文|猫石鱼
Do right things,do things right。
——管理学之父彼得•德鲁克《卓有成效的管理者》
每一天,我们投入大于1/3的时间在工作上。算上加班,一周工作的时间总和远超陪伴家人的时间。一年下来,调休时间就能多到休不完。
你是否已经看不清工作的意义在哪里?
会议不断出差不停,忙似乎成了常态。
工作生活两头焦虑,于是越忙越迷茫。
忙茫盲,弄丢了初心,却依然无法满足所有人的期待。
可是,
你投入了这么多,真的做对事了吗?
如果一开始就没朝着正确的方向,你的努力也许只是在坚持一个错误。
分享一些自己工作以来的微小经验,若能对你有帮助是我的幸运。
#进入一家新公司,请先了解它的管理体系
这个套路真实又真诚。
真实在于它的有形。你能看得见摸得着实实在在的纸质文件。一般由质量的体系部门的负责管理,有的公司也叫文控中心。
真诚是假如不把这点放在第一条讲,我真的会内疚。因为在你正式着手做事前先了解公司的流程标准真的很重要。
这套体系包括但不限于质量手册、程序文件、作业指导书、检测技术规范等。
这里面重点想提的是程序文件。不论你从事什么行业在哪个岗位,基本上都可以从相应的程序文件里找到对部门工作职责的定义。
工作的一头是人,另一头是事。一堆人集聚在一起的本质就是解决问题。
熟悉标准流程能大大缩短定义问题本身的时间。问题清楚了,再依照程序文件操作标准指定责任者,一来能省去不必要的会议讨论时间,二来是将潜在的立场纷争抑制在萌芽状态。
#作为下属,做好本职工作就是为老板分忧
没有哪个老板会喜欢汇报工作杂乱无章的下属。
因为老板,真的,比我们想象中的更忙。
所以,如何汇报工作就相当重要。
所以,无论你接到什么样的任务,
*汇报前请准备好数据/speak with data
重点加粗你想突显的数字,这对看数据的人来说也是一种善意。
*准备至少两个方案/2 options at least
最好用一页ppt分别对两个方案进行比较,让老板直接看到优势劣势有所选择。
*重要的事情随时汇报进展/voice anytime
完成比完美更重要。一件事开了头绝不要等到完美无缺再向老板汇报。万一工作进展到最后才汇报缺资金少人手,反而会让老板陷于困境。
#做任何事情之前先思考这是不是正确的事
时间很贵,只有做正确的事,才是珍惜生命最直接的体现。
《麦肯锡教我的思考武器》一书反复强调逻辑思考的重要性,只有找到真正的问题,才能真正解决问题,从而创造有价值的工作。
遇到trouble,多问几个why,说不定问题就隐藏在这些答案里。
与其快速做完每一件事,不如删减要做的事。一味地盲目求快,只会与思考失之交臂。
对照所在部门对应的岗位说明,清楚自己的职责,胸有成竹的对不适用的assignment say no。
对“先动手做了再说”say no。
对“车到山前必有路”say no。
工作是一个认识自己、认识世界的过程。
通过思考我们可以更加认清自己是什么样的人,能做什么不能做什么。
人生很长,我们还要工作很久。
每天积累一点,离乐享工作就近一点。