今日部门遇到连续退货、换货、补货时间,今天就遇到问题召开会议这个时间才意识到,原来内部矛盾重重,现在的工作交集处,现在职能重叠处,我们缺少一些自己独立的功能,到头来只会让自己更加被动。
今天发给董事长礼品,发错货了?找配送主管,配送主管说,仓库没给我货,没人核对;仓库又在说,这整个环节,我打印了订单,发到了群里,没有安排好;把责任推给了分割主管没有做好加工工作,分割主管又说我做好产品,做好标识,送货送错而已;责任又回到了配送主管;当然这其中仅仅涉及带一个礼品的单品就如此?那其他各个环节呢?
这是因为没有人吗?分割组每天分割4头猪,三个人完成不是问题,现在配5个人一个主管;仓库品控本来3个人的工作,现在配备5个人一个主管;配送环节每天可以安排一个人休息都能正常运行;为什么人多了,反而工作效率越来越低,内耗越来越严重,公司内部相互扯皮,推诿,搞得乌烟瘴气。
这是因为没有流程吗?公司内部流程做了一遍又一遍,很多流于形式,大家以应付领导为目的,做流程就是为了做给某些人看,我的责任就是为了看好自己的一亩三分地,其他我不管;流程做了,制度也做了,就是很多没有结果;这到底是以为什么?
国营单位难道就应该如此,如何还有那将会是以何种姿态去面对,如何去解决呢?公司内部的平均主义导致做事没有激情,毕竟做多做少一个样,做与不做一个样,为什么要自找麻烦,给自己添加不必要的麻烦呢?
此时,我不禁在想如果要以这种心态去面对,工作总要继续,混乱既然是一种现状,那如何才能有所改变,从哪里入手,我又将如何一步步迭代下去,这个才是所有问题的关键;国营单位有国营单位的特点和优势,如何才能发掘和利用这种优势,发挥现有优势,如何从小的一点入手逐步把一些棘手的工作成为程序化的,这个才是可以深思的问题。
“天下未乱心先乱,天下欲平心先平”所有问题的解决,都将会是居中协调者的内心首先理清思路作为开始的;我自己首先把内心整理清楚,只有内心规划好要走的路才能带领团队走好这段路,不可能领头羊一头蒙还希望羊群有方向感。
“治大国如烹小鲜”所有管理的道理都是相同的,我们开始着手的事情在现在的这种情况下,如何应对又该如何一步步把整个团队带向更好的层度,这个开始很重要:我不禁在想我理想中的团队和部门到底是什么样子的?能描述一下吗?
1、有一套完善的流程,成为大家尊重和执行的规范;--流程保障
2、有一套有效的考核体系确保付出者有回报;--考核支持
3、有一系列制度保障让大家能够有参照有追求;----制度保障
4、建立一整套动态监控体系;--------监控体系
5、形成一套岗位说明书系统---------培训指导
有了这个整体计划,所有的工作如何开展呢?各个环节可以推脱,可以给我找借口,责任负责制,一层对一层负责制,将公司的工作建立责任负责制,把每一个环节调整成为公共空间,只有如此才能更好。
有了初步的动态目标,首先要面对的是争取支持;确保建立动态支持体系为第一要务;以监督代替说教,通过一系列监督体系的打造不断完善内部管理。
接下来一个月以严禁“随地大小便”作为动态监控的起点,开展整个的开始以:
1、以各小组长为代表,以整理好自己的办公区域为第一要务;
将各个区域划分责任人,每个环节动态考评,每个环节的具体情况,落实结果在群内公示;确保动态大家都能看到,以手边工作作为突破,能让各位都能看到改变看到成果。
2、以规范打卡,落实到人为事情的起步;
公司所有工作的规范,首先做到的就是要对自己的上班的时间负责,确保准时到达才是所有具体开展的其他所有事情的基础,这个做得到才能谈其他,不然一切免谈。尝试用一个月时间建立部门内部考核以及规范体系。保障各个环节都能做到一点有成就感。
3、以建立动态监控体系为推手;
将公司内部的重点指标,例如每天订货头数,重量,配送运营情况,每天检测情况,统计好,在内部群内予以公示。确保重点指标当天监控,这样才能够动态了解公司情况,确保每天能够监控检测到。
4、将考核同步匹配为支撑;
其实每个人关心的重点都是付出的回报性;在这里争取到领导以及公司资源确保能给主管人员更多的权限,这样将它们的工作能够动态反馈给相关人员,能够直接兑现为考核效益,这样才能更好的让付出者得到应有的回报。
通过以上几个手段,将公司内部的一滩死水搅动,这样才能逐步火起来,这样才能真正带动整个群体向前改变为何如此。