#时间管理100讲#34/100 【计划】今日待办清单是一个谎言

今天我们来分享一个非常重要的理念,今日待办清单是一个谎言,许许多多的朋友跟我分享,他是如何管理自己的时间的,他说我也会把所有事情列下来啊,列成清单啊,然后我就问他,我说你列这个清单是多久,他说我会列今日待办。

今日待办指的是什么?在一般人的世界里指的就是今天要做的事情,你也列今日待办清单吗?很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始执行,他先从最简单的开始,然后呢,做着做着,就发现那些重要的事情就不愿意做了,然后发现很多事情就留在今日待办上去了,叫今日事没有今日毕,然后就造成了,你有一个严重的拖延者的心态了,我今天列下的计划没有完成,然后很不开心,明天呢,你又忘记了把昨天的拿出来,再加上很多人没有一个很好的工具,所以总是列下来呢,不能完成,你回忆一下你列下的这些今日待办,有多少事完成的呢?如果你有很多很多的比重没有完成,那说明什么问题,你这种方式不够严谨也不够灵活,所以呢,它会给你造成一种拖延的感觉,当事情没有完成的时候也就意味着,你撕毁了你自己所定下的协议,你计划要做什么然后最后没有完成,这是一个非常重大的问题,今天我要给你的答案是什么?

从今天开始废除今日待办清单,改用我们易效能为您推荐的日程+情景清单的模式,日程就是你今天一定要做的事情,它跟今日待办有什么区别呢?也就是说我们的日程表上只能写下少量,但是确定是今天一定要做的事情,一定要某个时间,比如说9:00-10:00你一定要召开的会议,比如说12:00点钟你约人见面,预约这类的事情,我们叫日程事件,除此外的事情呢,我们要把它放在清单当中,但是不是以一天为单位的,而是你近期要做的事情,在前面的章节我们也谈到了,它叫跑道,我们把跑道当做我们紧急的事务,我们从一天两天甚至未来大概一周左右范畴来设立是比较合理的,所以呢,你把一周之内范畴的所有的事件放在清单当中,但不用今日待办,当然你这个一周的时间还可以更长,取决于你的需要,首先或者说初期我建议你呢,你用一周的时间,如果这类的事物你非常非常多,你就按照情境来分,比如说,在家能做的事情,比如说打电话能做的事情,比如说在电脑上能做的事情,还有外出,还有在办公室等等,甚至你可以委托别人要做的事情,都做出分类,这就叫情景,你可以翻到之前章节去聆听整个系统的讲述的这部分内容。

今天我只告诉你不要用今日待办清单,转向使用日程以及情景清单,日程是一天的,情景清单是长期的,相对于一天而言,这样呢,有什么好处呢,你就可以做到日程是严谨,但清单是灵活的,日程上你定下来就要做,不做就要删掉,清单上你可以做也可以不做,根据你在什么样的情景打开你的清单去选择情景上的事情,当然你要选择那些重要的事情,先完成那些重要的事情,当然你有可能有很多突发的状况,当你有突然状况的时候呢,你就没有去做清单上的事情,但是因为你没有安排具体的某天去完成,你就不会造成拖延的一种感受,你的心情是好的,你也不需要过渡频繁的去修改你的计划,所以这样的计划,堪称完美,今天我们为大家分享的是今日待办清单是一个谎言,它是造成你拖延心理的一个非常重要的一个阻碍,当你能够选择少而精的日历,以及多而灵活的清单,你的拖延就会越来越少。

今天我也对大家非常关心的问题做一个统一的答复:

许多伙伴问我叶老师你有收费课程吗?

我们在线下常年开设时间管理课程,在中国过去三年多来我们已经开设了300多场,我们线下课程是4800块,其实相比于很多总裁班几万块钱,我们的课程被誉为中国最实用最实在的课程,我们的满意度是非常非常之高的,而且到目前为止开设的期数也是最多的,在时间管理这个领域,我们易效能只做时间管理,专注做一件事把它做大极致,也为了陪伴我们中国人拥有良好的生活方式,拥有健康健康高效的生活方式,我们贡献自己的一份力量,我们每个月在中国都会开五期左右的时间管理的课程,在北京、上海、杭州、成都、重庆、武汉、深圳、广州、东莞我们都经常开课,如果你方便的话就就近的选择来参加我们的课程,我们的课程如果你来了,你后悔叶老师给你三鞠躬,给你退款,但是迄今为止我们数万的学员,我们没有一人向我们退过款,所以我们的满意度是非常非常之高的,两天的课程早学早受益,不来你会后悔,来了你也会后悔,为什么没有早来呢,同时呢,我也有一个邀请如果你不方便的话呢,你可以参加我们线上的收费课程,我们在腾讯举办了两届,在跟谁学举办了一届,我将线下课4800块早鸟价3800块的两天的课程,浓缩成为3次课,一次两个小时,一共6个小时,我把线下课的精华的理论部分讲授给大家,用视频加PPT加语音的形式,我们已经举办了三界,我们得到了非常多的评价,在腾讯呢,我们获得了5.0满分的评价,在跟谁学我们创下了收费课程数一数二的成绩,跟谁学平台总共有4万家机构,40万个老师,我们在所有老师当中我们排名数一数二,我们创下了2000多人同时聆听课程的一个记录,也欢迎你来参加,如果你想获得更多资讯请访问时间管理公众号。

心得:过去拿一张纸写下今日待办事情清单不可行,因为今日待办就是今日必须完成的意思,我们完不成就会焦虑,而日程加情景清单,更能分出轻重缓急,能够更好的运用当下的环境和条件来安排自己的事情,而且清单灵活不会给人压抑的感觉。

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