实现合理安排

                  ——区分重要与紧急引发的思考

  如是在平常,我并不会去思考自己做的事情是重要的还是紧急的,而当殷导在晚讲评说到了“重要的事情”和“紧急的事情”这两个概念之后,我才开始思索自己每天所做的事属于哪个范畴,我该如何将它们按轻重缓急的顺序去做好。但我对于仅仅只将事情划分为重要和紧急两个界限抱有疑惑,于是就在网上查了一下重要和紧急,这时网页弹出了“四象限法则”这个词。


图片发自简书App

  对于我来说“四象限法则”这个词是陌生的,是从未听过或者见到过的,而看到相应的图例的时候,我才发现这是一个再简单不过的东西,就是把我们要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成了四个象限:

第一象限

  这一象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

第二象限

  第二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它同样具有重大的影响。

  就好比“未雨绸缪”,这是我国古代的一个成语,意思是在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防下雨时挨雨淋。在没有下雨的时候不着急修房屋,因此是一件不紧急的事情,但不漏雨的房屋对于雨天来说是十分重要的,这件事只有在不下雨的时候做好,才能够保证在下雨天也不影响工作的进行,这属于典型的第二象限事件。

第三象限

  第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认为紧急的事情都显得重要,表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉,然而并不然。

第四象限

  第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。

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  这时我发现,仅仅将事情划分为重要的事与紧急的事是不准确的,因为有些紧急的事并不意味着它就不重要。比如上个星期周末刚结束的英语四级考试,在距离考试还比较远的时候它是不紧急的,而当考试即将到来的时候它是既重要而又紧急的。还有以后会面临的法考、考研也是如此,所以在这些事情到来之前我们就应该做好计划,不至于到了紧急的那一刻才开始准备。

  除了这些会随着时间的流逝而变为紧急的事,还有很多从一开始就很重要并且不紧急的事情,例如读书、提升阅读写作技能、教育孩子、孝顺父母、锻炼身体,这都是关系长远的、真正的大事。

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  其实在这一生中重要的事情很多,紧急的事情也很多,我们这样去划分它们,是为了分轻重地去解决眼前的问题,为了更合理地安排时间与精力。慢慢的我们会发现,那些一直很重要的事情,往往是要坚持的事情,是不能一蹴而就的事情,只有当我们把对于我们而言重要并且紧急的事情解决之后,才会有充足的时间去继续为重要而又不紧急的事情打好铺垫,因此学会合理安排才能解决好这些事情之间的冲突。

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