本篇文章尝试回答的问题:
1、为什么计划的核心是SOP?
2、为什么要从短期计划开始?
3、失败的计划的真正价值是什么?
4、怎么制定可靠的计划?
1、为什么那么多计划失败了
计划:预先拟定的工作内容、步骤和方法。
之前的文章厘清了目标的定义,计划就是连接当下状况和未来目标的那条公路。没有计划,我们仿佛置身茫茫荒野,前无通路,后无归途。虽然依然可以前进,但是速度和方向都难以把握。
从小到大,我们设立了无数的计划,总体来说,半途而废的多,真正完成的少。为什么?
在心理学领域有一个名词,叫做「规划谬误」。说的是在对自己行为的预测中,最常见的一个错误是,低估完成一项任务的时间。用这个名词可以很好地解释,为什么我们那么多的计划失败了。
回想一下,我们那些计划失败的原因:计划早起,闹钟没响(忽略了意外);计划减肥,结果严重低血糖(高估了自己的身体状况);计划看书,别人找你打游戏开黑(高估了自己的专注程度)。
时间是衡量目标的唯一标准,计划同理。以上这些因素,直接导致我们错误估计任务的时间预期,导致任务延时,甚至直接放弃。
失败的相同点是,低估了计划的困难,高估了自己的能力。
本质上,在你的认知里,这些困难并不在计划之中,好像制定了计划就会按部就班地进行下去。所以你的计划不够完善,失败是大概率事件。「不是你的计划失败了,是你制定了失败的计划」。
2、计划真正能解决的问题
谈计划能解决什么问题之前,先来谈「闭环」。近几年非常火的一个词,动辄商业闭环、业务闭环、逻辑闭环,闭环到底是个什么东西。
闭环的本质,是事件的完成,是「完整的因果链条」,包含三部分。
1、目标,你期待的结果,即预期;
2、因果链条,需要知道影响结果的所有关键原因,以及这些关键因素之间的相互影响
3、运营:通过主动影响关键因素,使结果更接近期望值。
比如说读书,所有人都知道阅读很重要,但是愿意读书的人少,抱怨工作太忙,没时间读书的人多。
这是因为没有把阅读放在认知升级的闭环里。关于人生的任何问题,最终都会回落到认知本身。
提升自己的认知,无外乎几个方法,读万卷书,行万里路,见万种人,阅读排在第一位。这是我所理解阅读真正的目标。并不是为了阅读而阅读,也不是为了完成读多少页书的任务来阅读。根据我自己的经验,凡是靠兴趣、热情推动的事情,无一例外没有持续得很久的。这也是我对长期主义的浅薄认识。
说回计划,它就是完成这个闭环的方法论。
深刻理解自己读书的目的,明确自己需要读哪些书,预计在多长时间读完,没有时间读书应该怎么办,读书需不需要做读书笔记,该怎么做,读过之后忘了怎么办,怎么能把学到的知识真正应用在学习工作中……
以上种种,都是计划时应该考虑的。计划必须是对已知可靠要素的综合运用,它解决的不仅是HOW和WHAT的问题,更重要的是WHY。知道为什么要做,才知道怎么去做,才有可能做好。
所以计划是一项能力,并不是人人生来就会,一做就能做好。长期计划的难度还要乘以10倍。
3、计划的核心
计划的可靠性依赖于标准化,流程化。从你的家到公司,这段路程就是一个计划。你的标准流程是出门走到地铁站,刷卡进站,上车,坐车,下车,刷卡出站,从地铁站走到公司。每一个流程都有一个固定的标准,什么时候出门,坐几号线,在哪下车,其中的哪个步骤出错了都不能让你按时到公司。
计划的核心是SOP(Standard Operating Procedure),标准作业流程。上班这件事就是由一个个SOP组成的,你上了这么多年班,是迟到的次数多还是按时打卡的次数多,必然是后者。虽然你没有意识到,但就是这个SOP在起作用。(如果迟到次数多的话有必要反思一下,一定是哪个步骤出了问题。)
这里隐藏了一个问题,风险预案。出门脚崴了怎么办?地铁停运了怎么办?突然下雨了怎么办?这些情况你肯定都遇到过,但是都没有影响你最终去上班,因为这些都有现成的解决方案。打个车,买把伞就行了。
计划也是,要先预想计划执行过程中可能遭遇的困难,并且制定解决方案。把意料之外变成意料之中,从容地应对。
有的人做事总是滴水不漏、面面俱到,就是因为他们考虑得多,见识得多。说回到底还是认知。
4、怎么制定一个可靠的计划
举一个我自己的例子吧。受一个up主30天挑战的启发,春节之前,我给自己制定了一个30天早起挑战的计划。因为我发现早上那段时间工作效率特别高,一整天的时间也变得很慢。
我给自己的指标是,每天5:30之前起床,晚上11:30之前准时睡觉。6个小时是《睡眠革命》提出的,我实验了一下,觉得特别适合我自己。说实话,我连一个月后的标题都想好了,「30天成就打卡,我是怎么做到每天5点钟起床的」
试运行了几天,我发现了几个问题:
1、可以强行按时起床,但是精神状态特别差。「早起不是为了多工作1个小时,而是为了用最好的状态开始清醒的17个小时」,这跟我的目标完全是违背的。
2、晚上想睡觉睡不着。虽然一天只睡6个小时,但是晚上还是会很清醒,甚至持续到凌晨3点。
3、这两点就形成了一对矛盾,总归挑战是完成不了的。
分析了一下以后,我改变了计划的内容。
1、30天挑战完成指标改成25天,能完成2/3以上就算成功。
2、保持6个小时的深度睡眠,将固定起床时间改为6点。
3、如果晚上失眠了,照常工作、学习,等待下一个睡眠周期。
从2月15日开始,我正式执行了这个计划,比较遗憾的是,这4天当中,只有1天完成了6点起床的目标。不过我会继续执行下去,因为我觉得这个计划是非常适合我自己的。
网上有很多回答告诉你,制定计划要遵循SMART原则,要从短期计划开始,其实只是粗暴的给你工具,没有说到问题的根源上。根源是什么?就是SOP。
所谓30天挑战,其实就是30个SOP。短期计划就是你长期计划中的那个最小单位,先把小的闭环完成,大的就是它的副产品而已。在短期计划的执行过程中,会发生一连串的意外,根据计划的目标,不断完善解决方案,甚至调整、优化计划本身,让它更好为目标服务。
5、结论
再完美的计划都赶不上变化,计划失败了怎么办?
人生本身是一个漫长的过程,它是动态的,不会因为一次失败就停滞不前。计划失败了就去分析原因,其中哪些因素是你可以控制的,哪些是不能控制的;不能控制的因素中,有哪些是你花时间可以掌握的,哪些是永远不能掌握的。我们从失败中能学到的,比在成功中多得多。
做计划、执行计划和复盘计划的过程,就是弄清自己认知边界的过程,也是弄清前进方向的过程。
没有万无一失的计划,也没有适合所有人的计划。计划只是路而已,无论你去不去走,它都在那。