今天,你GTD了吗?

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《搞定》分享会三分钟发言

大家好,我是依琳,感谢潘班,教练们和各位小伙伴们,给了我这次发言的机会,并耐心的倾听我。我的坐标是河南南阳,我的三个标签是:一辈子的小学生,南怀瑾老师的粉丝,时间管理的践行者。

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关于听《搞定》后的感想,我想说的是我非常渴望这样一种状态:自己虽然整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒,轻松自如地控制和处理一切。今天你GTD了吗?这意思就是说,你按照David Allen的方式管理你的时间了吗?

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首先,这本书中讲,时间管理的重点,是做好重要不紧急的事情,我之前每天忙忙碌碌,但是效率不高,而且很容易忙中出错,接下来要更好的分类管理事件,气定神闲的做好重要不紧急的事情,比如做计划,自我成长,每天学习,陪伴家人等等,把不重要不紧急的事尽可能少做,或者委托给别人做。

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第二,我反思自己,对于重要不紧急的事情,我也做的不够高效。我的注意力不够集中,有点“心不在焉”,孟子说“学问之道无他,求其放心而已”,中国古人的时间管理,与这本书的理念是不谋而合的,庄子说“智人之用心若鉴”,任何造成你反应过度或者反应不足的事情,都可能反过来控制你,做“心如止水”般的平静是非常重要的,这正如孔夫子讲的“中庸之道”。

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这本书中讲到,要做到“心如止水”,要有效处理内心的承诺。学会对生活中悬而未决的事情加以控制,可以有效的缓解压力。首先,我们必须明确并收集所有那些“经常唤醒我们模糊记忆”的事情,并将其置于一个客观可靠的体系中,或者是称之为“工具栏”的工具中,必须经常回访,并清理它。第二,我们必须明白,我们的工作到底是什么并做出判断,需要采取什么行动来推动工作的进程。第三,一旦决定了行动方案,我们必须在一个我们经常查阅的体系中,安排好这些行动的提示信息。

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第三,自上而下的行动管理,确定时间,空间和工具,并且收集,排程和执行。然后清空工作栏,并建立好项目清单,再检查回顾,保障系统有效运行。我们要选择最合适的行动,并且养成收集的习惯。和学会关注结果,在处理日常事务时,学会在脑海中对结果作出一个正面的预期,并以此影响实践。觉得这种八个字来总结就是保持正念,活在当下。我是每天坚持听潘班推荐的NOW正念冥想来保持正念。

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我是依琳,我愿意做一辈子的小学生,南怀瑾老师的粉丝和时间管理的践行者。感恩您的倾听,感恩一路有您。

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