扒一扒我的日常活动
本人天生多动,每天干事情的时候,总是有这样那样的想法。最常见的就是当下做的事情被打断,去做另外一件事情,然后就不知道什么时候能回到第一件事情。举个例子,我在洗袜子,突然想起快递没有打包,快递小哥马上要上门了,又跑去打包包裹,结果晚上睡觉前发现袜子还在盆里扔着。
于是我做了改正,如果我在看书中间想起某件事情,不马上去处理,而是写在便签上,等手上这件事完成再去处理。最后的结果是,桌子到处都是标签,完成的事情寥寥无几。
上周开始,我开始收尾自己的代购生意,停掉了自己的客户群。触动我的事件有两个:第一件是我史上接单最多的一天赚了700多块钱,而我却忙了好几天;第二件是我接了一个单位“三八 ”的采购订单,虽然总额赚的不多,但是省力很多,为我开辟新客户群提供了思路。关掉自己代购微信和客户群的主要原因是:随时在线,让我的大脑也随时在线,总是充满了各种无效信息。本周花在微信上的时间明显降低,虽然我的销售额也是低了很多,但是精力和专注度明显高了很多。
再扒一扒最近最有成功感的事情
去年年底,我接到一个新的任务,在3月10日之前完成一份报告,两周收集资料,春节前写完第一稿,中间休息一周工作一周,经过四次大规模的修改总算不紧不慢地完成了任务。
永澄老师在公众号提到项目化管理日常计划,主要包括八个步骤:
1. 你必须要明确做一件事情的目的和目标(PORT)
2. 你必须要将目标细化形成RSQC
3. 你必須要獲得成果說明(Result)
4. 你必須要安排任務並對項目進行排程
5. 你必須要做好工作記錄
6. 你如果高級的話,可以使用分身工作法一次萃取多種經驗
7. 你必须要获得成果
8. 你必须要复盘
自己仔细研究了一下这八个步骤。
明确目标
PORT 指的是目的、目标、成果、任务。从个人角度来说,完成一份专业报告,目的拿下项目赚钱、攒资历。写一份好的研究报告,需要明确研究内容、研究目标,列出预期研究成果方便了外行考核你,细化年度工作任务,细致到年、月。这都是项目设计书的必备内容。
目标细化
RSQC,分别指范围、进度、质量和成本。
范围虽然我看了很多人的博文,但是还是理解不到位。从我的短期目标来看,在两个月内的时间我要完成一份专业报告,但是这个和目标又有什么区别呢?还需要再研究下。
进度:整个写报告过程,都是改一周,然后休息一周,这样交替推进。修改内容都是根据业内专家的修改进度进行的。
质量:没有严格质量控制标准,在别人的修改意见上,理解思路,改错字和病句。
成本:时间成本和精力成本。
成果说明
短期看,我最后的成果是这份研究报告。但是长期看,从这份报告我要延伸出三个研究方向,每个方向要写出1-2篇专业论文。
安排任务并进行排程
整个过程,我对任务和排程概念不是很清晰,进度明显比我想象慢很多。今天我再回去看这个报告,还是小错误不断。整个过程,唯一清晰的就是deadline的时间,3月10日。
工作记录
工作记录,每次做完更改,我都会手写修改的部分。每次和别人交流之后,我都会把涉及到的关键点整理出来,标注在pdf上。虽然工作日志没有形成体系,但是只要变动,我就写下自己的笔记本上。
分身法工作
这里穿插另外一个故事。由于我的无底线,我被别人“要求”无偿写一份要求高的报告,内心很抵触,拖延了很久。之前和小荻老师交流过这个问题,她给了我几个建议:
️你是正常和健康的,尤其是心理上,你只是心理失衡;️别人怎么对待你,其实跟你的行为风格有关;️️你管不了过去,只能管未来;️️别管别人怎么想,只管他们影响了你什么。
这两天还经历一个乌龙事件,从开始的气愤到无语,然后想到了解决方法,总算没有把精力全部放在情绪斗争上。Anyway, 我总算找到最小行动方案,每天修改一部分内容,把报告的思路已经理清,deadline 在3月20日,希望这次能顺利完成。
7. 必须要获得成果说明
目前,我的收获只有这个项目设计书,希望近两三年可以完成里面的内容。
一般获得成果,有几种形式:数据库(数据集)、模型、研究论文、专利和研究报告。
8.复盘
关于复盘,我最先想到的是清单系统和小系统。自己也总结了一个报告提交的流程。
收获了两点经验:
1. 不管你的想法有多乱或者多low,都写成完成的第一稿,然后在这个基础上不断地改和修正。
2. 大多数时候,我们并不知道自己想要什么,不想要什么更容易确定。比如,我选择模型的时候,有四类数学模型可以供选择。我有一周的时间,都是每天否定一类模型,最后形成最终的方案。
我是木丁西,这是我的第二篇周记!