写给职场妈妈的8点时间管理策略

什么是美满幸福的生活?怎样去打造美满幸福的生活?

生活是由一个个时间片段组成的,每个人的生活都可以切割为工作时间、家庭时间、休闲时间和个人时间。

一些人几乎只有工作时间;有的人全部都是家庭时间,很多人只有工作、家庭时间,没有自己的个人时间。以上这些严重的不平衡,很难说生活美满幸福,尤其是有孩子的职场女性,他自己的真实感受也是如此。

适度的平衡是幸福人生的基础,就像这个世界一样,万事万物都处在相对平衡的状态,才能正常运转,可持续发展。

你的待办事项清单应该分为三部分:工作、家庭、自己。但实现这些清单最大的限制,是时间,或者说没时间。好像把时间多给了工作,就只能牺牲家庭和自己。

很多人把职业生涯与个人生活以某些方式结合起来,就能够为实现工作和家庭的平衡提供空间。但最最重要的,还是要运用时间管理策略。《时间管理手账》一书为职场妈妈们总结了8点时间管理策略。

1.学会估算时间,记录时间日志

这并不容易,想要拥有估算相对准确的能力,持续记录时间日志是第一步。

工具有很多,如“时间日志表”,以半小时为单位记录整个一周的情况,包括所关心的事项以及在工作、家庭和私人事务上各花费了多少时间。如柳比歇夫时间记录法,即直接像写日记那样一条条记录下每天多了什么事,各花了多长时间。如时间记录APP aTimeLogger2,甚至自制的时间记录表格,我都一一尝试过。各有优劣,想要在记录和分析时省事就推荐用app,手写也挺方便,但需要人工分析统计

持续记录只是第一步,更重要的是分析和发现问题,分析你的时间使用情况,观察特定的事情你通常需要多长时间才能完成。

2.利用上下班的时间

偶尔与同事、朋友同行,聊聊工作和生活。或者和爱人开车一同上下班,把通勤时间变成约会时间,我尝试过并不理想。

尝试公共交通。

在路上学习。我一直这么干,听音频,听英语,但有时候会走神。

练习。在开车的时间练习演讲,或练习英语口语,唱歌也不错。

动起来。如果距离不是太远,偶尔走路或骑车上下班,可以增加运动量。

欣赏沿路的风景。上下班时间也可以成为你的个人时间。

视频聊天。

3.善用旅途时间

等航班的时间,可以用来看书,或者去候机室、咖啡厅结交几个新朋友。也可以睡觉补眠。

4.学会一心多用

一心多用可以刺激大脑的不同部位。研究发现,在开会的时候乱写乱涂有助于帮助你保持注意力和接收相关信息。

5.利用额外的时间

每个人都能够在日程表的空闲时段为自己安排一些有趣或是有意义的事情。这是令人愉悦的个人时间。

6.利用点滴时间

一些利用点滴时间为你的生活带来更多乐趣的小技巧:

•抓住珍贵时光。上班前抱抱孩子和他们嬉戏5分钟;很多儿童读物只需要5分钟就可以讲完。

•列出100个梦想清单。

•听一首喜爱的歌曲。

•给你的伴侣或者孩子发个短信,告诉他们你爱他们。

•阅读。

•写一封信。准备一些卡片,给亲戚、朋友或同事写上几句。只是简单的三四行字就足够让收信的人开心一天了。

•写日记。

•写一部小说(至少是个大纲)。其实并不需要投入很多时间。重点不是质量,而是写完它。

•带着预定目标浏览社交平台。跟自己想联系的人保持联系。

•运动。

•有策略性地安排日程。几分钟时间,你就能把一些不值得关注的事情处理掉,为自己赢得好几个小时的时间。

•默记一段激励人心的名言。

•认真安排你的休闲时光。周末和朋友一起吃晚餐,和家人一起看电影,做一顿美味的晚餐,给自己安排一些有趣的活动会让你对周末有所期待。

•坚持学习。

•散步。

•浏览手机中的照片。这些照片能唤醒你美好的回忆。最近负面情绪有点多,浏览手机了的照片,会感慨其实就在前不久,我也有过这么多快乐的时光,会有幸福感和好心情流出来。

•小睡。

7.关注全局

时间管理最重要的一点,是把每一分每一秒放在总体背景和大环境中看待。生活中有难熬的时刻,也有甜蜜时刻。

要抓住那些始终都存在的机会,即便在最疯狂的时刻也是如此。你不可能忙到当幼小的孩子爬上床时,你连跟他依偎几分钟的时间都没有,你也不可能忙到在上班前和自己的伴侣拥抱亲吻的时间都没有

美好时刻来临时,要学会尽情享受。如果孩子想要跟你拥抱,而你却在想着需要洗的衣服,那就太蠢了。

8.少做家务的秘诀

那些在家务上花费时间最多的人,往往不会把事情堆在一期去做。那些有条理且高效的女性,会在早上和晚上有规律地出理一些家务杂事,而且会在制定时间里完成主要任务,比如周六购物、在周日准备下一周的主菜。

有意识地选择在那些你并不觉得享受的事务上少华一些时间,在你喜欢的事务上多花一点时间。专业的事交给专业的人,通过购买服务,解放出更多时间。比如家务外包,

让生活轻松一些,最好的方式就是借用《冰雪奇缘》的主题曲——随它去(Let it go),随它去的思维模式,对于负责更多家务的女性非常需要,不要期望所有人所有事按你的意愿进行。在生活中,即使你不能改变任何事情,你还可以尝试改变以下你的思维模式。

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