这片文章的关键词是——执行
很多研究调查都显示拖延症(procrastination)已经普遍存在于当今社会之中,有超过80%的人认为自己会将计划的事情推迟。有50%的人认为自己有拖延症,且影响了学习和工作效率。甚至有很多人认为拖延症是自己学业事业不成功的罪魁祸首。
“我还没考虑好,今天先不写了,明天再构思构思。”
“今天玩的有点累了,明天再收拾房间吧。”
“这份报告一周后才交,明天再弄。”
我们把太多希望都寄托在明天,却从来不知道今天就是昨天的明天。
从生活到学习再到工作,拖延无处不在,最初只是延迟执行一些事情,耽搁事情的进度,但是在这一次又一次的延宕之后,生活的品质,学业的成果以及工作的质量都受到了影响。
当论文期限越逼越近,没有整理打扫的空间越来越多,老板要的报告越催越紧。习惯拖延的大多数人只有选择赶工,逃避或者应付。
最后面临糟糕的结果,后悔的说那一句:
“哎,这篇论文要是早点开始准备就不会挂科了。”
“哎,今天上班太累了,早知昨天休息日收拾房间了。”
“哎,这次报告我是昨晚通宵一晚搞出来的,要是早点好好写就不会被老板骂了。”
我自己包括身边很多人都或多或少受到过拖延症的影响,其中一些朋友想通过学习GTD(Get things down)方法、时间管理办法或者写待办事项清单来与拖延症作战。
绝大多数学习GTD方法和时间管理法的朋友,因为门槛过高,事前准备太复杂等种种原因放弃。而写待办事项清单的朋友们一开始都会积极努力的编写一堆待办事项。
而过了三分钟热度之后,连划掉清单,编写清单都直接拖延了。
他们的清单上是一堆早已逾期且不知道完成与否的任务。拖延症在对于他们已经渐渐恶化成为拖延癌。
人心本惰?在与许多治疗拖延症失败的朋友们沟通过后,我发现了他们中大多数会进入以下两个误区。
急于求成
诚然,学习GTD方法,时间管理法或者列待办清单是解决拖延症的终极方法。但是,自主学习对于绝大多数人来说本就是一个相对困难的过程,更不用说自律性相对较差的拖延症患者了。直接接触一套陌生的任务处理方法,改变一直以来习惯的行事方式,且寄希望于一天两天就能收获成果,那大概率是以失败告终的。
止于计划
许多朋友在了解了对抗拖延症的方法之后,便开始着手组织近期的任务流程。从工作事项,到读书清单,再到生活中的购物清单。列表列了十几个,日程安排了一两周。面对满当当的日程表,心满意足的对自己说道:
原来我的生活可以这么充实,这么井井有条。嗯,今天已经很努力的安排了这么多事项了,明天一定是一个美好的一天!
绝大多数拖延症患者本身就是相对懒惰的,而他们一时兴起给自己安排的那堆任务到第二天“清醒过来”之后会变成执行任务的负担。
G君,在这里建议所有受到拖延症影响的读者们,一开始不要去列清单,不要去研究时间管理术,不要去学习GTD方法。从简单的事情开始做起。
两分钟击败拖延症
经过长期测试以及实际操作,G君给所有希望能够摆脱拖延症成为高效人士的朋友们推荐实用且效果明显的“两分钟原则”。
比如:
回家准备看电视时想到还有脏衣服需要清洗,那么立刻把脏衣服放到洗衣机里,放入洗衣粉,按下开关。
看见一个客户发来一条信息,只需要简单的回复一下,不要想别的立刻回复。
准备午休前,发现饮水杯有点脏,赶紧去清洗。
两分钟原则作为摆脱拖延症成为高效人士只是第一步,但是坚持在生活学习以及工作中实施两分钟原则,必将会为你带来直接的好处。使用一天之后你就会惊喜的发现,本来习惯拖延事情的自己居然一天之中做了那么多事情。
今天你可能第一次意识到自己也是一名拖延症患者,也许早就知道自己有拖延症但是并不是很在意,又或者你是一位曾经挑战过拖延症却没能坚持到最后的朋友。希望所有阅读这片文章的读者,都可以在未来的一周里,无论是生活学习还是工作的时候,尝试代入这条两分钟原则。一周之后,等你再作回顾的时候必然会发现自身的改变。
通过使用两分钟原则或许能够帮助处理掉一下繁杂的简单事物,防止这些事物受到拖延症的干扰而被耽搁,但是对于一些复杂的事项,或者长期的计划两分钟原则便不再适用。
下一回“Go高效”中
G君将会介绍一套非常方便且有效的时间管理术。
帮助各位读者掌控自己的时间。