在开始做事之前,把一切都准备就绪,是克服拖沓、提高做事效率最好的方法之一。这也是我们通常所说的:工欲善其事必先利其器。
如果我们准备工作做得很充分,那么,开始工作的时候我们就会像箭在弦上,蓄势待发,只需要一点点动力,就能着手处理最重要的工作。
那我们需要怎么做好准备工作呢?
1.创造舒适的工作空间,迈出第一步。
把完成这项工作需要哪些步骤、哪些资源,按优先级排序,找出来,全部收集在一起。然后,把这些东西统统放在我们身边,这样,在整个工作过程中,不需要站起来或者走太远,就能拿到所需要的东西。
这就是所谓的“不打无准备的仗”。
反观,很多作者想写的书永远没有写出来,很多人上学没有获得学位,很多人想做原本可以改变自己一生的工作而没有做,都是因为做这些事的人,没有提前为迈出第一步做好充分的准备而导致的。
2.立即着手工作
当我们一切都准备好之后,要立即行动起来,朝着自己的目标努力。不管你的梦想是从哪里出发,都要先开始做些什么,那只要大方向正确就行,然后边干边调整。
在通往成功的道路上,我们面临的最大障碍不是缺乏能力,也不是欠缺机遇,而是害怕失败、害怕被拒绝,以及由此产生的对自己的怀疑。那克服这种心理的唯一方法,就如爱默生所说的“迎难而上,一切都会迎刃而解”。
古代思想家老子曾经说过一句话:“千里之行,始于足下。”也就是说,我们一次只处理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙的最好办法之一,就是一口一口地吃。
穿越撒哈拉大沙漠的故事很好地诠释了这个道理。
在过去,曾经有1300个人试图横穿这片沙漠,结果却被埋葬在这里。流沙经常淹没了前人的足迹,导致旅行者在夜里迷失方向,而这些失踪的人无一生还。
为了解决这片沙漠没有任何路标的问题,法国人曾经用很多黑色的汽油桶来做标记,每5公里一个。这个距离正好是人们横穿大沙漠时视力所及的最远距离。
穿越的人,都能同时看到两个油桶,一个刚刚经过,一个在5公里以外,就朝着那个油桶出发,按照每次到达一个油桶的目标,就穿越了撒哈拉大沙漠。
我们也可以用同样的方法,一步一步地完成生命中最艰巨的任务。我们的任务就是,向自己视力所能达到的最远的地方前进。这样,你就能越走越远了。
要完成一项艰巨的任务,你必须实实在在地迈出第一步。而且能清楚地看到第二步。记住这个建议,大胆向前,就能克服拖沓、取得非凡的成就。
同时,事前有准备,心里有方向,就能克服拖沓。爱拖沓的人,大部分是因为缺乏这两项。