你是否遇到过下列情景:
1、讲的道理孩子一句都听不进去。
2、因为某件事和爱人越吵越凶。
3、和领导交流时不知如何应答。
4、和下属沟通绩效考评结果被质问得无言以对。
沟通,一个每天都避不开的课题。什么是沟通?下图是个最基本的沟通模型,一个人带着目标找另一个人,试图让另一个人对这个目标作出一定的行为。这就叫沟通,有目标才叫沟通,没目标那叫聊天。
影响沟通的因素有三个:利益、认知和关系,假如两个人利益不一样,认知也不一样,但最终他们就一件事情达成了一致,这是为什么?答案是,关系好。关系决定了沟通的效果,沟通最好的结果就是达成了模型中的目标,而且促进了双方的关系,那如果达到目的和促进关系只能选一个?请问,哪个更重要?对,要选关系。俗话说:“买卖不成仁义在。”这次没达到目的,双方可以搁置争议,择期再进行下一步谈判,如果双方都愿意选择一个“第三选择”,事情就一定有解决的办法。所以沟通可以有三重境界,最低的一重,维护好关系,再上一重,各让一步,有“第三选择”,再上一重就是带着目的来的那个人达成目标。
沟通有三个步骤:编码、解码和反馈,编码和解码的能力不可控,那这三个步骤里哪个最重要?答案是反馈,及时反馈可以修正编码和解码不充分造成的沟通误差,促进沟通目标顺利达成。
编码步骤的三个关键:结构化、2F原则(Feel和Fact)、类比。(一)结构化:理清楚你的思路,此次沟通是为了达成一个什么目标分成几大点,大点下面又有几小点,心里要一直揣着这个目标,不要一脑子浆糊得就去和别人沟通了。(二)2F原则,讲事实Fact,不要讲感觉Feel,比如你和员工沟通月考评结果,不要和他讲:“我认为你这个月只能得B,得不了A。”那他马上会问你,凭什么,你的标准是什么?要讲的是:“你本月迟到3次,每次超过15分钟。”用事实说话,他也无从反驳。当然,管理只是手段,不是目的,想清楚你想从这个员工身上得到什么。(三)类比。比如,你向领导汇报,需要增加采购云服务器的投资,说了半天技术参数,领导也没给出明确指示,这时就要做个类比,比如食堂买饭排队人太多,一个窗口肯定不够用,要多开几个窗口,那购买云服务器就相当于在开窗口,这个窗口开得多了,现场的排队情况就会得到缓解。估计你就会得到你想要的结果了。
解码步骤的三个关键:沟通风格:通过观察以及DISC测试,先初步了解你的沟通对象到底是老虎、猫头鹰、孔雀还是考拉,如果他是一只孔雀,沟通的时候,你就要耐心一些,多一些肯定,这样会收到很好的效果。情绪:情绪不是事件本身引起的,而是对于这件事不同的看法引起的。在解码的过程中,要注意观察对方的情绪。动机:在解码过程中, 识别编码者的看法和需求,是最终达成共同目标的重要因素。
反馈步骤的三个关键:冲突习惯:分为进攻、协作、妥协、迁就和回避,最好的反馈方式是协作,既顾及自己的目标又顾及对方的目标,达成一个“第三选择”,最差的方式是回避 ,对解决问题也不利,对维护关系也不利。异议处理:遇到双方沟通时有异议,两步走:首先是要表示尊重;其次是分解对方的目标,在分解的过程中看有没有靠拢谈判目标的可能性。同理心:没有人有天生具备同理心的,我们只有在沟通的过程中,让对方感觉到我们是有同理心的。四个步骤:一是要会倾听,二是要重复对方的话,三是要试着探询对方的感受,四是确认你真的理解了对方。这四个步骤在投诉处理的实践中非常奏效。
最后,希望大家都能在日后的与人沟通中毫无障碍,顺利达成目标。