推荐一道领导秘书竞争上岗的面试题(含一个高分案例),略微有些长
常在机关应答人
最近,作为评委,参加了一次某地政府办公室内部的竞争上岗面试,面试主题是选拔市政府领导联络人(实际上就是秘书),其中有个小伙子回答得非常不错。现在,各个地方又开始遴选、考录公务员,就想着写下来,供大家参考。
题目是这样的:周四上午,小王作为刘副县长的秘书,和办公室领导一块,带着口上的工作人员,陪同上级领导机关的考察团到当地一个产业园区考察。
考察团到园区,在听讲解员介绍情况时,小王忽然发现,音响不响,很多人听不清讲解员说话。领导责问小王,怎么准备的音响,要求抓紧解决。
这个事儿好不容易挨过去了。小王又发现,园区准备的观光车不够,还有几个人坐不上车,只能在那儿干等。
考察团的人问小王,是走着过去还是怎么办。
就在这时,办公室又打来电话,催小王赶快上报半年工作。
终于考察完了,小王又发现,因为车辆外观比较相像,部分考察团的成员上到了本地领导所坐的引导车上了,所幸本地领导所坐的引导车空余座位较多,上上下下、推推让让客气了很长时间,也有些尴尬。
上车不久,小王又接到县委办电话,让他下午参加市委关于扶贫工作的一个督导考核,理由是市委督导组里面有市政府的人士在内,要求对口接待。
县委办经过与办公室主要领导沟通,办公室主要领导指示小王务必参加。
小王很为难,因为昨天下午其服务的刘副市长已经安排过,要求小王代替他参加今天下午的另外一个会议。
刚撂下电话,刘副市长又来电话,要求小王与联通、电信、移动等通讯部门尽快沟通,迅速解决影响全县重点工程**路建设进度的某处线杆认定、迁移工作。
请问,如果你是小王,你怎么处理这一系列的事情。
实事求是地说,这个题是所有面试题中必考的“两难”题,没有什么新意。
唯一有亮点的是,这个题目比较接地气儿,有很强的现实性,或者说,有可能就是根据某个人的亲身经历拟写的考题。
参加面试的,前几个答得都很一般,但也没有跑题,都属于中不溜的那种,除掉极个别在面试技巧上吃亏外,比如:不停地挠头、扭扭捏捏、添负分的无谓客气等等。
到第五个的时候,是个小伙子,回答让人眼前一亮,小伙子是这么回答的。就我所记起来的复述大致如下:
首先,考察出现的一系列问题,是小王没有精心准备造成的,怨不得别人。其他的工作,要分清轻重缓急,一个个解决。如果我是小王,我会这么做。
关于考察接待,如果我是小王,会提前介入,至少在前一天要到考察点亲自走一遍,对每一个衔接点都要走到、问到、安排到,并与考察组的人反复确认,特别是考察组的人数,因为这涉及到午餐和用车问题。
每个节点都要明确一个负责人,比如容易出现的“音响不响”问题,可以让他准备两套音响。
具体到当天,音响不响,唯一能做的,一是要求讲解员提高声音,再一个就是和考察组的负责人对接,请其帮助把考察组人员威拢一下,靠近讲解员,并尽可能地不要大声说话。
同时,安排园区尽快找到备用音响。
关于上下车的问题,我会安排并盯着口上人员做好引导,让接待、考察双方的人员“从哪儿来、上哪儿去”,不至于一片混乱,耽误大家时间。
关于观光车不够的问题,安排园区工作人员就近使用能够调动的车辆,尽快让剩下的人赶上前一拨儿的人。这些车辆包括,巡逻车、私家车等等。
关于报送半年总结,我会挂掉电话,随后给出解释,请求理解,并尽快上报。
关于下午开会的事情,出现这个问题的一个重要原因就是沟通不充分。
实际上,对于昨天刘副县长安排的工作,如果不涉及保密,昨天下午就该通报给办公室主要领导,避免工作安排时候出现冲突,或者顾此失彼。
对于已经出现的问题,首先应该向办公室主要领导解释,不能参加市委督导组的会议。如果办公室主要领导坚持要求参加,可以请服务的刘副县长给办公室主要领导做个说明,事后自己再与办公室主要领导解释原因。
如果下午自己会议结束得早,自己会赶过去参加市委督导组的会议。
对于迁移线杆的问题,由于涉及全县重点工程,主要领导高度重视,可以在解决观光车不够问题后,通知通讯部门,利用中午的时间,和他们一起到现场查验。
通知时候,要说清楚线杆所在的具体位置,避免到时候找不到地方,或者集中到县政府某个地方统一乘车,免得打乱仗。
这个考生着重强调了一点,“一定要到现场去,这种事情在办公室里扯不清,到现场一指认,就知道是哪一家的线杆了。”
最后,这个小伙子还幽了一默,“如果他们有怨言,我可以约他们晚上吃个烧烤,估计也不会让我做东。”
难能可贵的是,这个孩子在答完后又说了这样一句话,“小王今儿经历的事儿不少,也不小,如果我是他,会做个自我总结,算是一日一省”。
从整个回答来看,小伙子的回答不能说滴水不漏,至少也是大差不差,具备了一个办公室秘书,甚至是领导的思维了。
比如事前准备原则,比如“由谁授权、对谁负责”原则,比如分清轻重缓急原则等等。
自然,这孩子这个题得分最高,
以上是当天作评委时的记录所想,比较拉杂,没有系统整理,尽量把原始内容呈现给大家。
当然,小伙子获得高分不仅仅是内容,台风、形象上也沾光不少,这个以后有时间我们再聊。
我是“常在机关应答人”,“小机关里的大机关”(yueyangdehua),等你一起来聊天,也欢迎你来围观。
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