最近明显感觉到时间不够用,但是我仍然愿意给自己“没事找事”,希望能有更多更多工作中的任务(Task)和项目(Project)。很多人喜欢展示自己忙碌的状态,其实真正高效的人士永远喜欢表现自己游刃有余,淡定自若的样子。忙,不是好事。
1.忙,是种主观的心理感受,而时间确是客观的存在。把一小时能完成的事务,用一天完成也是常事。日程表上的你确实在专注而忙碌,可是如果考虑时间利用率,用秒表来测算你的每个动作:刷朋友圈、发呆、微信聊会天、上厕所、同事聊天……忙不代表你就进入生活充实的状态。
2.忙,是你为别人制造的假象。其实你在告诉别人的时候“你很忙,你工作很充实”的多数时候,是在给自己可以掩饰截然相反的事实。也许,你的潜意识里是恐惧自己在浪费时间。
3.对待时间,我们追求的不是充实而是有序。所谓的把时间当作朋友,就是指:不让时间被工作或者琐碎事务填满;而是让自己感受不到时间的存在,没有忙碌、慌张、焦虑的感受。本质上,所谓“时间管理”追求的目标也是有序。
4.忙,还可能是因为过去积累的问题积重难返,所以集中爆发。比如考试前夕,最难约出来的往往是学渣,以为他们特别“忙”;学霸(准确地说是学婊,比如曾经的我),永远是在考试前淡定自若地让所有人不要复习随便考考,其实自己早就做好准备。如果处在忙的状态,就应该重新复盘自己阶段性的事务管理和时间安排,当中必然存在问题。
5.记得同事分享过某位学者的时间管理方式就是“少做事”,刚开始感觉很离谱,但是越想越对。我们绝大多数的时候是在“消耗时间”而不是“利用时间”,大量的时间被不必要地占据:写文案之前,有大量的时间是在犹豫、苦恼、纠结、难受,当然我们会有更好很好的借口——“没有灵感”。我们会把这类垃圾时间定义为“构思”,但是,实际上它们只会起到无效的帮助。所以,你得“少做事”,少刷手机、少去处理“其他事务”(多数情况下都是借口)。
6.让自己多做时间投入产出比更高的事务,比如用1个小时检查错别字,就不如用1个小时写作来的“时间单价”高。当然,有时候你的职业或者岗位,决定你要做基础性的工作。很简单,让自己能力提升,当你的时间从事别的工作效率和效益更高的时候,你自然不需要再做简单的“体力活”。
7.并不是每个人的时间都碎片化,或者在移动智能设备出现之前,其实多数人的时间也是碎片化,因为大量的人存在“注意力缺失”,所以主动地把自己的时间进行分割。所谓的番茄时间管理法,无非就是让你的时间重组成时间块。
8.时间是不存在不够用的情况的。当你面临工作被挤占的时候,只要你仍然有建设性的心态,你是必然会重组你的事务,你是必然会放弃刷手机的时间,你是必然会提高自己工作的效率。