2019年5月11在马鞍山师范高等专科学校校操场举办了马鞍山师专二手商品展销会。经过1个月的精心策划，2017级应用英语(会展方向)2班的44名同学经过分工合作，按计划出色完成了 展会进度安排，展会人员分工，宣传方案，展会流程，现场布置， 招展招商、宣传推广、会场布置等前期相关工作准备工作。
这次展会的主题是“弘扬美德，循环利用”充分体现了大学生勤俭节约的传统美德 ，低碳环保的理念。同时使物品能够“变废为宝”，充分使物品循环利用，节省资源。展会的主办方是马鞍山高等专科学校旅游与外语系，承办方为旅游与外语系17级应用英语二班。同时这次展会有线上的一个QQ群，扩大了这次展销会的传播力，便捷了与参展商之间的交流。
作为这次展会举办人员之一，深刻的体会到举办一次展会的不易，中间有很多过程都需要精心策划与思考，运作与交流，小组成员也都展现了各自的能力与才华，我体会到了我们大家为这次展会举办的同心协力，一个团队为一个目标共同努力的愉悦之感，我也从中收获了很多专业技能。
主题的选定
关于这次主题的选定我们从多方面了解，分析观众和参展商的需求 。大学是人流密集的地方，大学生的消费能力也与日俱增。且临近毕业季，必然会有一些扔掉可惜带走又不方便的物品，也有一些在校老师因搬家而整理出的旧物不知如何处理。这些闲置物品不但造成了资源浪费，而且占用空间。如果这些物品自己不需要却还可以继续使用的，可以与需要它的人进行交换或买卖，这样不仅节约了成本，而且能物尽其用。其交易成本也很廉价，深受观众的欢迎。基于这种情况，校园二手商品展销会应运而生。这符合了节约的中华传统优良美德，丰富了校园文化，同时又是专业理论知识与实践相结合的平台，让同学们得以锻炼与展示自己的才能。最主要的是能够为同学们提供一个二手商品交易的平台，在双方自愿的基础上，让大家各取所需，使大学生学习生活中的一些资源得到更合理、更充分、更持续的利用。此展销会有利于提高学生自身实践能力，使大学生养成"热爱环境、勤俭节约、艰苦奋斗”的良好行为习惯。
展会期间我们展出的商品分为电子类，生活用品类，服装饰品类，学习用品类，文体用品类。分别是电脑及其配件、手机及其配件、U盘、台灯、耳机、MP3、MP4、充电宝。盆桶懒人桌，旧衣挂、险壶、鞋垫。休闲服饰、旧首饰、鞋、袜子，手机壳，文化书籍，书籍及参考资料、本子、笔，二手羽毛球拍、瑜伽垫、篮球、足球、吉他、篮球、足球等。为吸引更多的观众前来参加，展会当天，我们在人流量较多的地方，如食堂、小卖部、3号门门口等地方进行小礼品（水、气球、笔、眼镜布等）发放宣传活动。而且在本次展销会上我们还专门为贫困大学生提供了爱心展位，帮助减轻他们的经济负担。爱心展位共有2个，由学生申请，免费使用。(每个班级只限一个名额，这样就提升了展位的稀有度，就会有更多的人报名，提升了展会的人气。)同时爱心捐助展位还可以为有的不要的东西,通过这个展位捐助,然后把这些东西送给孤儿院或者有需要的人,做些有意义的事情。
这次展销会的工作是按照小组的形式开展的，各个小组分工合作，统筹规划，共同交流实训。各个小组的任务形式就各个小组决定，分工明确。分为礼仪组，安保组，财务组，宣传推广组，展位负责组，现场管理组，后勤组，媒体报道租，信息采集组和总负责组。每组成员都有自己的任务，进一步加强了同学之间的联系与合作能力。本次展会总负责人负责本次展会的整体调控，展会前检查各部门工作进度，同时展会中处理突发事件，对整个展会起总指挥的作用。宣传推广组 负责上报购买展会宣传用品与工具的具体计划给财务组。制作展会Logo，用于粘贴志愿者服装与纪念品的制作。完成展会前期宣传工作。 财务公关组负责购买齐全展会所需用品。展销会财务收支预测及核算。包括成本收入预测、开支计划、财务核等。负责此次展销会的赞助基金与具体参展赞助商的确定；跟踪、统计展销会的赞助金额并公示制定摊位确认汇总表。向学校后勤管理部门申请展销会场地以及悬挂广告横幅的置，协助宣传组在指定位置悬挂横幅。做好各家企业赠品的统计和保管工作。现场管理组 的前期工作是到现场勘查地形、测量面积，完成商品展销会摊位的划分，编排号码。整理汇总出展销会所需帐篷、桌子、凳子的数量，并向学校有关部门申请桌椅及其他设备并进行登记。迎接赞助商运来的物品、赠品等，并登记运来的总数量。负责跟进展销会的摊位布置。完成商品展会的展位划线和布展工作，在展销会结束时，登记好各展销单位所归还的物品。负责展会的现场垃圾处理和撤展工作。活动策划组则负责展会现场互动活动策划、慈善捐赠活动的安排。落实并管理好活动所需道具等物品。负责活动的彩排工作，及时、准确地了解活动准备情况并随时保证活动顺利进行。媒体报道组的任务是落实好校内外各大媒体报道事宜，校电台、电视台及网站报道。负责展会活动准备及当天的摄影工作。负责展会活动结束后活动通讯稿的撰写。负责整理展会前期准备工作到展会结束全过程的所有资料，并对资料进行分类整理、加工，最后录入电脑。信息采集组:负责展会的物品管理及各营业监督等，并做好记录。在展会开始的两天中负责工作人员的签到事项。展会期间，下午收取各摊位销售记录、制作报表并上报给财务组。发放并收集参加此次展销会的观众满意度的问卷调查表。负责展销会中的咨询工作，为部分不了解本次展销会的同学提供咨询的需要,并为其解释有关活动的相关流程,规则等,让其他系的同学共同体验校园展会的内涵所在。礼仪组:负责开幕式的接待和主持工作及会展中嘉宾引领等工作。后勤组: 负责相关物资的准备、展会场地布置及后期清理工作。展位负责组:负责展位具体的管理、商品清点、出售记录等工作。现场管理组:负责整个展会现场的管理和服务工作。安保组:展会中秩序维护，配合处理展会进行的细节内容，遇突发状况，及时协助制止，并随时.上报。做好现场不确定因素的控制( 如降雨、停电、帐篷倒塌等场面)，如遇出现意外情况时(如火灾等)，应及时疏导人群，使其快速、安全地离开现场，并协助工作人员作好抢救、补救工作。
招商招展情况
招商招展小组齐心协力，于在已有参展商的联系方式下进行联系宣传4月13日在解放路、太阳城、小商品市场等招展，4月14日在万达广场，中公招展，并于4月14日确定目标赞助商中公，并与其进行初步联系。4月15日与中公进一步联系。双方各提出要求，进行商讨。等待中公答复。并且确定展会策划书，与中公建立合作关系，中公为我们提供资金和所需物品。4月16日与中公进行物资洽谈等各项活动。4月17日接着拉赞助活动，与美林美妆进行初步联系，线上招展与线下招展同步进，4月18与参展商确定赞助及参展相关事宜，4月20与校电台联系播报展前宣传新闻稿事宜，4月21撰写新闻稿内容，4月22日与参展商签订合同，合同内容包括甲方的权利和义务，乙方的权利和义务，违约责任，免责条款与合同效力及其他。经过这一小组与参展商的协商交流共拉赞助分别为:帐篷：华图提供5顶，精英提供4顶，电信提供4顶，中公自带1顶，赞助资金500元，隆大自带2顶，大润发自带1顶，向学生会和应用英语一班各借2顶，共4顶，山香提供3顶伞式帐篷作为休息区。葱木摄影影免费提供证件照提供拍摄10人。中安提供宣传单500张，一条横幅，50个布手提袋。电信一条横幅。山香提供一条横幅，44件衣服和杯子，赞助资金251元。迪卡侬赞助200元，这些招商招展过程提高了学生的招展能力与运用灵活专业知识能力。
展会宣传方案
这次展会的宣传力度与往年举办也有了很大的进步，宣传策划组策划的展会logo,展会海报以及展会工作证都形象的表达本次展会的主题，展会前期会有相关工作人员进班宣传，发宣传单，挂横幅如“虽是二手商品，却是一-心服务”。“交流的是故事，得到的是实惠”，“想要得到心头爱，二手商品在等待”以及“淘你所需，买你所想”，“与其宿舍葛优躺，不如操场走一趟”。“不仅是商品的交易，还是爱心的传递”以及“跳蚤市场哪家强，就在师专操场旁”同时还有网络宣传 ，使得信息传播速度快，线上与线下的交流促进了与参展商之间进一步的联系。
展会的基本概况
当天早上同学们上午6点30分左右，17级学长学姐们带领18级学弟学妹们开7展前布置工作。有序的搬桌椅，搭帐篷，从寝室拉展品到操场进行现场布置。展销会共设置20个展位，其中6个为企业参展商，10个为普通展位，4个爱心展位，商品琳琅满目，应有尽有，为校园增添了一道别样的亮丽风景。上午9点，参展商陆续到达现场，学生们开始协助参展商布置及宣传。展品陆续摆出。在展会过程中，由于展品种类众多，我们对商品的摆设采用最显眼的地方摆，达到出售最大化的效果；在出售时，采用毛利的形式，以较低的价格出售，达到薄利多销的效果；加之服装样式有汉服吸引了许多过往的同学观看，有媒体报道组进行拍照，并有旅游管理老师，带领学生前来参观，对展品给予充分的肯定。展品过程中并附有二手展销会交易表，物品交还登记表，交易时间物品都清晰写明，有序做到了统筹规划,条理清楚，下午5点左右，各个展位开始进入撤展阶段，各个小组通力合作，将借用的桌椅、帐篷等悉数归还。并且小组成员共同负责对每人所管理的区域的现场的垃圾清理和杂物清理和场地善后工作。
参展商分析
一、绝大多数参展商是想提升自己品牌的知名度，并且绝大部分参展商都有续展的愿望。
二、展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。参展商考虑推出自己的产品和服务，可以在展会上向参观者进行调配查，了解他们对价格、功能和赔偿以及基本上质量的要求。
三、展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，参展商通过观察和倾听就可以了解很多。
四、想通过媒体报道组，吸引媒体的关注，利用媒体进行曝光成为参展商的优势。
展销会当天观众数量还是很多，学生对参加校园展会抱有较大的热情，展会人气比较高。 展会主题引起学生共鸣，“弘扬美德，循环”利用展会唤起学生的环保意识，合适地处理二手商品，在二手商品重新进入流通的同时，节省了资源，保护了环境。这一主题能切合学生的认知，引起他们的共鸣，能达到对展会的认同举办二手商品展销会能够使得同学可以以相对更低廉的价格后的所需物品。并且展品种类丰富物美价廉，由于共同的生活环境、生活方式，大多数交易物品都是学生自身需要的，交易商品具有共性（如书籍、电子产品、自行车、体育用品等），使得学生之间交易的更为频繁，展销会地点在操场充分发挥校园内大量的二手各种资料以及物品的价值优势。
问卷调查表分析情况
通发布问卷调查表分析，在我们收到的39份展商征求意见表中61.54%的观众对此次二手市场有所了解。74.36%的观众认为在大学举办二手商品合适。61.54%的观众非常满意此次展会 。56.41%的观众还会继续参加下一届展会。
遇到的问题，经验与不足
不足:
一、展商参展积极性欠高，出现精英参展商报了名，在开展当天不来参展的情况。
二、大部分学生仅对书籍，乐器等物品接受度较高，对其他类别的二手商品不是很感兴趣；其他类别的新产品则易激起学生购买的欲望。展会当天结束后衣服，包包产品销售量很低，降低展会的成交量，造成参展商参展效果不好，继而直接影响展商参加下届展会的积极性，对展会的可持续发展造成威胁
三、展销会当天天气有点炎热造成下午1至2点中观众数量减少。
经验:
一、本次二手商品展销会交易成本较低，启动资金少。二手货物交易不收取任何中介费用，价格实惠并且可以买到实用性很强的自己的确需要的物品。
二、通过二手货物交易，能够倡导大家勤俭节约，做到不浪费，不丢弃，资源重新利用，推动环境保护的发展，倡导节约新风尚。
三、团队是诚信是经营我们队伍的前进力，拥有高质量的服务，能够使观众购买到物有所值的商品。
今后努力的方向
经过我们的分析论证认为，校园二手交易将会面临较好的发展前景。其运营模式符合当今经济规律和发展趋势，迎合校园需求。虽然面临一定的风险，但是风险可以规避。校园二手货物交易运营后将会带来可观的经济收入。为以后可以吸收风险投资为交易平台的长足发展注入活力。同时通过展会以问卷的形式调查以及展销会上的不足，在今后办展过程中我们应认真选择真正想要在展会上取得良好影响效力，以及具有高素质的参展商，并且充分珍惜校园展会的商家，才会在展会上拥有更高的参与积极性，才可能有很好的参展效果，从而实现展会双赢的结局。展会现场，各个负责人严格按照计划执行各自的工作范围。不能出现现场的管理松懈情况。最后做好展会的现场服务工作，以饱满的服务状态，在第一时间内解决参展商以及观众提出的问题。
总之，专业的校园二手货物交易平台是校园内的新兴产物，是迎合大学生消费者需求的，校园二手货物交易平台具有很大的商业潜力及发展空间。
