今年以来,我们出版社严格质量管理,过去重视程度不是特别高的图文一致问题,从编辑到复审、终审都开始高度重视。我的编辑工作中,有很多时间用来寻找和修改“图文不一致”的地方。
有时候,图文一致的要求似乎看起来很“弱智”,多数情况下并不是读者挑剔的问题。比如下面图中这样的问题。某种意义上来说,读者看得懂。但是,不一致,就是不完美。
更多的图文不一致,还体现在图中窗口文字和正文描述文字不严格一致。
例如,在图片的窗口上,显示的是[从文件中选取……],而正文中作者写到:“单击[从文件中选择……]选项。
这种情况,通常读者是可以理解的。也因此,作者在写的时候会往往忽略核对图中的文字,而只是关心意思不错。
如果写作时没有注意这个细节,编辑加工的过程就会“事倍功半”。编辑需要花大量的时间核对图文,由于编辑对技术内容的熟悉程度远不及作者,往往会疏漏,而疏漏又会带来新的不一致和差错。统一进行查找和替换,也是一件存在巨大风险的事情。
因此,作者在创作过程中注意这个问题,是最好的提升写作质量、减少后期差错的途径。
那么,如何重视呢?写作中注意下面的原则就对了:
正文中描述与图(表)有关的内容时要相互对应,能用图中文字表达的尽量用图中原文(以照顾不熟悉屏幕的读者), 所有提示(包含中文的英文提示),如窗口、菜单、对话框、及其上的控件(选项、按钮、标签、说明文字等)名称,均用【】(或全书统一为〖〗,或“ ”)括起来,要确保引用的内容与屏幕上显示的名称或文本完全一致。数字、单个字母、带标点的外文参考此项。
你在写作中注意过这个细节吗?从现在开始注意起来吧!编辑一定会喜欢你的稿件,赞你“好专业!”
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HI,我是简书出版的合伙人、策划编辑、知识服务设计者张瑞喜。
简书小伙伴已经有三本书:
徐林Grace:《自律——逃离舒适区,成为自己的女神》
拆书帮赵周等:《提问力》
经由我的手编辑,由电子工业出版社出版并上市。
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