最近,在人力资源圈,公开薪酬制度是一个很火的名词。美国一家公司将薪酬完全透明化,结果员工的自动离职率下降了40%。公司创始人甚至将公司管理透明化归功于薪酬制度透明化。如今,这家公司已经壮大了一倍,销售业绩也在成倍增长。
透明化的公司政策对于企业发展有着长足意义,包括公司的文化将会更加开放,员工对于薪酬的抱怨会减少,管理者与员工之间会建立起清晰的沟通渠道。看起来,薪酬制度公开对于公司发展有着重要意义。那么,作为人力资源,该跟上司建议公开薪酬吗?
一、为什么要全员薪酬公开?
1. 文化价值观
什么是给员工的最佳回馈,可能是成长,但最重要的是薪酬。如果公开薪酬制度,透明和公平的价值观从一开始就会根植到公司文化中,这政策对超早期的创业公司尤其有效。
在做决定的过程中,去询问你雇佣的人们,他们希不希望公开薪酬?如果你的公司中赞赏这个做法的人多,他们将因为这个举措而感受到平等和公平的待遇。而这些人,是未来最可能成长为公司管理者的那些人。
2. 人才招聘
透明薪酬制度可以提升应聘体验,吸引更多人才。透明薪酬制为新入职的员工描述了清晰的薪酬构成,录用过程也会变得非常愉快。一般人都觉得,薪水是个禁忌的话题,不可言说。但假如人力资源能有这个勇气向老板谏言,把薪酬制度公之于众,会给许多应聘者留下深刻的印象。
这种制度让新员工了解到他们的薪酬构成。相较而言。密薪政策对求职者非常地严苛:薪水数额总是很模糊,这对于职场人来说很不公平。如果能在招聘时就与求职者齐心协力、并肩战斗,而不是在一开始假装友好和平,就不会在谈薪时反目成仇。
3. 人才保留
在这种制度体系下,你可以很清晰地了解到薪酬是如何算出来的。在其他地方,很多人感到工资太低的时候,不会与他们的主管进行沟通。而是心生离职的想法,然后直接去找工作、拿offer。
公开透明的薪酬制度,令员工不会巴巴地等着虚无缥缈的年终加薪。高端人才也不会因为不满意薪酬制度被猎头公司挖走。
二、如何进行薪酬公开?
1. 在职位描述中公布薪酬
从一开始,在职位描述中就会明确决定薪酬的要素,同时公开薪酬构成的细节。大部分应聘者也都乐于接受这些信息,它绝对是一个好的面试工具。谈薪一般是面试最后的环节,如果面试双方均觉得合适,但仅仅在薪酬上谈不拢,会白白浪费时间和精力。当然,公司必须保证公布的薪酬范围与实际一致,才能最大化的发挥薪酬过滤器的作用。
2. 制定评估系统
依照技能和预期产出水平,职场新人和高端职场人士的薪酬状况必然是不同的,这就需要人力资源管理者制定出详尽的薪酬管理体系。同时,一定要让员工看到发展空间,薪酬应该随着员工等级而递增。
3. 选择变量以确定薪酬公式
薪酬不能是一成不变的,人力资源需要首先给出一个固定工资,然后给出一个基于个体绩效表现的系数,绩效表现越好系数越大。这样才会令员工满意,任何好的制度如果不能令员工感受到实际的优惠,那只是劳民伤财罢了。
4. 举行每月反馈,兼做绩效讨论
这一项,其实才是薪酬制度公开的重中之重。人力资源部门要组织所有部门经理与员工进行一对一的交流,以检查员工的工作是否达标,同时也是解决分歧、识别问题,并进行有效的薪酬沟通。
通过公开员工的薪资来塑造公司文化,这种策略能够促进公司文化的多样性和包容性。建立公司评价评级的框架和结构,并引进外部专家建立薪资修正办法的计算公式,衡量员工薪资标准,可以有效规避员工不满。在评级机制之上,人力资源部门要每月获取员工的反馈,兼顾地进行组织绩效的讨论。并且招聘和培养那些善于自省和开放意愿的员工,在反馈会议上持续改进工作。在季度经理委员会上,鼓励人们列举出涨薪的依据并引导他们对涨薪的决定互相讨论、做出决定。
在执行透明薪资以后,公司就会建立起更加健康的冲突文化。公司与员工之间、团队成员之间难免存在冲突和争议,这不可避免,但却是发现问题、解决问题的最佳途径,更是拥有公开透明文化的真谛所在。