全过程工程咨询——时间管理(23)

本节主题:让清单变得简单,是成功的开始。

《清单革命》这本书说到世界上的事分三种:

一种是简单的事,比如造汽车,汽车很复杂吧?但是因为只要按照图纸生产,确定性很强,所以还算简单;

第二种是复杂的事,比如造火箭,各个系统必须精密配合,出不得半点差错;

第三种,超级复杂的事,比如教育孩子。

你看,只要是能拆分的事,就相对简单。拆分的重要工具,就是列清单。当然,生活不是造火箭,有时一个极简清单,也能帮助完成看似不可能的任务(https://www.jianshu.com/p/9ea6c78833c4)

最终,使用的目标是为了完成某项任务。可以依据任务的不同调整清单,可以是复杂的如造火箭。也可以是简单的如购物清单。

生活中的清单没有必要整理的那么仔细和复杂,在生活中我认为最好的清单是随时能拿来用;自己能看得懂就行,因为大部分是自己用啊!

尽量避免使用复杂的清单。

比如我的反省清单:做到了吗?怎么做到的?做的好不好?还能更好吗?可以优化的点?

它之前的版本要比这个复杂的多:1)信息;2)预期;3)结果;4)进度;5)工具;6)情绪;7)阻碍;8)优势;9)缺憾;10)意义。 

清单并无好坏,要看用在什么地方。每天用10个维度来反省需要花费很多时间,自然很难每天都用。比较重要的事情可以用。而上面的5条,虽然简单了一些,但可以每天用。

因此制作属于自己清单的原则:

有效,有用,能用。

有效是指清单符合自己的长远目标。有用是指拆分的足够细,小,细小到能轻松简单的开始。能用是指可以反复的使用。

能用是指可以反复的使用。重要的事情多提醒多次是好的,为什么说要能反复的用呢?

我最初的反思清单是这个样子:计划,存在问题及改进措施。只有简单的3项,使用过程中我发现,只有这3项可能会导致反思深度不足,我需要参加一些维度进来,因此就有了10个维度的反思,用了没几天,我发现这10个维度太过浪费时间,每天都用压力会很大,只好放弃。最终我的反省清单缩减到5个问题。

不能反复使用的清单,尽快优点,让其符合自己的工作生活规律,否则最终你会放弃清单。

让清单简单点再简单点。


注:(时间管理)观点来源于 李笑来——把时间当作朋友。

10大模块:项目管理、企业管理、时间管理、自我管理、表达沟通、谈古论今、逻辑思维、心理学、营销、认知升级,通过学习和实践不断迭代:

1、构建系统思考能力,正确做出判断和决策。

2、构建有效的表达、沟通系统,世事练达、打磨左右逢源的人脉资源。

3、打磨一套自我迭代升级的认知系统。

以全过程工程咨询为专业基础,力求打磨出个人持续成长方法论。

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