我们在工作中会使用各种文件,为了分类管理,我们建立了好多文件夹,在打开相应文件的时候,需要逐一打开文件路径找到文件,然后打开,下面介绍一个一键就可以打开文件的好方法。想要一键打开,我们先需要一个文件的路径。在win7系统中,文件的路径已经不再用传统的方式来表示路径,那么如何获得文件的路径呢?下面介绍一个方法。
1、打开文件夹,找到文件,我们看到的文件路径是这样的,并非用反斜杠字符来表示的。
2、用鼠标左键点击需要设置的文件,按下shift,然后右键,选择复制为路径。注意一定要按下shift键。
3、按照这个方法,我们可以获得一个路径列表,粘贴在excel里。当然你也可以快速选择,批量复制:先用鼠标左键点击第一个文件,然后按下shift点击最后一个,这样就全部选中文件,按住shift不放松,右键选择复制为路径,再粘贴在Excel里,这是批量复制的方法。
4\如果想批量获得文件夹中的文件,还有一个函数可以实现,就是Excel宏表函数FILES,这个函数只能在定义名称当中使用。关于这个函数的用法,可以在百度找到,再此不再赘述。我写了一个数组公式,可以直接提取文件名,并屏蔽错误值。具体看演示。
5、路径提取到工作表以后,我们用两个函数的嵌套,来实现一键打开文件,其中HYPERLINK函数用来制造链接,mid函数提取文件名,作为HYPERLINK函数的第二个参数。
按照这样的方法,我们可以方便快捷的管理电脑中的文档,只要打开一个Excel工作簿,就可以一键打开,从而提高工作效率。