搞定,无压工作和生活的艺术

昨天是我们一家三口结束10天海南旅行的日子,行程是要从万宁开车去海口神州租车美兰机场店还车,再由租车行的车送去机场,赶下午2:40的飞机飞回北京。原本以为非常简单顺畅的流程却让我们经历了过山车一样的心理起伏和巨大的压力,甚至因为我们两个大人没有提前规划好,还让孩子跟着遭受压力并经历无端的训斥。

事情是这样的,我们这次旅行是借朋友的房子住,在15日之前,就一直在考虑走的前一晚要把打扫的工作做完,16日早上起来大的工作就是吃饭、清洗床单被罩,而且我们为16日还做了两个方案:

1.我本人6点起床,先把自己住的次卧的床单被罩洗好,如果孩子在7点起床,7点煮速冻水饺,撤主卧的床单被罩放入洗衣机,孩子洗漱,吃饭,一人洗碗一人凉床单被罩,最后一起收拾小零碎,关电源,抠电视机电池,拔热水器开关,8点出发,高速上加油,10点到海口的火山口公园,11:30前往神州租车12:30到达机场,吃午饭,安检、登机。

2.我本人6点起床,先把自己住的次卧的床单被罩洗好,如果孩子7点以后起床,起床后煮速冻水饺,撤主卧的床单被罩放入洗衣机,孩子洗漱,吃饭,一人洗碗一人凉床单被罩,最后一起收拾小零碎,关电源,抠电视机电池,拔热水器开关,9:30必须出发,高速上加油,11:30到达神州租车12:30到达机场,吃午饭,安检、登机。

貌似很细致吧,可是我们却经历了一场有惊无险的噩梦:

孩子起床时间是8:00,自动执行方案2。在那之前我已按计划洗完了次卧的床单并且凉好;他起来之后一切都失控了,吃完饭,大人在收拾碗筷的时间,他看动物世界,并且吃零食,零食的渣子掉了一地,一沙发,我和老公分工,发现又需要他提前把行李放车上,他还要把车大概收拾一下,因为后座好多沙子,我发现还有垃圾袋要清理,还要继续清理沙发、扫一遍地,还要把洗好的碗筷擦干才能放到碗柜,以防这么潮湿的环境下会让柜子发霉,要把之前收好的他们家的毛巾杯子等恢复原位,要开窗通风,要把潮湿的拖把凉到阳台以防变质,要督促孩子穿好衣服,要把钥匙还回物业,把孩子的玩沙玩水的玩具送给物业,要交代房子管家把床单被罩等翻晒、收起……做完这一切,我们终于在9:45启程前往海口。高德地图显示要12点才能到达,心里立即惶惶,因为不了解还车流程,不知道是不是会很复杂。开上高速,更大的危机逼近,原来显示还能跑90公里的油量,一下子掉到了80、70、60,感觉油耗一下子大了,最近的服务区还有60公里,哦天哪,我的焦虑一下子到了顶峰,考虑1.是否要改签机票;2.怎么叫救援。这期间孩子估计也很紧张,跟我要手机看动画,我给了他,但因为又要查地图找加油站,又收了回来,他哭了,不知是委屈还是着急,我的情绪也不好,他哭的更厉害了。路上看到一个出口的标志,还有10公里,我赶紧查那附近的加油站,还好,高速出口边上便是,开始导航到这个加油站,这时候车子的剩余里程只有35公里了,为了降低油耗,把车速控制在了80-90,没敢开太快。终于熬到了加油站,心里才算安定下来。多么狼狈的经历!!

昨天让我有很多反思,主要问题是:我们虽然制定了计划,做了一个工作篮,个别工作也想到了比较细致的实施步骤,但是很多工作还是仅限于把它装进了篮子里,没有考虑具体的实施过程,很多事情实施起来与自己的简单考虑并不一致。

这正是今天行书的内容:你的具体行动是什么?是否是可执行的操作?工作执行起来分为几步?分别需要在什么时间做什么事情?

《搞定.1 无压工作的艺术》提醒我们,为了解放大脑这个存储器,你可以把未竟之事放入一个外部的工作篮里,可以是备忘录、笔记本、便签条,甚至是闹钟、邮箱……但是,我们放入篮子只是第一步,问题总是要解决的,写在那里与解决问题无关。具体解决办法,怎么做,需要你思考下一步的行动,行动步骤!行动步骤是要可操作的,所以这是要花时间和精力来细细筹划的。

一、对于简单工作,可以及时完成,思考如何做时就把它做完,比如办公室用水需要预定,好的立即去打电话完成!

二、对于复杂的工作,可以细分成简单、可控的小任务,并关注好各个任务环节的时间:

比如昨天我们的行程:可以把行程分成三大块:

1.车子的问题:15号即应该完成清理、加油,路线选择

2.房子的问题:

1) 清洗类:6点起床清洗床上用品,孩子起床后在清洗第二部分;

2)电源类:15日晚上睡觉前取出电视遥控器电池、拔掉热器开关、16日做好早饭收纳电磁炉;

3)物品归位类:15日晚上睡觉前归位毛巾、水杯、遥控器、拖把;

4)与物业的对接:15日发短信告知管家我们的安排,16日还钥匙给前台,16日上路后再告知管家结果及需其帮助的事件列表。

3.孩子的问题(这是关键环节,因为他可以制造新的问题):15日即告知他16日早上的时间安排、强调时间的紧迫性、并告知其16日起床后不能再看电视吃零食等结果,16日早上起床后洗漱、穿衣、吃饭;

16日9:00开启愉快的旅程,沿途老公负责专心开车,不能超速也不能太慢;我和孩子欣赏海岛美景;还车,前往机场;悠然午餐,登机。

其中,我们甚至还可以把孩子的积极性调动起来,他会变成我们的帮手而不是我们工作的一部分。也正是由于昨天经历,让我更深刻的体会今天行书的内容,这也是一种收获。

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