在工作中效率不高,可能存在以下三个方面:1.经常被打断2.注意力不专注3.交叉工作和思考
如何有效解决上述问题呢:
一、环境:1.通风,打开窗户通风,或使用空气循环扇
2.光线,不在光线阴暗的地方,可以考虑购买护眼灯
3.降低噪音,被动降噪可以考虑M2耳塞,优点就是便宜呀!主动降噪,Bose降噪耳机系列,大2k左右,钱小贵。使用一些白噪音app,
4.桌面整洁,不杂乱,不产生厌恶的情绪。
二、自身状态
1.早睡早起,有规律的作息,晚睡很可能导致第二天精神状态不佳,影响工作效率
2.工作开始前的准备。1)仪式感。每次进入工作状态前,开始一套固定的动作。如:清理工作区,带上降噪耳机,深呼吸,或其他一些个性化的常规动作,暗示自己即将进入工作状态。
2)单线程聚焦,20-25分钟番茄钟,明确这一个时间块只做一件事情,发生其他事情,先把事情记录下来,安排其他时间处理。
3)降低自我干扰,在上面固定的时间块中,不打开手机微信、微博、新闻等,集中安排时间查阅和浏览相应的信息。
4)个人工作时间和团队沟通工作时间分开。stand up meeting,每天上班的前15至30分钟,保持专注,避免开会时间过长,达到共识,集中处理完毕。非重要的事情安排其他时间沟通,通过文字输入的方式进行传达。预留集中沟通的时间,不分散特定时间块需要完成的事情。
5)自我暗示和奖励。番茄钟累计,累计到一定数额,对自己有一定奖励,并用笔记录下来,获得蒋奖励后,能够看到过去一段时间的工作成绩,并写下工作状态的感悟。