在GA账户中,对于不同类型的用户,我们可以给予不同大小的权限。下面我们针对GA中的权限类型进行说明。
四个层级的访问权限
管理用户
编辑权限
合作
阅读与分析
如果你我们想给我们的GA添加新的用户时,我们需要将其邮件地址(不限于Gmail,其他邮箱也可以)添加到用户管理中,并发送邀请。该邮箱如果已经创建谷歌账户,则可以直接访问,如果没有,只需要在登录的时候,创建一个谷歌账户即可。
我们可以账户层级、媒体资源层级以及视图层级给用户赋予权限。账户层级权限最高,可以获得该账户下的所有媒体资源和视图的权限;其次是媒体资源层级,最后是视图层级;如果是媒体资源层级,则无法获得账户中其他媒体资源的权限,视图层级也是如此。
管理用户
添加/删除用户
分配权限
对于用户的添加与删除,这里需要我们对拥有对GA访问权限的人有一定的了解,并能够及时更新,这有利于我们保护我们的数据的隐私;而针对不同类型的用户,我们也需要分配不同类型的权限,以免造成不必要的麻烦(正如我们下面所说)。
编辑权限
添加/编辑/删除账户、媒体资源、视图、过滤器、目标等
分配权限
在分配权限时,我们需要两层考虑。
首先,对于账户的配置人员我们需要有编辑权限,因为账户配置时,需要进行创建过滤器、自定义维度、目标等等,这些都需要编辑器权限才能够进行操作。
而对于使用GA账户进行报告分析的人员,一般情况下我们也需要给予编辑权限,而且是账户层级的编辑权限。这是因为账户分析人员一般情况下,会使用过滤器来进行数据的分割以及清理数据,而创建过滤器需要账户级别的编辑权限。
这就是上面说到的两层考虑:权限的类别以及层级。
如果我们需要将谷歌的其他账户与GA关联,比如Adwords,Optimize,Search Console等,这些账户也需要对应的媒体资源层级的编辑权限。
而对于其他人,比如只需要查看特定报告而不需要对其进行分析的的领导或者其他部门人员,则只需要给其查看权限即可,对应层级的查看即可。
共享
创建和共享个人设置
编辑共享的细分或者仪表盘报告
这里的一些个人设置指的是GA中自定义的细分和注释。通过共享设置的写作访问,用户可以创建自定义细分、注释以及自定义信息中心或报告,然后与他人共享。
对于那些不用使用GA来进行工作的用户,我们可以将自定义信息中心以及报告共享给他们;当然,对于那些需要使用GA并会对GA进行调整的用户,我们将这些设置和报告共享之后,他们也能够进行修改。
阅读和分析
在GA Datasphere中处理数据
创建个人设置并分享
这类权限上面已经提到过,比如需要看数据报告的领导等,他们只能查看数据,并不能对数据进行过滤和修改。但是需要注意的是,这种情况下,仍然可以对数据进行临时处理,比如添加次级维度或者自定义细分来分析数据。
管理权限
用户管理需要在管理面板中进行操作,路径是管理面板>账户>媒体资源或者视图>用户管理。