前段时间公司安排了一场培训,是任巍老师的《关键对话》,作为一个不善言辞的我毫不犹豫的报名了活动。现场两个小时的熏陶下来,感觉对关键对话似懂非懂,有幸在现场得到了老师的赠书一本,故重新阅读此书,梳理以下读书笔记。
《关键对话》的副标题是“如何高效能沟通”,由四位作者合理编著。
本书的框架
一、概述
1.1 何是关键对话
关键对话指的是两人或者多人之间的一种讨论,这种讨论具有三个特点:高风险、不同观点、激烈情绪。
1.2 掌握关键对话
一般人与卓越人的区别在哪?
卓越的人能识别关键时刻,且有方法应对。一般人在关键时刻,会选择逃避或走开不去面对,或者识别不到关键时刻,所以行为和目标经常是背道而驰的。作者有四本书分块讲解了关键行为的几个部分,分别为:关键对话、关键责任、影响者、改变一切。这四本书都是登上了各大畅销书排行榜的前几名。
面对关键对话时,一般人常常是情绪激烈、思维乱,逻辑没有、最终没有实现目标。沟通常走向两个极端:silence or violence。沉默:不想说了,把话放心底,但表情会体现出来;语言暴力:声音提高,语速加快,别人说的对也不想听,不润许他人说话,话题已经偏了,唇枪舌剑,甚至会动手,但事后又会后悔。
那么为什么我们会做出“庸人之选”呢?
·面临危险时,我们的身体会为化解危机做好应对准备。
·在肾上腺素的作用下,血液从大脑中流向四肢的肌肉,以便能够“攻击或逃跑”。
·我们的大脑将复杂工作交给脑干,或称之“爬行动物的大脑”进行处理,我们开始犯傻。
所以,就像它一样......
人的大脑分为杏仁核掌管的原始大脑和大脑皮层掌管的最强大脑,当遇到反对意见和危险时,杏仁核会分泌肾上腺素,使得血液由大脑流向四肢肌肉,身体的反应是“打得赢就大,打不赢就跑”,这个时候人的智商相当于爬行动物。信号从杏仁核到达大脑皮层的时间是:6秒,6秒后开始恢复理智,人的模式从行动模式切回理性模式。
二、对话前
2.1 从心开始
对话的第一个原则——从“心”开始,即审视你的内心。
导致对话失败的潜在因素是:
· 我们常常归罪于外,全是别人的错;高手:反求诛己
· 我们心口不一(左右手栏:内心真实所想/表达出来的);高手:心口一致
· 动机降格:被“不健康动机”绑架,我答应你我就输来;目标不重要,输赢成为“不健康动机”,争输赢/争对错/争面子/怕吃亏/担责任/怕惹事......高手:老板这件事交给我们部门吧/全力以赴协助工作/表示尊敬积极投入/不贴标签认真努力
高手的做法:
从我做起
·记住,你唯一能直接控制的人只有你自己。
关注你的真正目的
·发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机。
·问自己这样一个问题:“我现在的行为显示出我的动机是什么?”
·明确你的真正目的,问自己:“我想为自己、他人和人际关系做些什么?”
·最后,问自己:“如果这是我的真正目的,我该怎么做?”
拒绝“傻瓜式选择”
·在分析行为目的时,留意在哪些情况下你会说服自己做出“傻瓜式选择”。
·留意你是否总是告诉自己必须在说实话和顾面子、成与败之间做出两极化选择。
·利用对比说明的方式消除“傻瓜式选择”的影响。
·说出你希望的目的之后,明确你不希望实现的目的,然后开动脑筋寻找可以实现对话的健康方式。
2.2 控制想法
人的行为路径——故事支配情绪
自我引导,正向解读取决于“我”,职场上没有好老板坏老板,只有1个老板,好和坏是个人评判。火是自己拱的,和其他人做了什么没关系。
为什么要区分事实和故事?
一旦你将事实和故事区分开之后,你就会发现同一个事实可以对应无数个故事。你就能放下自己的独断,重新掌控自己的情绪,从而达到更好的结果。
不带评论的观察是人类智力的最高形式。——印度哲学家克里希那穆提
三、过程中
3.1 陈述观点
如何说话能最大限度的降低他人的防卫心理?
· 先说事实,再说故事。开口说故事/个人的看法,会直接站在战斗的对立面。每个人的看法是不一样的,说话方式,影响结果。
· 表达自然,谈话就是一次谈话,不是审判。
· 不说法=默许。 每个人通过讲故事吧自己的行为合理化,这就是为什么,你要说出来,让他人由改变的机会。
3.2 注意观察:察言观色
谈话奔溃前有很多信号,如果能观察到这些信号,就能逆转谈话,如果你注意观察:可以就任何话题,和任何人畅所欲言。
语言这东西,表达爱意时软弱无力,伤人时却锋利无比。
谈话奔溃前的信号
· 心理:心情很差,愤怒、纠结
· 生理:心跳加快,呼吸急促,脸红,手发抖,手心有汗(肾上腺素入血的症状)
· 行为:沉默(低头、不对视、走开)/语言暴力(声音提高、语速加快、肢体动作多)
· 语言:话难听、攻击性/控制性的语言、言不由衷/掩饰
3.3 保证安全
改变一个积年累月的认知:不敢畅所欲言是担心内容太敏感,
沟通的瓶颈从来不是说话的内容,而是说法的方式。
“如果你当说话动机是好的,即使内容敏感,我也愿意听你的。”
怎样让相信说话者的动机是好的:
· 共同的目标。沉默不是增进关系,说出来才是真的增进关系
· 相互尊重。克服自己的本能,站在他人的角度出发,发自内心
补充阅读:《你的生存本能正在杀死你》
3.4 了解动机
当我们和他人互动销量降低时,如何找到症结,并帮助他们走出沉默或语言暴力。
贴标签后,关系疏远,配合度下降,当你发现别人疏远你时,一定是别人给你贴标签了。
一般人:你不理我,我不理你。
高手:“你不理我,我找你”,主动去拿掉别人贴的标签,追溯回去,找到症结,解开那个结。
四、对话后
4.1 开始行动
除非行为发生改变,否则什么都不会发生
有话直说,掌握方法说。说话直=伤害他人、没有掌握说话的技巧。
柔手淘,刚拳头。你很舒服,是因为别人为你考虑。
要想把成功的关键对话转变成优秀的决策和一致的行动,你应当努力避免错误期望和不作为两种陷阱。
决定如何决策
· 命令式。无需参与的决策方式。
· 顾问式。广泛征集意见,由少数人决定的决策方式。
· 投票式。以支持率为基础的决策方式。
· 共识式。人人都必须对最终结果表示同意的决策方式。
明确执行细节
在决策执行缓解,你必须明确说明行动人、行动目标和截止时间等要素。明确行为目标,设定检查时间,记录任务细节并按时进行检查。最后,你应当督促人们对其做出的承诺负责。