进入《仓库》页面
导入新产品
本系统的仓库页面包含企业内的任何需要托管的物品,无论是成品,半成品,原料,配件,工具,办公用品等等,通通可以通过“导入新产品”的方式,加入到页面的大表格之中。
本文所述的“产品”,不单单是成品,也包括物料等等所有企业物品的总称。
点击页面左上角的“添加新产品”的按钮,即出现如下页面。
添加新产品,也支持从EXCEL表导入,只需在上述对话框中,点击如下,按照步骤做即可。
点击“提交”,新产品就会进入《仓库》页面的大表格内。当然,添加产品只是第一步,我们后面还会对新添加的产品做更多的设置。
产品命名,料号,规格
如果您接触过ERP,应该了解过一串数字的料号编写。对于公司,料号编写实在是一个痛苦的过程,虽然它代表着严谨。
本系统不建议您使用一串数字编码,因为它实在不能一目了然的代表什么。命名一个产品,最直白的方式当然是用它原来的名字,原来叫什么就命名什么。
产品重名的问题
系统绝对不允许有重名的存在。那么在命名产品时必须要有一套约定的规则。我们建议您用“品牌+名字+规格”的方式来命名产品,比如“YT国产钻头15.6”,或者“A3板材1m×2m×14”等等。
产品命名和规格分开写
很多人不喜欢名字和规格在一起写,其实是个习惯问题。我们还是建议您习惯把名字和规格写在一起。合在一起,名字才代表唯一。
产品的分类
刚刚新添加的产品,必须要做一些分类,比如成品,原料之类。企业有繁多的分类需要,本系统跟其它进销存系统不同的一点是:分类可以交叉,分类相当灵活。
举例,某成品件的分类,即属于“成品”分类,也属于“K系列”分类(特种产品)
本系统使用“标签”技术实现多重分类。
快速批量分类
使用表格左上角的“快速分类产品”
- 在表格中多选要分类的项目
- 点击“快速分类产品”按钮
- 在下拉列表内选择某个分类
- 表格中多选的项目就会加入这个分类。
根据分类搜索
在搜索栏通过多选分类来过滤表格
表格列的显示
有些产品的属性默认是隐藏的,可点击表格左上方的“显示列”,选择您需要显示的列并保存。注意:本章下面要讲的内容,有些是需要通过此方法显示出来才看到。
显示价格的列,必须有相应权限才可以看到,详情参看《权限》。
上传图纸
生产企业一般有产品图纸,规格书,工程图,源文件,扫描件等等文件需要上传到系统,跟产品绑定,以便以后重复使用。
注意,系统对文件上传有一些限制
- 文件格式没有限制,但只有图片和pdf可支持在线预览,dwg文件需要通过付费服务才能在线预览,3D类文件暂时不支持预览。
- 单个文件最大上限2M。
- 一次可上传多个文件。
- 根据您购买的帐套数据库,上传文件的总大小有限制,超出空间后不可再上传。具体可联系我们咨询。
示意图,缩略图,标签头 whatever
有时候,光看一个产品名字,还不能知道具体是什么东西,从真正的仓库里查找比较困难。本系统支持在产品表格中显示缩略图(有人称作示意图,标签,老鼠头之类都是差不多的意思)。
咱们先来看一个缩略图的效果:
默认情况下,表格没有缩略图,必须点击表格左上角的“显示列”,激活“缩略图”列功能。缩略图就是最新的一个上传文件(必须是图片格式)的缩小图片,默认300×300大小。
BOM
设备企业,工程项目企业会需要BOM的概念。
BOM:就是组成一个产品需要哪些子部件。工程类产品,BOM可以理解为需要的部件,组件,原料,以及人工。
人工,也可以作为产品。
Title: Here is a title
A->B: Normal line
B-->C: Dashed line
C->>D: Open arrow
D-->>A: Dashed open arrow
编辑BOM
《仓库》页,《订单》页,《报价》页都可以编辑BOM。这里我们举例《仓库》页。
具体的操作方法,请看下面的视频。
http://v.youku.com/v_show/id_XODY0MDU5NTI0.html
预览BOM和BOM试展开
点击表格BOM列的勾,即可BOM预览
BOM预览表分左右两部分。
- 左部分是BOM结构图,包括每一层的部件名称,数量和备注。
- 右部分是试算表。根据当前的库存量【可选择忽略】将BOM展开,自动计算每个部件的需求量。
价格
仓库表内可显示价格。价格分两种,销售价格和采购价格。它们还有两个附属信息:税率和币种。
价格信息只有相应权限的用户才能看到。
价格可以直接修改。而且,如果订单和采购的价格有变化,这里也会更新到最新的采购价格。
如果需要查看价格的变化,可使用《查看报价》报表。
最小库存量,最大库存量和呆滞料
本系统支持设置最大库存量和最小库存量,以及搜索超出上限下限的产品。
-
必须为产品设置最大库存量或最小库存量【两个都设置,或只设置一个】
- 如上图,在搜索框内搜索超出最大或最小的产品。
- 呆滞料:顾名思义就是长时间没用过的产品。呆滞料的查询需要使用报表。详见《报表》相关介绍。