今天来认识一位日本畅销书女王—胜间和代,她的书创造了4本书同时进入日本十大畅销书排行榜的记录。其作品在整个东亚洲激起了一股“胜间流”。作为一位离异独自抚养两个女儿的中年妇女,其创作精力惊人,短短几年间写了几十本书,《时间投资法》堪称时间管理的经典之作,与《搞定》的严谨论述不同,《时间投资法》对时间管理更为轻松活泼。这本书中胜间提出了黄金时间五大法则:
1.在工具、体力、变化、知识、专业五个方面投资以提高时间利用效率。时间是最重要的资源,有了时间才能干任何事情。在办公用具、交通工具、通讯工具上不要吝啬。联想到我平时的生活工作,手机、笔记本和苹果电脑清一色换成了苹果,价格分别为5300+7000+4200=16500元,如果我用华为手机、联想笔记本、surface平板,价格大概为2500+6000+4000=12500元,虽然我可能节约了4000元,但是苹果系统在工作和娱乐方面带给我的是一种真正的享受和体验,很难遇到系统崩溃的情况,你拿Windows系统一个月不关机试试?为了保证有良好的体力工作,胜间花大价钱请了私教,提高了锻炼的效率。同时她还提倡要善于挑战自身的不适做出适当改变,比如早睡早起、戒烟戒酒、少看电视。知识投资方面主要是多买书读书。专业方面是说为了节省时间,将事情交给专业的人员做,比如请个钟点工做家务,节约出来的时间陪孩子玩耍。
2.重视单位时间创造的成果。经常审视自己的时薪,做一件事情之前衡量投入产出比。这就要求我们做事以结果为导向,比如你在看电影和照看孩子之间的选择,在做家务和读书之间的选择。你要清楚知道你的时薪。我个人计算了我的时薪水为100元,所以我上下班选择滴滴打车,共35元,比坐公交车可节约共1小时,节约下来的1小时我可以多陪小孩玩半小时,另外半小时用来无干扰工作(可以达到平常1小时的工作效率),并且在滴滴车上我还能更加方便地听喜马拉雅。
3.不当毫无原则的“滥好人”。我们常常不好意思拒绝别人提出帮忙的请求,助人为乐得同时也不能占用太多私有的时间。学会语气委婉而态度坚定的拒绝,同时,在行动上必须做出高人一筹的成绩,才让拒绝更有底气。试想在职场上你常常拒绝上司和同事委托的工作,自身又没有突出的业绩,别人就会觉得你任性而又自私。最好的拒绝范本是:我确实不太擅长/最近没有多余的时间来胜任该任务,如果我接收了此任务也是对您的不负责任。
4.优先做喜欢、擅长和赚钱的工作。作者提出在应该在赚钱和擅长的领域多投入时间,在不擅长的事情上少做无用功。这一点也看出了胜间带有强烈的目的性和功利性。目的性和功利性本身不是坏事,关键是要付出行动,持之以恒,形成良好的习惯。
5.计划要随性、宽松。一个人不可能每时每刻都争分夺秒,任何人都没有这么强大的精力。任务与任务间要有空隙,这样才能循序渐进,细水长流,否则只能半途而废。
6.实践中,作者将时间分为四大象限(除去睡觉),消费(必须进行的工作和生活的时间)、投资(提高自身价值的时间)、浪费(不应该进行的活动)和闲耗(偶尔适度的浪费),并提出了其最佳比例为5:3:1:1.通常我们在投资上的花费不足10%,投资包括运动、学习新的技能、读书、研究新的菜品、改善亲子关系等等。
这本书后半部分记录了胜间日常时间表,可以看出她一天的安排紧凑但不失灵活,也不需要苦行僧似的意志力来支持,具有很强的参考性和模仿性。另外,胜间也是一位知识管理和理财方面的专家,她的这些作品也值得一读:《“白骨精”学习法》《效率提升10倍的google化知性生产技巧》《钱不要存银行》《机会只爱有准备的大脑》《创造商业头脑的7种框架力》《轻松读懂财报》。