六月|想增强对生活的掌控感?找到适合自己的时间管理方法用起来~

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已和12个小伙伴一起成功完成60天写作日更挑战,仍旧继续坚持日更,今天是坚持日更的第80天^_^

本文约4300字,愿你们能从阅读中收获片刻愉悦与宁静。:)

这是星星在趁早<和潇洒姐写作100天>计划完成的第44次作业

富兰克林曾说过,你热爱生命吗?那就请不要挥霍时间,因为生活正是由时间组成的。

我们每个人的时间都是有限的,能否高效利用时间与我们的时间管理方法息息相关。

而时间管理是一门工具,可以帮助我们高效利用时间的,也能不断增强我们对生活的掌控感。

它也就如博恩·崔西所说,它就像一架马车,可以载着我们去任何想去的地方。

一旦掌握,便可以拥有强大能力,去完成给我们带来最大快乐和幸福的事情。

写作是一项极其需要做好时间管理的事情,我不仅坚持着每日写作,还同时坚持每日阅读、运动,穿插着上训练营的课程,此外还运营着几个社群,近期有几个朋友向我发问,我是怎么做到的呢?

虽然一个半月之前写过有关时间管理的文章,但经过日复一日的阅读与实践,我的个人认知与方法又有所迭代,故而再次在我今年读过的一些时间管理类的书籍的基础上,结合亲身经历与体会来同你们分享一二:)五月|疫情在家提升自我,我们可以如何进行时间管理?

如果你也向我的朋友一样好奇我是怎么做到同时兼顾这么多事情的,就来看看接下来的部分吧:)

01

足够明确并坚定自己的目标

在培养良好习惯,追求自我实现的路上,我们的内心驱动力决定了我们能走多远。而内心驱动力强弱与否取决于我们是否有足够明确且坚定的目标。

换句话说,目标越是明确且坚定,内心驱动力会越强,更容易养成习惯,习得实用技能,时间管理也不例外。

比如我近期在培养早睡的习惯,就用早起来倒逼,目标一是保持充足睡眠,爱惜身体;目标二是把重要的阅读、运动和写作事项都在上午逐一完成。

虽然早睡的习惯于我而言没有那么容易养成,但我已经怀揣着要坚定早早完成每日阅读、运动、写作睡觉的目标,走在改变的路上了。

问问自己你是否有足够明确且坚定的目标呢?如果有,或许你会努力把时间努力运用到极致,且笃定踏实地过好每一分每一秒,时间管理能力在无形之中增强。

02

做好日计划,把每日待办事项写下来

你是一个有做计划习惯的人儿吗?

古往今来,总是有人不断强调行动前先做计划的重要性。彼得·德鲁克曾说过,没有计划的行动是一切失败的原因。博恩·崔西也认为我们越是肯花时间在前期的计划上,之后的行动越是万无一失。

从前我不是一个爱把计划写下来的人儿,而是会在心里提醒自己要做什么事情,但我现在有意识地养成列计划的习惯,经过整个6月份的实践,我发现我的办事效率有所提升。

受《笔记女王的手帐活用术》的启发,我会在我的有道云笔记里写下每日必做六件事,在不知不觉中写下来的那些事真的都一一完成了。

我想这是因为计划被富有仪式感地写下来后,待办事项在我们潜意识里的重要性提升,不断提醒并促使着我们去完成它。

在列To Do List时,你们也可以使用其它方法,比如写下当日最重要的3件事,或者按照1-3-5法则,又或者按照紧急重要四象限原则等其它方法去列出行动清单。

03

优先做最重要的事情

把最重要的事情优先做的重要性不言而喻,《创造时间:专注于最重要的事情》说,它会很大程度上给我们带来幸福感的提升和幸福感的增强。

《博恩·崔西的时间管理课》用二八定律来解释为什么我们要选择优先做重要的事情。根据二八法则,我们付出的20%的所得可以为我们赢来20%的努力。

本周我有意在调整作息,把每日三件必完成事项——写作、运动和阅读完成之后,可自由支配的时间不自觉增多,效率大大逐步提升。

有朋友和我说她会过分追求完美主义,一旦代办清单上的事情完不成,她会感到焦虑和不安。

如果你也有同样的困惑,不妨尝试调整心态,优先完成最重要的事情,其余无关紧要的事儿,若实在完不成,就挪至第二天或者之后去吧。记得,先完成,再完美。

04

把重要的事情放在上午做,减轻压力

你都是什么时候做对你来说最重要的事情呢?是早上还是上午?是下午还是晚上?

《为什么精英都是时间控》里说,早上起床后的2至3小时时间,是大脑的黄金时间,我们人脑的专注度在这段时间里最高,且在上午逐渐下降。同时,书里还说,创造性比较高的“专注性”工作只能在上午之前做,所以作者都是在上午完成写作事项。

我今年初读这本书时,晨练是一直有在坚持做的事情,但是没有写作,而近期把写作调换到了上午时分时,我发现效率高了很多,也爱上在上午写作。

当我早起,把阅读、写作与运动这3项逐一打勾完成时,接下来的时光都很轻松自在,可以任意自由支配下午和晚上。

近期我也有看到养成系美少女群里的姑娘说,把运动挪至早上后,整个人都轻松了好多;菲菲也曾说在上午就完成写作,压力感降低不少。你不妨也可以试试这个方法哦:)

05

一次只做一件事,认真且专注

专注,可以说是提高效率的必备武器。而不少人容易一心二用,同时干好几件事儿。

比如吃饭的时候不专心吃饭,殊不知这样会不经意间增大进食量;运动的时候不专心运动,这样会让我们感受不到肌肉的发力感,燃脂效率会降低;

写作更是,如果边看剧边写作,效率会大打折扣,本可以半小时写好的文章,可能需要1-2个小时才能写好。

最好的方法,就是专注地去做一件事儿,或许你会说有来自手机的干扰怎么办?其实,能够帮助我们专注的方法又很多,可以有选择性地去运用,

比如说借助根据番茄工作法原理来设计的<番茄To Do>App来专注,再比如说关掉手机,远离干扰,专心完成手头事件。

如果多次体验过专注,你会像我一样爱上一次只做一件事的感觉。记得无论是吃饭,还是运动,又或者是阅读和写作,都要记得专心致志,沉浸其中。

另外,想说我一般都是会在做事时打开<番茄To Do>App,并统一时间集中回复消息、集中查看朋友圈的评论和点赞通知、定期翻看身边朋友的动态并点赞评论。现在基本不刷微博,会在知乎、豆瓣和简书上查找相关信息。

06

在固定时间做固定事情

我一直有受益于在固定时间做固定事情这一点,比如说到点就拿起瑜伽垫进行晨练,进入写作状态享受心流时刻,打开微信读书来一场书海遨游。

后来,看到古川武士在《坚持,一种可以养成的习惯》中说,这也可以被称为行为模式化,在养成习惯时如果能够做到在固定时间做固定的事情,即使我们有一天,不小心忘记了,我们的身体和潜意识都会帮我们记得。书评|坚持,一种可以养成的习惯

如果你还没有建立起自己的行为模式,可以尝试从今天开始就让自己在固定的时间做固定的事情哦,或许你会爱上这种感觉。

07

不要忽视碎片化时间的利用

你有充分利用碎片化时间吗?

碎片化时间如果能够好好利用起来,其能达到的效果也是不容小觑的。

就拿阅读来举例,彭小六《洋葱阅读法里》提到说,如果我们每天坚持阅读5分钟,以一本书平均7万字来计算的话,一年大概可以读16本书。何况我们的生活中每天的碎片化时间可不止1个5分钟呢。

现在除了早起后和饭后的集中阅读,我也会在坐公交、排队等待时进行碎片化阅读,发现一本书不知不觉就被我读完了,今年微信读书读完的书量也比之前多了好些本。

写作也一样,我最近在写作时发现了碎片化写作的妙处,你们可能会为没有完整时间来写作而发愁,但是近期经历教会我,用碎片化时间,完全可以写下只言片语,等到去整理成文时,这些我们写下的片段也是我们自身写作素材库的一部分。

比如说,我近期经常在有灵感的时候写下只言片语,然后在正式开始写作的时候调用那些话语,看看是不是能用在正文的某处。

当然,我们还可以在碎片化时间抽空回复下消息,我虽然有发起好几个社群,比如养成系美少女群,21不一样挑战群和感恩日记群,但是我更多地是参与人,大家在里面有讨论互动的时候,我会在忙完手头要紧的事儿时抽空一一回复。

近2个多月以来,我通过阅读,并积极运用于实践,逐渐找到了并一直在使用适合自己的时间管理的方法,当然也正在不断完善之中。

并且感觉应对变化的能力有不断提升,对生活的掌控感也因此而增强。

始终相信,适合自己的时间管理是可以提高我们的应变能力的。

市面上的时间管理方法千千万万,找到适合我们自己的方法,从来不是一蹴而就。

我们可以做的是把多途径多渠道学来的方法,去芜存菁,用于我们的学习、工作与生活,

在运用之中不断提升个人效能,提高对人生的掌控感。

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