文|耳羽荷
兼任项目管理以来,每周的项目会议真的是一场无硝烟的战争。每个部门都在甩出自己的困难和需要别的部门支撑的东西,反正都是各有想法,各有责任。
今天就想说说为什么推脱责任的人最讨厌,比工作能力不足而愿意努力的人更让人无语。
01
举个例子。
由于项目进度的紧迫性要求,或多或少会有其他部门的进度影响项目总进度。总的项目管理每周收集资料,在周例会上挨个部门质询。大到总裁未审批原因,小到需要其他部门提供接口人,都要在会议上讲。
且不说议题有无必要,单单就会议本身,就存在一些问题。我作为我们部门的项目管理,在会议上没少接受高层领导的质疑。
但是,在我的理解中,明明从上周至本周那么长时间,为什么没有人打电话或者邮件甚至过来提醒我们其实并不属于我们责任的问题,而是非要费劲吧哈的做好资料拿到会议上讲,然后下来还是不跟其他部门沟通,等着下次会议再通报?
不是我们部门的问题,也非要在会议纪要中体现我们部门的责任。有这个时间,项目总管理部门,就应该主动向总裁反馈项目的紧迫性,提出风险催促解决,而不是揪着兄弟部门去解决一件除了总裁谁也无法明确的问题。
再说提供接口人,几分钟就能解决的事情,一个电话,一个邮件,就能完成的事情,为什么非要纳入会议议程,难道会议纪要没什么写的?非要让一群人花费时间过这样的流程?
项目管理,审核是否该立项,审核项目可行性,是最基本的原则。而不是海纳百川般的搜集议题,推脱责任,来回踢皮球。
02
每个人都必须明确自己的职责,不要总想推给别人。
出于好心,某总交代的一个问题,我带话给另外一个同事,并提供了可行的方案。最终,虽然未完全达到要求,也有一定进展。按照原则,谁负责谁汇报。
结果,同事却说让我去跟某总去汇报。听完后,我其实伤心大于生气。仿佛自己搬起石头砸自己的脚,本是出于好心的辅助和帮忙,结果在别人眼中反倒是成了我的事情。
我还是认真跟她讲,汇报肯定要她去汇报,因为我不负责这个产品,只是辅助帮她完成一些工作。虽然最终说服她去汇报了,但是这件事给自己上了很生动的一课。
工作中,别以为所有人都能体会你的好心,别自不量力的去做工作职责以外的事情,除非你的直属领导交代,否则到头来都是你的事,你自己也说不清楚。
没有人天生狠心,也没有人天生工作能力就很强。工作中最重要的,在我看来永远是态度第一,能力第二。
态度决定着行动力。
端正的工作态度,会让每个人明白,该做什么,该努力去争取什么,而不是把精力花在如何让别人帮自己做事情上。忙于推脱责任的人,到最后会发现跟谁也配合不好,别人永远都不好,只有自己做的最好,工作最累,活在自己被自己感动的世界里。
所以,即使会忙,会累,也永远不要做一个推脱责任的人,本着为自己工作的心态,不忘初心的迎难而上。