2018年1月27日 星期六
几年前我就对GTD行动管理法,早有仰慕。今天听了小课上的GTD介绍后,非常兴奋,用笔记本来做了收集箱,用便签做行动清单,在收集过程中,一边收集一边处理,觉得自己一定能用好这个传说中的神器。
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2018年1月29日 星期一
愿望是美好的,现实却非常残酷!
感觉GTD也就那样嘛!盛名之下其实难副!一点都不好用!一是完全脱离了我的实际情况,二是用起来点都不方便,算了,不用这个所谓的神器啦!
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2018年2月26日 星期一
吖!怎么一下就晚上十点半啦?今天是第一天《搞定1》的拆书打卡,现在书都还没有怎么看,再加上我写这些文字也都超级慢,如果写完拆书作业都差不多要十二点了吧?这会严重影响我的睡眠得。放弃算球了。但是这样又要损失10元钱哒,诶,还是写了再说。
2018年2月27日 星期二
今天一天的时间利用率特别低,觉得做正事没有精力,特别是觉得头脑中要做的事情太多,又完全不知道该先做什么,最后整个下午和晚上都在看微信朋友圈和公众号,甚至中午都没有午休。现在都拖到这么晚才开始写今天的拆书作业。看来又只有和昨天一样的熬夜了。唉~~
2018年2月28日 星期三
我感到非常的焦虑,一股巨大的压力压在自己身上喘不过气来,就想发懒,不想做事的一天。
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直到终于看完了《搞定1》的前两章,才明白GTD(Getting Things Done)的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。他是一种消灭压力的高效工作方法。
各种无孔不入的压力经常就从头脑中冒出来,让人心神不宁,坐立不安,感到莫名其妙,而且想解决也不知道从什么地方做起。了解我们大脑的运作机制,就能找到这种莫名压力产生的原因。
任何进入大脑中尚未确定预期结果和下一步具体行动的事情可以称为“材料”。在大脑中负责处理“材料”的是短期记忆组织。把大脑当成手机的话,短期记忆组织就相当于手机中的内存。要想手机运行流畅,就需要不停地清空滞留在手机内存里的残留信息,不然手机就非常的卡顿。而想要大脑高效工作,就需要把“材料”从大脑的内存里清理出来。
同时我们的大脑,是一个非常“认真负责”的器官,一旦“材料”进入大脑的内存,就会至始至终的一直提醒你要努力的去完成那件事,这样就形成了莫名的压力,大脑也没法高效的工作。到最后“材料”在大脑内存里越积越多,最后大脑犹如卡机一般,形成了更严重的焦虑。
采用GTD就能把这些“材料”从大脑内存中移出来,使压力保持在能接受的范围,从而减少焦虑。
GTD的核心5个环节分别是:
1、收集:百分百捕获进入大脑内的所有的“资料”;
2、处理:对“资料”进行分析,分成八个独立的处理方向,以决定下一步行动;
3、组织整理:对行动进行有效的组织,从而使行动能有效执行;
4、回顾:确定下一步行动方案,提升工作系统的效率;
5、执行:对行动的态度升级为信任,提升速度和效率,直到完成。
这个五个步骤要分开来一步一步地做,才会取得更好的效果。试图一口气完成5个阶段内容,非常容易乱成一团。
通过大脑运作的理论,我发现我莫名的压力山大,是来源于各种“材料”不断地累积到我的大脑内存中,达到了极限。同时这也是“尽职尽责”的大脑在不断地提醒我的一个信号。而我在面对喘不过气来的压力时,通常反应就是逃避。行为表现上就是发懒或玩手机。
在运用GTD的过程中,我开始是一知半解就嘛来用,最终也没有用下去。现在回过头来看,饭要一口一口吃,路要一步一步走,做第一个环节收集时就先要收集完整,彻底清理完头脑内存中残留的“资料”,保持大脑的高效运作。之后,再进行其他环节。在执行其他环节时,我也要运用拆书法深入学习思考,真正把GTD和自己的工作生活结合起来。接下来一周的安排就是在周一前完成我的收集环节,在周三前完成处理和组织整理环节?