今天看完了一本书，《The power of less》，有个不那么美妙的中文名，《少做一点不会死》。内容如标题，是一本关于时间管理的书。

永远有收不完的邮件、减不下来的体重？事情怎么做都做不完？全球时间管理术第一人里奥巴伯塔，教你如何学会越烧越厉害的超简单工作生活双赢法则。

引言

1 自我设限，把时间充分利用起来

把精力放在最重要的事情上，而不是想着同时做好几件事。

2 简化生活，有所选择

简化可以归结为两个步骤；抓住重点，舍弃其他。

3 每次只达到一个目标

4 “简单高效”的六大原则（正文的原则一—原则六即为此）

自我设限，抓住重点，化繁为简，集中精力，养成习惯，小处着手。

5 这本书能为你带来什么

这是一本教你简化生活、抓住重点的指南。这本书关注的不是数量，而是质量。

第一部分 ：“简单高效”的六大原则

第一章　“少即是多”的力量

１　从日本“俳句”中学到的哲学

俳句通常描写自然景物，只有三行，共十七个音节，俳句诗人必须要用有限的音节表达完整的思想和意象。

原则一：由于设定了限制，我们必须抓住重点。无论做什么事，你都得学会设限。

原则二：通过抓住重点，我们用最少的资源得到了最多的回报。抓住重点能让你节省时间和精力，做到事半功倍。

２　选择回报最大的任务

两种比较好的判断方法来确定哪些任务回报最大？

方法一，审视任务清单，确定那些任务会对自己产生长远的影响，能改变自己的工作、事业和生活。

方法二，从制定目标入手。先确定明年的目标，就能合理地规划工作，让自己每天都朝着目标前进。

３　为生活的各个领域设限

比如每天只查收两次电子邮件，把项目限制到三个以下。

第二章　自我设限的艺术

１　为要做的事情设定限制的作用

能把事情简化

从而让你关注自身、专注于最重要的事

帮你实现目标

能告诉其他人你的时间很宝贵

能提高你的做事效率

２　生活中哪些是需要设限的领域

电子邮件

日常任务

玩手机的时间

手头的项目数量

关注的博客或其他社交网站的数量

上网的时间

办公桌上文件的数量

３　成功设限的步骤

分析你当前做事的频率（某件事你每天做多少次），然后根据理想状态设定限额。

做一个星期的试验，看看这个限额适不适合你。

如果不适合你，就调整到你觉得合适的水平，然后再试验一个星期左右。

继续调整，直到找到适合你的限额，直到把它变成习惯。

第三章　抓住重点，化繁为简

１　首先问自己：哪些事情是最重要的

包括当天做的事、本周做的事、今年做的事、日常生活中的琐碎小事，确定那些是最重要的。

２　问一些问题，帮助自己做出取舍

你的价值观是什么？

即你认为最重要的、最有意义的东西，最希望拥有的特质，最理想的生活状态。

你的目标是什么？

今天、本月、本年度、这一生想实现的目标是什么？借此判断某种行为或某件事是否有助于自己实现目标。

你热爱什么？

热爱的东西，喜欢的人，爱做的事。

你觉得什么最重要？

在生活中、工作中或者你能想到的任何一个领域里最重要的东西。

哪项任务能带来最大的回报？

最大限度地改变你的人生和事业或产生最大的影响。

哪项任务能带来最长远的回报？

回报的大小和长远并不是一回事。回报也不一定是金钱，也可以是其他你觉得有价值的东西。

“需要”还是“想要”

购物时的判断标准。弄清自己的需求，就能消除大部分的欲望，因为很多东西并不是你真正需要的。

删除无关紧要的东西

如果弄不清什么是重要的，就这样反过来想想。

继续删除

先删除一些无关紧要的小事，试着去做剩下的任务，过一两个星期再回过头看看，再删掉一些东西。知道你发现没有东西可删。

３　简化之前，先弄清自己真正想做什么

生活承诺：减少许下无关紧要的承诺。

年度目标：每年只选择一两个目标，集中精力实现。

工作任务：优先次序，去掉无关紧要的任务。

电子邮件：根据重要程度进行回复。

财务状况：将消费跟自己的目标和价值观联系起来，就能避免无关紧要的开支。

清理杂物：“需要”还是“想要”，留下自己真正需要、喜欢、会用到的东西。

定期回顾：不可能一次就抓住重点，必须定期回顾，因为新的东西会积累起来，价值观和目标会发生变化，自己需要的东西会越来越少。梳理生活的各个领域。

原则三：化繁为简，清楚无关紧要的东西。

第四章：集中精力，只活在当下

过去和未来都与我无关，我只活在当下。－－－爱默生

原则四：专注是提高效率的最佳工具

专注于“少”，能让你变得更高效；专注于“唯一目标”，才能顺利实现目标。

１　专注改变人生

专注于一个目标。决定你能否实现目标、养成习惯的关键因素，就是专注。

专注于当下。有助于减轻压力、提高效率，让你充分享受生活。

专注于手头的任务。先找到你爱做的事，接下来要做的就是排除杂念，专注于手头的任务。

专注于积极的方面。觉察到消极年头，然后用积极的想法取而代之。

２　专注于“第一任务”

每天早上起来第一件事，就是做自己心中的头等要务。

做一项任务的时候，尽量排除外界的干扰。

如果你特别想查收邮件或者做别的事，就让自己暂停片刻。

如果中途有其他任务插进来，把它放进收件箱，或者记在笔记本或电脑文档里。

完成手头的工作后，整理一下笔记本和收件箱。

有时，中途插进来的任务特别紧急，不能等做完手头的事再处理。

时不时做做深呼吸，伸伸懒腰，休息放松一下。

３　专注于当下的最好方法

吃东西的时候专心吃。专注于当下的最佳方法就是一次只做一件事。

时刻警醒。时刻觉察自己的想法。

宽容以待。不要因为想到了过去或未来而自责。觉察到它们，宽容地等它们消散，然后把自己带回当下。

锻炼身体。

日常活动。把每件事都当作专注的练习。

设置提醒。让自己专注于当下。

没有失败。在专注这件事上不存在失败，坚持练习即可。

坚持练习。

第五章　养成新习惯，接受“少即是多”的挑战

原则五：养成新习惯，实现持久的改善。

选择一种习惯

写下你的计划

公开你的目标

每天汇报进度

庆祝新习惯养成

１　“三十天挑战”的神奇力量

承诺。许下接受挑战的承诺，制定可以衡量的目标，然后公之于众。

责任。每天查看进度会让你充满动力。

激励。把自己的痛苦挣扎告诉别人，同样也很有意义。

鼓舞。看到别人做得很好，你就会受到鼓舞。

加入一个线上或线下组织，这些组织里的人能帮助你坚持下去。

２　“三十天挑战”中的规则

每次只养成一种习惯。

制定简单的目标。

选择可以衡量的目标。

保持一致。最好在每天的同一时间做这件事。

每天汇报。可以提高成功的概率。

保持积极的心态。

３　　从十二种重要习惯入手

每天早上拟定三项头等要务。

每次只专心做一件事，不在很多项任务之间来回切换。

清空收件箱。

每天只查收两次邮件。

每天锻炼五到十分钟。

工作时排除干扰，心无杂念。

做好每天早晨的常规活动。

多吃蔬菜和水果。

每天清理办公桌上的杂物。

对不在“简短清单”上的任务说“不”

每天花十五分钟清理家中的杂物。

每封电子邮件不超过五行。

第六章　小处着手，确保养成好习惯

原则六：为了确保取得成功，养成新习惯时从小处着手。

１“小处着手”的积极作用

它会让你集中精力。

它会让你的精力和热情更持久。

它更容易掌控。

它能确保你获得成功。

循序渐进的改变更持久。

２“小处着手”在生活中的运用

锻炼：先每天锻炼五到十分钟，而不是每天三十分钟。

早起：先提早十五分钟起床，而不是提早一两个小时。

提高效率：先试着集中精力五到十分钟，专注于手头的工作。

电子邮件：先限制自己每天少查收几次电子邮件。

健康饮食：先进行细微的调整，而不是彻底改变饮食习惯。

重大项目：先完成项目里的一项小项目，而不是试图一口气做完所有的事。

清理杂物：先整理一个抽屉，而不是试图一口气把整个家或办公室清理干净。

第二部分：实践

第七章　简化目标和项目

１　“唯一目标”体系，每天离它更近一步

选择一个目标。选择最渴望实现的目标。

分解成次级目标。可以缩短每个步骤的时间，便于迅速实现目标，避免你被遥遥无期的大目标吓倒。

本周目标。每个星期都要制定本周目标，让自己离实现次级目标更近一点。

每日行动。每天都要做一件事，让自己离本周目标更近一步。

２　简化项目清单，先做三个项目

不是每个领域选三个，而是总共选三个项目。这三个项目的清单，就是你的“简化项目清单”。把其他项目放进第二份清单里，即“待办清单”。

三个最重要的项目里至少要有一个跟你的“唯一目标”有关。

３　集中精力完成项目

时刻牢记最终成果。

把项目分解成一项项任务。

每天都选择能让你离目标更近一步的任务。

重新评估项目进度。

４　无法掌控项目清单怎么办

安排自己的项目清单。当你的老板不要求你时刻汇报进度，这个策略就能奏效。

合理拖延。如果老板坚持让你同一时间做三个以上的项目，还要你时不时汇报进度，你不妨采用拖延战术。

跟老板说说你的工作方式。限制项目数量能让你提高工作效率，更好地完成工作。

让老板自己做选择。跟老板说说自己的难处，告诉他，如果他不希望你自己选项目，那就直接帮你选好。

第八章　简化任务，减轻压力

１　重点关注“头等要务”，充分发挥“设限”的力量

“头等要务”就是你今天最想要或最需要完成的任务。

每天早上做的第一件事都必须是“头等要务”。

２　把大任务分解成一小时内能完成的小任务

把任务化整为零是打败拖延症的妙法。

第九章　简化时间管理

１　灵活的日程安排，掌控你的生活

不要安排预约，或者把预约减到最少。

活在当下，每次只专注于一项任务，完全沉浸在工作中。

２　每天早上先决定当天的任务，弄清优先次序

让写着三项“头等要务”的清单，而不是日程安排，掌控你一天的生活。

弄清优先次序之后，接下来最关键的就是专注。

３　删减任务，只关注投入产出比高的任务

你的任务越少，就越不需要费神安排先后次序。

任务管理和其他组织管理没什么不同。在做安排之前先删减任务。

４　批量处理任务

除了三项“头等要务”，你每天还有一些小任务需要完成。

关键在于：小任务的优先级不能高于“头等要务”；尽可能地批量搞定，节省时间。

列一份“批量任务”清单。

５　时间管理的简单工具

日历。

纸质笔记本或文本文件。

第十章：简化电子邮件

１　限制收件箱的数量

列出所有接受信息的方式。

评估每种方式的价值。

合并或删除收件箱。

２　限制查邮件的时间

每天查邮件的次数。每天查邮件的次数取决于你的工作类型。

查邮件的最佳时机。如果每天查两次邮件，上午十点和下午四点是最佳时机。

避免一大早就查邮件。提高效率的秘诀之一就是不要在一大早查邮件。

关闭新邮件提醒。

如何坚持这个习惯。花一两周专心养成这个习惯。

３　减少收件量

过滤垃圾邮件。

过滤通知邮件。

批量处理。

公之于众。减少邮件的一大策略就是给大家“打预防针”。

４　用最短的时间清空收件箱

临时文件夹。创建名为“待处理”的临时文件夹，把所有邮件都丢进去，稍后再回头花上三十分钟陆续解决掉。

待办事项清单。

迅速处理。

不吝删除。

直至清空。

５　简明扼要，尽量把邮件写得短小精悍

第十一章　减少不必要的上网时光

１　觉察：追踪浏览记录

弄清哪些网站是自己的“时间杀手”。限制访问的站点。

２　警醒：制订计划

你真正需要的是什么？你做的事必须联网吗？你什么时候需要使用这些网站？你需要在这些网站上花多少时间？

哪些网站是你用来娱乐的？限定时间，把它们视为对自己完成工作的奖励。

你什么时候需要认真专注地工作？什么时候可以随意浏览网页，分分心也没关系？

３　专注：学会断网工作

在需要专注的时候断网。

先在往上搜集完资料，这样开始工作后就不需要联网了。

排除一切干扰，断开网络连接，这样才能专注于手头的任务。

定个闹钟，试着在一段时间里全身心地投入工作。

如果你想到了一件需要上网做的事，先把它写下来。稍后再做。

考虑每天“断网一小时”，在不联网的情况下工作。

完成任务后给自己一点奖励，允许自己上喜欢的网站逛逛。

４　自律：如何避免分心

集中精力戒掉网瘾，至少坚持一个星期。

制定上网规矩，严格遵守。

出现上网的冲动时，等它自己消失。

给自己施加正面的公众压力。

给自己一点奖励。

采用拖延策略，这对所有上瘾症状都有效。深呼吸，多喝水，给自己按摩下，或者出去散散步。

稍安勿躁。

第十二章　轻松存档，“文件堆”一扫光

１　打造简单的存档系统

整理之前先删减。把所有东西摞成一堆，逐个浏览，转交，存档。

简化存档。按字母顺序排练的存档系统。

即刻存档。而不是搁在一边。

建档材料放手边。

逐渐减少存档需求。网上存储参考资料，减少收到的纸质文件，不再打印，分析其他收到的文件。

２　管理家中文件的小诀窍

在家里设立“信件中心”，集中处理邮件和文件。

家用收件箱。

立刻支付账单。

把事情记在待办事项清单或日历上。

即刻存档。

第十三章　减少承诺，下定决心，对别人说“不”

１　承诺带来的压力

逐渐减少承诺，挤出时间，去做你觉得最重要的事吧。

２　盘点许下的承诺

列出承诺清单。

３　把最重要的四五项承诺列成简短清单

看一看清单上的每个承诺，扪心自卫“这对我的人生有多少价值？它对我有多重要？它和我的人生观和价值观一致吗？它有助于我实现人生目标吗？”

作者列出的四项承诺清单：与妻儿共享天伦之乐；写作；慢跑；阅读。

４　收回无关紧要的承诺

从小处着手。不要试图一口气收回所有无关紧要的承诺。

打电话或发邮件道歉。

用简短清单上的承诺取消预约。

重复这个过程，直到全部搞定。

５　对别人的请求学会说“不”

提高许下承诺就要付出时间的意识。

回顾简短清单。别人的请求是否符合你简短清单上的四五项？

坦诚相待。

态度坚定。

我真希望我能做。这听起来很棒，可惜我现在真的没时间。

不用过意不去。

６　挤出时间做喜欢做的事

把所有你想要做、喜欢做、愿意花时间做的事列成清单。

尽可能把其他的事都从生活中删除。

合理安排闲暇时间，挤出时间做简短清单上的事。

７　简化生活的小诀窍

什么最重要？

审视你许下的承诺。不要把生活安排的太满。

每天少做一点事。

在任务和任务之间留出缓冲期。

尽可能删减待办事项清单。

放慢速度，享受做事的过程。

每次只做一项任务。

消除压力。

留出独处的时间。

什么也不做。有时候。

每天制造小乐趣。

练习活在当下。

挤出时间。抽出时间思考如何简化生活。

第十四章　简化常规活动

清晨和傍晚是一天最关键的两个时间段。

１　打造属于自己的晨间常规活动

养成早起的好习惯（作者是四点半起床），接着品尝咖啡，慢跑，看书写作。

花几个星期把晨间常规活动变成习惯，每天在固定的时间全身心投入。

晨间常规活动能为接下来的一天做好准备，制定当天的目标；做些锻炼、阅读、写作等平时无暇顾及的事；做一些让自己平静、愉悦、放松的事。

２　可供选择的晨间常规活动

保持精简，少于六件。（没有“查电子邮件”等与工作相关的事务。）

喝咖啡或茶

看日出

锻炼

沐浴

泡澡

阅读

吃早饭

做瑜伽

冥想

在大自然里漫步

为自己或家人准备午餐

写文章

写日记

选定当天的三项“头等要务”

查看目标完成的进度

感恩（感谢所有值得感激的人）

３　用夜间常规活动给第二天充电

为第二天做准备

度过漫长的一天后放松下来

回顾当天发生的事

让房间保持整洁

睡前让自己平静下来

和亲人共度时光

记录进度，写日记，写文章，锻炼身体

４　可供选择的夜间常规活动

写日记、文章

阅读

锻炼

准备第二天的衣服或午餐

冥想

记录进度

回顾当天发生的事

做面部护理

给孩子念故事

打扫屋子

和伴侣聊天

５　如何把常规活动变成坚持下去的习惯

高度专注。

给予奖励。

记录进度。

第十五章　清理办公环境

１　桌面整洁的好处

让你高度专注。

让你内心平静。

２　动手整理，迈出第一步

挤出一小段时间。

把桌面上所有的文件摞成一堆。

除了电脑、电话、收件箱和必要的工具，桌面上什么也不要留。

先从文件堆入手，从上往下逐一处理。

一次多花点时间，能搞定多少就搞定多少。

３　简化办公区域

把让人分心的小摆设、海报、照片统统丢掉。

４　保持“不易分心”的办公环境

准备一个收件箱，存放收到的文件。

收件箱每天清空一次。

每件东西、每份文件都各就各位。

５　清理家居环境

缓解压力。

更有吸引力。

更容易打扫。

６　如何让家保持整洁

给每件东西指定位置，不厌其烦地将其归位。

定期清理杂物，写进日程安排。

抑制“想要更多”的欲望。

三十天清单。每当你想买东西时，就把它写在清单上，旁边加上日期。等它在清单上待满三十天，才允许自己去买。

改变习惯。花上三十天时间，专心改掉旧习惯，养成能减少身边杂物的新习惯。

第十六章　放慢速度，适应慢节奏的生活

１　缓慢专注

从简单的任务入手。尽量专注于一项任务，不要来回切换。

无论你在做什么，全天都要坚持练习。

如果你希望做个平静的晨间练习，不妨试试简单的冥想技巧。

２　缓慢工作

选择你喜欢的工作。

选择重要的任务。

确保任务有挑战性，但又不会太难。

寻找精力最旺盛的安静时段。

排除杂念。

尽情享受。

坚持练习。

获得成就感。

３　吃慢食

可以减轻体重、减少压力。

４　开慢车

可以节省汽油、挽救生命、节省时间、保持理智、简化生活。

第十七章　轻松健身，拥有健康的生活方式

１　健身很难的原因是什么

制定的计划难度太高，或是提高难度的速度太快，很快就筋疲力尽。

一两周还没看到成果，就失去了继续做下去的动力。

只要连续几天抽不出时间锻炼，就会放弃锻炼的习惯。

２　简单健身计划，获得真正的健康和苗条

第一个月专心养成坚持锻炼的习惯。

第二个月，在坚持锻炼的同事，逐渐养成健康饮食的习惯。

接下来的每个月，都制定短期目标，逐步强化锻炼和健康饮食的习惯。

３　第一步：养成坚持锻炼的习惯

西班牙谚语：习惯最初如蛛丝，最终如巨索。

从小运动量开始。

安排固定锻炼时间。

一天也不错过。

坚持不放弃。

最好找个搭档。

向别人汇报进度。

尽情享受。

４　第二步：逐渐向健康饮食过渡

稍有饥饿感就进食。

多吃清淡的食物。

吃饭时放慢速度。

稍有饱腹感就停下。

５　第三步：坚持不懈，短期目标，定期汇报

逐渐增加运动量和运动种类。

继续保持健康饮食，增加种类和口味。

制定短期目标。

汇报进度。

奖励自己。

６　坚持锻炼的三十个动力

锻炼后的感觉。

自己的时间。

消耗卡路里。

享受乐趣。

想想你会变成什么模样。

健身杂志。

封面模特。

博客。

成功案例。

论坛。

合身的新衣服。

更有魅力。

肾上腺素狂飙。

消除压力。

思考的时间。

锻炼搭档。

健身课程。

教练或训练师。

锻炼日记。

你以前的照片。

五公里马拉松或铁人三项比赛。

没有锻炼的负罪感。

长命百岁。

称体重。

实现目标。

发在博客上。

励志名言。

书籍。

别人对你外貌的赞赏。

即将到来的海滩度假或朋友聚会。

第十八章　找到动力，是一切目标实现的基石

１　动力是怎么发挥作用的？

最好的动力就是你特别想做某件事。

动力就是促使你朝着目标前进、克服艰难险阻的力量，是你早起锻炼或熬夜工作的原因。

最好的动力就是你确实想要某件东西，一想到它就无比兴奋，充满激情。

２　从一开始就激励自己的八种方式

小处着手。

唯一目标。

审视动力。

极度渴望。

公之于众。

激情洋溢。

积累期待。

打印张贴。

３　痛苦挣扎时保持动力的二十种方式

自我设限。

迈出第一步。

负起责任。

摈弃消极念头，用积极的想法取而代之。

多想好处。

找回激情。

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熬过低潮。

寻求支持。

记录进度。

经常奖励自己。

制定小目标。

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觉察并战胜“放弃”的冲动。

找回乐趣。