玩转例会主持人TOM

【基本任务】主持整个会议,介绍上场的演讲者,保证会议顺利进行。
【进阶任务】
穿针引线,营造活跃热烈的会议气氛;
有效互动,与观众建立联系,帮助代入;
从容大方,巧妙化解会议现场突发情况。

会前
熟悉流程表及时间要求

Agenda是一切活动的基础。主持人必须将各个环节的顺序和时间烂熟于心,并根据当场情况随时调整每个环节的时间,以保证整场活动按照时间表准时、顺利地进行。
如果主办方迟迟没有给出agenda或其他活动必须的资料(出席人员名单、流程等),这个时候,主持人必须意识到与主办方沟通,在活动开始之前获得agenda是自己的责任。

熟悉会议角色

熟悉参与者名字发音很关键,尤其在英文俱乐部
准备串场词,可与各角色沟通,如何更好的介绍他们

及时到场

确认会议角色都准时到会,确认会议流程是否有变动

其他细节

注意着装,准备计时设备

会中
时间管理意识

我们应该按照规定的时间来结束会议,要适当的学会用语言来调整会议结束的节奏。需要主持人与时间官的无缝配合。
主持人一定要控制自己的表现欲,记住各位角色和演讲者才是会议主体。

控场能力

会议不总是完全按照流程表走,偶尔会有些小插曲。如果有会议环节调整,主持人需要告知观众。
Making annoucements也是主持人的工作之一。包括说明agenda的变动、告知注意事项、通知观众或特定人物在某处集合等等。
会议中有重要的调整,还需征求俱乐部主席,或者教育副主席的建议,共同商讨决定。

如何串场

鼓励主持人与上下台的演讲者进行适当的互动,一个词概括 “借题发挥”
题是什么?题是刚下台和即将上台的演讲者的舞台呈现,也可以是俱乐部的梗
发挥?发挥,即对演讲者的内容进行重复,强调,发表感受,调侃。一定注意把控时间,简短有趣!
重复或强调:如备稿演讲者的内容为呼吁learn by doing, 主持人可以进行简单重复,然后切入下一环节。
发表感受:刚结束的演讲对自己和观众都有极大触动,可简短分享。真情实感是最好的技巧,也请务必注意时间。
调侃:如在某次点评时,Shining point被J说成山炮,从此...

与演讲者提前沟通,能确保你的介绍词既和TA的演讲内容密切相关,也能让嘉宾本人感到舒服。
1-2分钟的介绍时间,相应的文字稿大约在100——200字。

颁奖环节

就像我们Toastmaster工作坊结束后,每个参与者都会得到一个证书,而主持人会在颁发奖项前认真诵读证书内容,让听众和获奖人都能感受到这份仪式感。

结束语

主持的最后一定记得要感谢在场的观众以及幕后所有的工作人员哦,呼吁参加下次会议。(根据俱乐部情况,也可进行下次例会的角色招募)

小提示:

一. 介绍
介绍备稿演讲者时,先说演讲题目,在介绍演讲者姓名。
介绍分享嘉宾时顺序应为:职务-姓名-教育头衔。Eg: N中区中区长,Frank Liu,ACB/ALB
介绍峰会名称时也应该标准化。如:2017年D88大区秋季济南峰会(中英文都是)。
二. 适当地停顿和留白是一个不大被容易发现的主持技巧,是对嘉宾和观众的尊重。运用好它可以让主持张弛有度,效果事半功倍。
观众掌声或者欢呼响起后,主持人要保持适度的停顿,让观众能充分沉浸在高涨的情绪中,这时候主持人的停顿其实也是和观众的互动。

参考资料:

1.头马主持人实用指南》合集
https://mp.weixin.qq.com/s/nEL8NW5TQfWGiXAJsx3aRg
2.【例会角色01】总主持人Toastmaster(TM)——Unique TMC
http://mp.weixin.qq.com/s/uKm-_q75jlvE29ciOqDn-Q

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