高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务，因为不论是否紧迫，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二象限事务上，以期减少第一象限事务的数量
第二象限事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要，却因为未迫在眉睫，反而避重就轻
按照彼得·德鲁克的观点，高效能人士的脑子里装的不是问题而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维方式是预防型的，总是能够做到防患于未然。当然，他们也有真正意义上的危机和紧迫事件需要马上处理，但是这类事件数量相对来说很少。他们能够平衡产出和产能的关系，将时间力集中在重要但是并不紧迫的事务上，即第二象限事务，完成这些活动能够提高个人的处事能力。
现在，回到本章开头的两个问题，请查看自己的答案属于上-象限事务。依我推测，答案多半是第二象限。因为重要使生活大为改观，却因为不够紧迫，所以受到忽略。但是只要我们立即着手进行，效能便会大为增进。
因此，不论大学生、生产线上的工人、家庭主妇，抑或企业负责人，只要能确定自己的第二象限事务，而且即知即行，一样以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则一一以20%的活动取得80%的成果。
