《每天学点时间整理术》

2016年3月30日星期三 上午8:42:13

时间，如果没有时间，也就从事不了任何活动。 个人的精力，这是从事各项活动所必需的。选择，决定我们想要做什么。

明智地管理时间。围绕生活中的重要事件来安排你的时间。在家庭、工作、自己、公司之间平衡好时间。与别人交流的时候能全神贯注。

增加你的个人精力。我们的身体每90到120分钟就会自然完成一个精力循环。用大约90分钟的时间从事一项活动，然后安排一个15分钟的比较轻松的活动以便恢复精力，这样我们便可以全天都保持精力充沛。一遍又一遍重复的活动会变成习惯。

一天的工作效率高低取决于我们选择什么活动、拒绝什么活动。

卓越的自我管理就是卓越的活动管理，

（1）选择活动 （2）追踪活动 （3）安排活动（4）变通活动 （5）专注于活动

首先，需要花时间建立一个明确的目标或者一个足够清楚的、你所期望的结果。

绿色活动是创造价值。绿色活动是培养关系。绿色活动是我们的学习和成长，能使我们成为最好的自我。绿色活动帮助我们平衡工作和个人生活

绿色活动是高回报、高附加值的活动。绿色活动包括日常计划、陪伴家人的时间、建立业务关系、销售电话、写提案、培训、锻炼、长期规划、阅读、徒步旅行、跑步、骑自行车、买菜、瑜伽、烹饪、清洁、陪朋友的时间，以及几乎每一项能提高我们身体和职业素质的活动。

思想、观念、谈话要点、约会、承诺、提醒以及策略。

一个Day-Timer公司生产的纸版的时间安排表（Day-Timer Organizer）。

预约（Appointments）及其他 约会（Dates）及其他 最后期限（Deadlines）

不可能1分钟或者2分钟就完成。你需要注意的事情有如下这些： 把创造性的活动安排在你一天中最富有创造力的时候。 条件允许的情况下，让别人容易找到你。 安排时间的时候把自己的事情和别人的事情分开考虑，这样你能关注对自己最重要的事情。

安排时间管理自己的精力。

考虑如何分配时间处理计划内/计划外的事情。

记住，做计划的最好的时间与你什么时候在最好的地方有关。

必要性 现实性 可行性 有效性 自发性

哪些事情是今天绝对必须完成的？

至少再留出20%的额外时间用于完成这项活动。

把你一天中精力最充沛的时间分配给最需要你全身心投入的活动。形成一种习惯，每天都留出一些时间以应付计划内/计划外的突发事件。

我的个人原则是永远、永远、永远不要在跟别人进行交流的时候还处理其他工作。

对于时间管理，他给我们的建议是，工作是一连串的冲刺，每次冲刺之后都留有充分休息的时间。“我很乐意帮忙，可是现在实在是抽不出时间。真的很抱歉，但是谢谢你来跟我说这些。”

灰色代表的是完全浪费时间的活动，例如办公室八卦。

解决方法！找一款最适合你的时间管理工作（纸版和电子版的都行），然后一丝不苟地记下所有的约会、日期、截止日期和其他重要的信息。随身带着时间管理工具，让它替你记忆。由此，你可以解放自己的头脑，以便集中注意力和减少压力。总会有些能处理的工作，是你方便随身携带的。哪怕随身带本书或者带上一篇文章，在空白时间读也好。

其二，用空白时间来调整自己的状态。

（1）我现在正在做的事情里面，哪些是谁都没有必要去做的？

（2）我现在正在做的事情里面，哪些是别人也能完成的？

大部分的物质财富都需要某种形式的维护时间，使用财产也需要时间。

每天节省2小时 (肯尼斯·齐格勒)

2016年4月12日星期二 下午12:59:41

我向你介绍的这种新工具可以：

① 缩短你的工作时间。

② 提高你的工作效率。

③ 增加你每天完成的任务/项目/活动的数量。

④ 减少你为实现理想目标所花费的时间。

⑤ 提高你的个人生活质量。

⑥ 减轻你的压力。

⑦ 让你重新掌控自己的每一天和每一周。

让每天/每周过得更高效的关键在于，愿意仔细检查每一件事，

即影响你工作的任何一件事或活动，

并问问自己：“此刻，我的时间得到最好地利用了吗？”

如果把这个活动安排到另外一天和/或另外一个时间段去做，是不是能够更快地完成？

下载“时间管理表”并打印出来。为了从这些课程中获取最大收益，从记录你一周的时间安排开始。请务必一并记录工作和个人生活的时间安排。

如果连你自己都不尊重自己的时间，别人就更不会尊重你的时间！

如果你每天对自己的时间要花在哪里、用来做什么都非常清楚的话，你将采取更加行之有效的行动计划。

告诉别人，如果他们有一个事关时限的问题或要求，需要在一个小时之内得到回复，他们应该打电话告诉你。目的，截止日期、记下时间、来电者姓名、电话的类型和来电的时间。

目标就是投入时间、精力和资源之后，个人和团队都想达到的最终结果。

你一年的8760小时 (艾力)

2016年4月19日星期二 上午8:50:13

我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的，因而优秀不是一种行为，而是一种习惯。”

最有启发的一本是《智慧书》。

为了在30岁之前熟练掌握五门外语，

女作家李欣频说，自己每个月都会固定和音乐家、建筑师、杂志主编、网络工程师等各个不同领域的人相约聊天，每周我也会请3个不同领域的朋友吃饭。

真正牛的人会去做重要但不紧急的事，就是那些看起来不需要立刻做，但对长远有影响的事。而决定你未来高度的恰恰就是这些事。

对那些即将走上职场的人我推荐《飞黄腾达》，在这部剧里不仅有很多面试、工作

衡量一个人成功的标准，不是看这个人站在顶峰的时候，而是看这个人从顶峰上跌落低谷之后的反弹力。”