然是短短的两句话,但是我却几乎花了有一年的时间来初窥门径,而且距离登堂入室的水平还有很长的路要走。也直到现在我才深刻意识到管理是一门很难的学科,是一门实践学科,需要不断的练习和积累才能有更深的体会。
这一年来也算是或多或少踩过各类的坑,甚至是到现在都还在一些坑里面没有出来。但是这一年来也对于管理有了一些反思,也逐渐形成了一些相对清晰的思路。以此记录下来,方面后面的不断反嚼,逐步的迭代自己的管理能力。
管团队
对于第一句话:管理是带着团队把事情做成了,保障业务短期运转和长期发展,再概括些就是“管团队”。
一个团队和一个人相比,最大的价值就是一个团队可以有协同效应。术业有专攻,不同的团队成员可以充分利用自有的优势,避免自己的短板,从而形成一加一大于二的效果。而如果一个团队不能很好的协同,那么起到的效果可能是一加一小于二,甚至是小于一。
如何才能管好一个团队呢?在这一年的时间里,我提炼出了四个核心的关键词:目标、现状、行动、原则。
结合来说就是一个团队要在一定原则下面,充分认清现状,通过不断的协同努力,去完成共同目标。
作为一个管理者,其核心就是想尽一切办法,不断的让大家在目标上达成一致,不断的让大家坦诚的讲明白现状,不断的一步一个脚印的往前走,不断的为团队梳理属于团队的原则;从而让大家有一套共同遵循的原则,降低沟通、协作、管理的成本;发挥团队协作的效应,以达到非常好的业务价值。
而一个团队,唯有能够产生业务价值,才能活下去,才有机会提其他的东西。
目标
对于一个团队而言,目标可以说是第一重要的事情,因为这是一个团队存在的原因,如果没有目标,那么这个团队也就没有其存在的意义。
很庆幸,过于一年的时间,不断的被老板灌输战略房子的思维方式,不断的被逼着思考团队目标、团队抓手、团队指标。现在回过头来想,假如没有在这些目标制定方法上面有一些思考,也许现在我在管理上要踩的坑不知道还要多多少。
首先作为一个管理者,自己应该对团队目标要了然于心。如果一个管理者自己都不清楚团队的目标,团队一定会失去方向,基本没戏。作为管理者千万不能在目标上偷懒,一定要多花时间在看方向定目标这个事情上面。至于如何定目标,后续专门写文章来反思吧。
同时管理者还要不断的提醒和反复重申目标是什么,用来帮助团队成员可以时刻不忘目标。我看过很多同学很容易陷入到细节上面,然后陷入到牛角尖里面出不去,这时候应该及时指出问题,快速修正,不断的重审目标是什么。我也看过很多同学根本就理解不了目标,我们经常说目标总能变成一些指标,而我们很多同学只能读懂这些汉字,却无法理解这些汉字背后的意思。这时候应该不断的尝试去解释目标,具象化目标,把目标变成一个情景的描述,方便理解。同时最好还可以通过roadmap等形式把长期目标拆解成短期目标,不断的强化大家对目标的认知。
现状
唯有认清楚团队的现状,才能着手开展行动,不断地向目标靠近。如果一个团队讲不清楚现状,那么这个团队将寸步难行,因为这个团队根本不清楚自己和目标之间的差距在哪。那么又如何开展行之有效的行动来达成目标呢?
同样也很庆幸,这点上面我有些历史的积累,我对于数据分析的能力,在摸清楚现状上面给我带来了非常大的帮忙。同时也非常庆幸我的老板在过于一年在这点上面对我的要求和指导。
团队可以定义好指标,来跟踪业务的进展情况,说清楚和目标之间的鸿沟。定义好目标之后,一定要遵循一定原则:数据可以差,但是要解释清楚原因,鼓励实事求是。
管理者首先应该保障的是团队成员相互坦诚,不要隐瞒问题。问题一旦被隐瞒,报喜不报忧,那么对于现状的理解就很可能出现极大的偏差。
管理者应该不断的鼓励团队成员多提升分析能力,分析现状,挖掘现状背后的深层原因,多主动去挖掘目前还需要解决的问题。
之后还需要通过复盘会,以及定期的协同会议,让团队同学充分沟通,把自己视角的现状讲出来,在作为团队整体的现状上面有更深层次的认知。
行动
行动的重要性毋庸置疑,目标是需要用行动来完成的,现状是需要用行动来改善的,如果一个团队行动力不强,基本也希望不大。
一个管理者,应该不断的想尽一切办法,促进组织进化,提升团队的整体行动力。
要提升团队的行动力,一定要充分考虑分工问题,找到合适的人来做合适的事情。有些同学偏理性一些,那么他适合需要思考的事情,有些同学偏感性,那么他适合偏沟通的事情。总之是分工上一定要因人而异。
一个团队的行动力要强,还必须要不断的增强一个团队成员的个人能力,这个放在管人里面来讲,这里不做赘述。
作为管理者,应该时时刻刻的关注事情的优先级,聚焦于重要的问题上面。要找好短期问题和长期建设的平衡点,把核心精力放在高优问题上,确认短期能维持运转,长期能有所建树。
作为管理者,应关于行动结果,适当时候需要关注细节,要对行动有反馈。关注行动结果,是否离目标更近,是否有较好的改变现状。如果行动有过,应赞扬鼓励团队成员;如果行动无果,应坦诚提出问题,鼓励寻求解决办法。
原则
关于原则,我想这算是我最为薄弱的环节了,最为一知半解的环节,也是实操上面踩坑最多的环节。
什么是原则呢,我理解的原则就是一个团队共同遵守的价值观和行为准则,它能够有效的减少团队成员之间摩擦,提升团队效率。
作为管理者应该不断的鼓励符合价值观的行为,批评不符合价值观的行为。在这两点上我做的不够好,尤其是批评不符合价值观的行为上面,踩过的坑不少。
坦诚
这是应该遵守的第一原则,一定要鼓励坦诚的行为,团队成员之间如果缺乏坦诚,那么很难建立信任感;也会导致出现报喜不报忧的情况,结果就是突然来个大惊喜。
应该不断的鼓励坦诚行为,如果一个成员提出质疑,只要其出发点是为了解决问题,应该被鼓励,管理者不能为了追求表面的团队和谐,而否认坦诚行为;反之如果违背坦诚原则,应该果断处理,多次不改就应该考虑优化问题,不要让不坦诚的氛围蔓延。
对事不对人
提出问题应该是为了更好的解决问题,而不是为了质疑而质疑。如果存在对于其他人的人身攻击,应该立即处置。
交付有果,奖励优秀
计划必须具体、可衡量、可落地、有时限,任务必须有产出,有标准进行评价。对于评价好的人,多给与正向反馈,给与较高的绩效奖励。而对于评价不好的人,也要坦诚反馈,给与低绩效。
杜绝划水行为,容易导致整体氛围变得极差。
勇于试错
这个准则应该是非必须的,在于创造性的团队里面,确实有必须的。勇于试错,鼓励试错,能够帮助团队快速进化,当然有必要说试错不是盲目试错,一个错误重复犯是不被接受的。
很多时候经常会面临没有思路的困境,这时候需要勇敢迈出一步,试一试,看看是否行得通。
我们应该对犯错有容忍度,对于犯错的同学要坦诚指出问题,但是需要鼓励其改进;树立这个原则,可以增加团队之间的信任感。
管人
第二句话是:管理是选合适的人做合适的事,保障团队成员短期胜任和长期成长,同样概括来说就是“管人”。
如果说管团队是把团队最为一个整体来进行处理,解决的是团队协同问题。那么管人更多的就是以个人为单位,关注于个人的“选用育留”。
一个好的团队一定是由一个个好的个体组成,选择合适的个体加入团队,把他放在合适的位置,不断地提升他的能力,能够帮助整个团队快速进化。
选
选人这个事情我做的不好,踩过不少坑,而且最为恐怖的还是后知后觉,在经历了一段时间之后才发现很多的巨坑。
选人应依次考虑 原则契合度、能力&潜力、技能需求。而我在选人的过程中几乎只考虑了技能需求,更关注候选者的能力问题,专业技能是否达标。给后面留下了很大的隐患。当然更为严重的问题在于招聘时原则并没有想清楚。
原则契合度是一个必须优先关注的点,会影响到该候选人后续入职以后的适应度。
能力除了现有能力,更需要潜力。互联网公司的变化大,很容易产生新的工作,如果潜力有限,那性价比会低很多。之前曾经用过一个潜力有限的同学,并尝试让他负责重要工作,其后果非常惨淡,后面我不得不优化他。
用
一个管理者用人,核心是要帮助自己解决问题,那么一定要确保用的人能切实帮自己解决问题。
不能管理的人是不能要的,如果一个下属已经产生了不受管理的倾向,一定要快速处理,不能拖。应该及时把这个问题反馈给领导和HRBP相关同事听取相关的意见,然后尽快处置。不用藏着掖着,我之前最大的误区是自己招的人应该自己解决,实际情况是这都是风险,应该及时听取意见,快速处理。
用人用长处,没有尽善尽美之人,用人需要把人放在合适的地方。
用人还需要不断的激发人,让他乐意去干,有积极性。我听过比较不错的思路,是“威名利”。
威的意思是,梳理威信,能够让下属听从安排,快速的开展工作。
名的意思是,塑造榜样,让下属学习。
利的意识是,弄清楚下属诉求,尽可能满足,无外乎学习的机会、更大的战功、晋升的机会、薪水这些抓手。工具应该用好
育
帮助一个同学成长,能够帮助团队变得更为强大。同学帮助一个同学成长,可以让该名同学更为用心的做事。
管理者首先要弄明白诉求,然后针对于不同的诉求,提供不同的培养方式。管理者可以在相处过程中,通过言行、成果、过往经验积累人员档案,不断的清晰化每名同学的诉求。
作为管理者一定要做到保证充分的坦诚,与团队成员建立信任关系。做好的地方要及时给予鼓励,有做的不好也要坦诚告知。
我犯过最大的一个错就是一味的鼓励团队成员,在指出问题时做的太过于委婉,而导致团队同学无法理解。该名同学自我感觉越来越良好,自我认知机具偏高,对于预期也相应的拔的太高,导致后期矛盾不断激化,最终需要当做危机处理。
对于有潜力又符合价值观的同学,可定义为骨干成员,要给予更多的机会,可以尝试让他去承担之前没有做过的任务。有些阶段的同学,可以尝试把一部分管理职能释放出去,一方面培养该同学,同时也能省去自己的一部分精力。可以尝试让核心骨干拆解目标,尝试组织日常周会等等。
对于工作能力有所欠缺的同学,可能需要亲自指导,尝试带着他做事情。帮助他一起制定OKR,拆解目标,在带着他做事的过程中,不断的驱动他总结经验。
会出现一种情况是非专业管理专业,这种情况下管理者,这个一般相对困难些。首先可以从一些综合能力上面帮助其提升;专业方面可以尝试帮助该同学找到可以教他的老师,争取培训机会,鼓励自学。如果这些都无法做到,可能需要考虑换一个更为资深的同学,优先以解决问题为主。
留
关于留人这个话题,最为优先的事情是要弄明白哪些人该留,哪些人不该留。但是如果做好了选、用、育,建立了每个同学的档案,这个问题也不复杂。
一个人在一个公司无非就是图利,更好的钱,更大的成长,更好的机会。核心就是如何匹配同学的诉求,如果都无法匹配,那说明这些个同学你是留不住了。
现在的年终奖、晋升、加薪都是留住人的抓手,要充分利用。另外学习机会,有人带,团队氛围都是抓手,需要不断探索。
写的过程,我发现几乎每一个主题都有很多的学问,都可以单独拉出一个主题来进行总结,这篇文章就算是一个总纲式的文章吧。立个flag。
范凯 > 晓梅 > 葛晗 > 李帅 > 刘辉 >(林锴&梦芊)