毕业一年，大概做了五六个中小型的营销活动，前不久双十一第一次牵头大型电商平台社交赋能业务的大促，也是第一次做大型的营销项目管理；期间踩过无数坑，熬了几个月的夜，总算做了一个完成度较高的项目，也沉淀一些小小的经验。希望踩坑经验对大家有帮助～

对于项目经理而言，同样是每天24小时，为什么有的项目经理安排得井然有序，从容自如；有的经理人从早忙到晩，废寝忘食，却依然有忙不完的工作?

项目经理的工作效率不仅关系到自身工作的成败，对于企业来说也是生死攸关。在激烈的市场竞争条件下，工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。

因此，掌握提高工作效率的相关理论、技巧和方法将成为项目经理的必备技能。今天就给大家分享6个行之有效的提高效率方法。

1.第克泰特法

第克泰特(Dictator)的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。

犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信息、传真、E-mail等全部回复，用手机、电脑、或者电话回复。

“现在是第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰特时间”，是因为在激烈的商战中，他们以“马上解决”作为工作的座右铭。

在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。我们的项目经理不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。

2.二八法则

犹太人的生存和发展之道，就是始终坚持“二八法则，企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。

美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，第一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了“二八法则”，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间，这就是他过去失败的主要原因。

于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了二八分法则，并且连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利穆尔油漆公司的主席。

3.限制手机法

手机虽然在人们日常生活和工作中越来越重要，但作为双刃剑，它又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，经常浪费人们大量的时间。

用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。

那么，防止手机干扰有哪些办法呢?

一是分析你手机的使用时间分布，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的时间消耗；

二是减少一些非紧急消息提醒；

三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈；

四是让别人知道你的工作时间安排。

4.授权借时法

要懂得授权借时，授权借时是指管理者根据职能，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。

在授权时，要贯彻以下四项原则。

一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”；

二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用；

三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者；

四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。

5.时间隔离法

这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发。

爱因斯坦深知时间隔离法之精髓，他在1906年完成了《狭义相对论》以后，经过10年的酝酿和准备，在1916年的某天，告诉家人任何事都不要干扰他。

他一连16天没有出门，当他走出来时，手里拿着几张写满了数学公式的稿纸，那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。

管理大师彼得·德鲁克在《有效管理者》一书中，曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内，保持90分钟的隔离。他说：“我严令我的秘书，除美国我的内人之外，无论什么大事，不要把任何电话接给我。

虽然这有些冒险，需要一定勇气，说不定真有天大的等不及90分钟的事情，但这种方法大大提高了他的时间利用率。

6.会议节时法

为了节省会议时间，以下是应采取的措施和有效方法，可供参考。

1）会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”；

2）联系实际，解决问题，不开传声筒式的“本本会”；

3）权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”；

4）发挥民主，集思广益，不开家长式的“包办会”；

5）讲究实效，不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”；

6）不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”；

7）不开与议题无关人员的“陪坐会”；

8）不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会”。

总之，要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不坐着开。

除了这些之外，也想说，其实项目管理并不是看方法论就能一次性做到完美的，我更觉得它是一个在实践中获取简单方法论的过程，但简单的方法论在实践过后运用起来会更加成熟。

差不多就是这些啦，祝各位和我在新的一年少踩坑、少背锅、少脱发、少熬夜，一起成长为一名合格抗压的PM～