掐指一算,当项目经理已经慢慢两年,虽然之前也有一些项目管理的工作在做,但是从未像现在这样视角清晰,知道该如何去做。
先介绍下背景,我所在的是电信行业项目,项目比较长期,属于"劳动密集型",维护电信行业无线网络的稳定,你们日常那些信号不好,上网慢的问题分析、处理,一般都是落在我们头上,扛指标去优化处理。
那么在两年的项目经理中,如何让跳回自己背上的猴子越来越少呢?
1、敢于授权
刚开始来管理项目的时候,由于经验不足,很多事情都要亲力亲为,做好了才能跟客户交代,否则很容易引起投诉。就这样刚开始的时候,所有事情都是压在我这里的,只有一部分任务分出去,很多东西都是自己完成的。
这样的状态一段时间之后,是在吃不消,和领导聊了聊困惑,领导只是推荐我去看看《别让猴子跳回背上》,说你要把责任也分下去,这样才能够各司其职,不然这几十人的项目你哪能处理的过来。
后来,通过这本书和自己项目管理的实践,终于掌握了其中的奥义,简单来说就是敢于授权,对于项目上不会引起重大故障的事情,果断授权给其他同事、合作方同事去做,我先把信息提供充分,再不懂的自己去查资料、自己去和客户沟通交流,最终给我的是规定时间内完成某件事情。
通过不断的磨练,现在项目上的兄弟已经基本都能独挡以免了,有时候让我显得很“多余”。。。
2、梯队培养
项目管理伊始,为了赶效率,我都是和直接责任人去沟通,但是后来经历实在受限,在授权的基础上必须对项目进行梯形的团队涉及,就这样先后按技术类型分组,将项目分成了3-5个小组,每组由一名技术负责人当组长,进行组内分工协调。
对于技术能力方面,通过强制每周二进行案例分享、技术讲解等,逐步将团队的技术层次水平向上拉,确保人人都有个后备人员,提升做事效率。
通过不断的实践、总结,两年间虽然任务丝毫不见减少,但是自己做的越来越得心应手,项目整体的运作也得到客户的认可。