如何用易效能的三板斧来管理生活

大家好,我是常晓云。今天和大家分享如何用易效能的三板斧来管理自己的生活。

易效能的三板斧,就是叶老师讲到的——日历、清单和项目。

我是一名乳腺癌患者。癌症的生存期可长、可短。如果我把我的病作为一个项目,认真用心的去对待。我想我的生存期肯定要比不去管它要长。

这里就用到了易效能“项目”的理论。

现在我的病就是我的一个项目。

我用印象笔记来管理这个项目。

我将“我的病”设为一个笔记本组,在这个笔记本组项下,有“我的病例”、“乳腺癌的治疗”、“好好吃饭”、“好好睡觉”、“好好锻炼”、“开怀大笑”、“费用报销”这7个笔记本。这就是项目中,将大项目分解成若干个子项目的理论。

图片发自简书App

第一个笔记本“我的病历”。在这一个笔记本里,我将我每次治疗、检查的单据扫描成PDF,按照时间顺序排列记录。记录病历的目的,一是备忘,二是前后数据做对比。

在这一个笔记本里面有一项置顶的笔记,这个笔记是一个日记,记录我自己身体状况,有时自己身体有一些什么比较特别的感觉记录下来,还记录每次和医生沟通的内容,还有每次检查数据对比的结论分析。

第二个笔记本“乳腺癌的治疗”。这个笔记本主要放两方面的内容,一方面是乳腺癌的相关内容,包括对乳腺癌的基本认知和乳腺癌治疗的方法。另一方面是乳腺癌治疗的药物相关内容。医生不会给你解释太多这些药物的作用与副作用,这些药物我拿回去之后,我会自己去了解一下这些药物的作用和副作用,以及我自己可以做什么来配合这些药物的治疗,或者可以做什么来减少和抵消副作用。

第三、四、五、六个笔记本都是关于养病的,网上关于这方面的帖子太多了,我总结就四个方面,好好吃饭、好好睡觉、好好锻炼、心情愉悦。我按这四个方面把网上那些关于癌症养生的帖子做了分类。

有关吃什么、吃多少、如何吃的内容就放在“好好吃饭”这个笔记本里。有关如何养成早睡的习惯、如何提高睡眠质量的内容就放在“好好睡觉”的笔记本里。有关如何锻炼的内容就放在“好好锻炼”这个笔记本里。在“开怀大笑”笔记本里有两项笔记,一项“生活美事”,记录生活中自己开心的事情。一项“笑话”,把微信朋友圈里看到的好笑的内容收集进来。

第七个笔记本是“费用报销”,里面包括“保险报销”,收录保险报销的流程、材料和记录。“医保报销”,里面收录着医保申请的流程、材料,以及医保报销的记录。“单位报销”里收录单位报销的政策、流程、材料和报销记录。

上述内容就是项目的理论,将一个大的项目分解成若干子项目,在子项目项下,再分解成若干具体内容,这样我对我的病就能从整体到细节有一个全方位的掌控。

“我的病”这个项目里有些事情需要用日历来管理,日历是记录特定时间必须要干的事情。我每28天的治疗、每3个月的复查的日子都是固定的,可以提前安排在日历里,这样我就不需要用大脑去记下一次治疗的时间和复查的时间。

“我的病”这个项目里有些事情需要用清单来管理,清单里记录最近一段时间需要做的事情,没有固定的时间,根据情景、根据我自己的身体状况来完成。比如费用的报销、每周出去玩一次就用清单来管理。

上述事项都是一些事务性的事情,用日历和清单来管理。“我的病”里许多关于养病的事情需要用习惯来管理,比如早睡、喝药、喝水、锻炼。当这些养成习惯后,我发现我的病并没有给我的生活来带多少麻烦,反而我通过对我的病进行管理,我变得更加自律,生活更加规律。

我只是用我的病举了一个例子,一个如何用易效能的理念、工具来管理我们自己的生活,使生活变得紧紧有条、不再忙乱。生活中其他的事情,比如工作、亲子关系、夫妻关系都可以当成一个个项目进行管理,把这些项目分解成子项目,在每个子项目项下再分解成可以执行的具体内容,把这些需要执行的内容用日历、清单和习惯来管理。

以上是我对易效能三板斧理论的落地践行经验。谢谢大家。

祝各位身体健康,一切安好。

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