记得2011年,我通过层层选拔进入当时的公司后,部门主管和我的第一次谈话,是关于我的前任同事的,因为她的工作拖延,使得公司一百多万的增值税专用发票过期,半年不给供应商结货款,结果供应商全部停止给公司供货,她就这么被公司开除了。
我听的心惊胆战,想着,那我就不拖延,今日事今日毕,努力把事情做完。接下来的日子里,我开始没日没夜的工作(每晚加班),一方面处理前任留下的尾巴,一方面采购各部门要的东西。我坚持不拖延的政策,但经常出现一个星期不同的部门多次申购同一个产品的事,但因为提交单子的时间差异,造成我多次下单。而且公司有严格的财务制度,支付款项时必须部门申购单,采购单,送货单三单齐全才可以。所以我每天埋头于工作,却不见效率提高。
在我迷茫时,部门转来了一位经理,了解我的工作现状后,他鼓励我写封邮件,建议各部门提前写申请单,每周固定下三次单,然后大家共同用到的商品就由行政部通过统计用量,一个月申购一次。我就这么写了邮件,然后公司高层都通过了这个提议,然后每周三次的下单时间,我都是在周一,周三,周五的下午开始下单。以便不会发生下单后又要补单的事情(延迟决策,在最后时间才做出决定)。这个变动使我的工作效率提高,并影响至今。
生活中也常常有一些非常重要但因为有困难,而让我们拖延的事。我并不擅长处理这类事情,往往是拖到最后一刻才去做,结果也是有好有差。
今天的晨读材料也提出了解决方法,找到延迟标准,比如最多在哪天必须把这个事情完成(还信用卡等)。
利用拖延的本能。列清单,重要又困难的事列上面,下面是紧急但不重要的事,先做下面的,再处理上面的事。
来份“欺骗餐”,对于被拖延的重要事项,尽力夸大它的好处,来增加自己的行动力。
还有在人际关系中非常重要的延迟道歉,也让我印象深刻。有时候感觉自己被冒犯,别人给我道歉,但我心理依旧不舒坦。今天才明白应该是某些道歉,给我的感觉太草率,没有诚意的缘故吧!以后也要拿来自省。
总之,今天学到的是,有时的决策需要拖延,需要我们通过慢思考,来过更有效率的人生。