我们要给大家分享的书是《关键对话》。
这本书一经问世便稳居亚马逊沟通类图书榜首,《纽约时报》《商业周刊》最佳畅销书。四位作者都是出色的教师和咨询顾问,他们成立的VitalSmarts公司是全美乃至世界企业培训和机构绩效的领先者,“关键对话”就是其公司的王牌培训课程。
在很多人看来,对话无非就是动动嘴皮子的事情。但是,作者却通过近20年的研究告诉我们,对话其实一点也不简单!举个简单例子,与人吵架时,很多人脑子里一片空白,语无伦次,事后才反应过来:当时我应该这样说!这是因为人们在面对关键对话的时候,不会正确应对。今天我们从3个方面为大家分享在关键对话时如何高效能沟通,分别是:何谓关键对话、明确对话目的、营造对话安全感。
①
『何谓关键对话』
所谓关键对话,指的是那些观点迥异、充满风险、双方表现出强烈情绪的对话。这些对话在每个人身上都会发生,其结果会对你的生活质量造成巨大的影响。
格瑞塔是一位中等规模企业的首席执行官。白天,为了推行一项成本缩减计划,她和公司高管开了好几个钟头的会,会上有人指责她一边缩减成本,一边修建新的办公楼……好不容易开完会回家,却发现有一张丈夫去附近汽车旅馆消费的账单……
在这里,格瑞塔和公司高管、和丈夫的对话都是关键对话,如果处理不好,将会影响她的成本缩减计划的实施和公司管理者对她的看法,以及和丈夫之间的婚姻关系。
尽管关键对话很重要,但人们却不知如何应对。人类的身体经过几十万年的进化,在遇到危险时,肾上腺素开始大量释放,四肢充血准备应战或逃跑,而大脑却因为缺血而无法正常思考。这就是很多人在吵架时脑子里一片空白的原因。
所以,我们要学会正确应对关键对话,这样不仅能帮助我们创业、改善企业经营、改善人际关系,还能改善个人健康,恢复大脑在关键时刻的思维能力。
②
『明确对话目的』
什么是对话?对话就是两个或多人之间观点的自由交流。要正确应对关键对话,就要时刻牢记自己的对话目的。
格瑞塔在听到质疑时,第一反应和大多数人一样,想要反驳对方,或者把他开除,或者退而寻求安全港湾不予讨论。
身为关键对话的高手,格瑞塔及时调整了过来。她问自己:“我们开会的目的是什么?要推行我的成本削减计划。”然后,她深吸了一口气,回应质疑者:“我很高兴你能提出这个问题,谢谢你对我的信任。这个问题很重要,我们必须讨论一下。”
就这样,一场风波有惊无险地过去了。因为格瑞塔的坦诚,她的目的达到了,成本削减计划最终落地实施。
同样,如果你和老板就加薪问题激烈争论时,你要记得自己是来争取加薪的。你谈到能力与薪资不匹配时,老板反而指出你的种种不足。这时候,不要忘了自己的目的,冷静下来,表达出自己的想法,找出老板和你都能接受的解决方法,而不是去驳斥老板对你的指责,把加薪的事抛到九宵云外。
③
『营造对话安全感』
有时候,朋友开诚布公地指出你的缺点,你却能认真倾听,全盘接受;有时候,同事夸奖你衣服好看,你却在想她是不是在取笑你的身材,再好看的衣服也穿不出感觉。这就是对话中是否存在安全感而导致你的感觉完全不同。
只有在安全的气氛中,人们才可以畅所欲言。当你发现对方开始沉默或者使用暴力时,标志着对话正在失去安全氛围,你要立刻采取行动做出补救,以维持沟通。
安全感的第一个条件是共同目的,这是对话的启动因素。共同目的是指你应当让对方感到你们是朝着同一个方向努力的,为了解决同一个问题而对话。
例如,格瑞塔在回应指责的时候极为坦诚,开门见山地说出自己的想法和考虑不周的地方,但同大家的目的一样,是为了公司发展得更好。她为与会者们营造了对话的安全气氛,最终让其他高管们积极参与讨论,同意推行成本缩减计划。
安全感的第二个条件是相互尊重,这是对话的持续因素。当人们感到对方不尊重自己时,对话就会戛然而止。
格瑞塔在发现账单后,质问丈夫:“上个月怎么会有汽车旅馆的账单?你跟谁一起去的啊?”丈夫感到妻子正在怀疑自己,觉得自己的人格受到了侮辱,便用沉默予以回击。如果格瑞塔没有意识到对话失去了安全气氛的话,这场关键对话结局不言而喻。
幸好,格瑞塔马上向丈夫道歉,从账单开始与丈夫坦诚沟通,最终弄清事情的原委:原来旅馆老板同时经营着餐厅,夫妇俩去餐厅吃饭后刷卡用了旅馆的POS机。格瑞塔在对话中,始终尊重丈夫的情绪,成功地避免了一场错误的家庭战争,巩固了夫妻关系。
所以,在对话中,只要你能时刻拉紧“安全感”这根弦,将心比心,积极主动地打消对方的心理包袱,关键对话问题自然迎刃而解。
总结一下,今天分享了两个正确应对关键对话的方法:明确对话目的和营造对话安全感。如果你正在经历生活中一个个的关键对话,记得使用上这两个方法,即可圆满解决关键对话问题,营造无往不利的事业和人生。