这篇文章是以《高效能人士的七个习惯》中第三个习惯——“要事第一”为核心,以时间管理矩阵中第二象限为原则所构成的。它会用生动的故事告诉你什么是要事第一,什么对我们是“重要”的事,以及我亲身经历的故事告诉你为什么要优先做“重要”的事。
一
要事第一,顾名思义就是先把重要的事放在第一位来完成。
那么这就需要我们定义对我们“重要”的事是什么?
回答这个问题之前,我们先来看一个“人生木桶”的实验。
先拿出一个桶(我们叫它1号桶),1号桶里面有了许多的小石子和小沙子,然后在桶的旁边放了,好几块形状不一的大石头。而且每个大石头上都有自己对应的名字,有的叫家庭,有的叫亲子关系,有的叫旅游度假等等。这时候请一个被实验者,来把这些大石头放到1号桶里。
结果那个被实验者,费了九牛二虎之力也没把那些大石头全部放到1号桶里面,最后只能把其中一个大石头拿出来。
实验者一看,拿出来的是代表“家庭”的大石块,就问被实验者,你是不想要家庭了嘛?
被实验者赶紧把“家庭”那个大石头拿起来,嘴里回应道:家庭我当然要的。然后又把代表“旅游”的大石头拿出桶外。
实验者又问,你是不想要旅游嘛?
被实验者纠结道:旅游,我也想要。
最后实验者看被实验者实在没有办法了,就问被实验者,要不我们试试别的方法。
被实验者仿佛看到了一根救命稻草,连忙点头答应。
只见实验者,重新拿出一个一模一样的桶(我们叫它2号桶),先把那些有自己名字的大石头全部放到2号桶里后,然后再把1号桶里的小石子和小沙子,倒在2号桶里,只听“哗”的一声,小石子和小沙子全部“钻”进那些大石头缝里去了,正好把2号桶填的满满当当,小石子和小沙子也一颗没掉落到桶外,一切显得刚刚好。
为什么?为什么当桶里有小石子和小沙子的时候,大石块放不进去;而如果先把大石块放进桶里,就可以完美的融合呢?
现在我们可以回答最开始的问题了,什么事对我们重要的事,就是上面那个实验中的“大石块”。
二
在《高效能人士的七个习惯》中,柯维发明了一个大家现在都知道的——时间管理矩阵。
Ⅰ类,重要且紧急;
Ⅱ类,重要不紧急;
Ⅲ类,紧急不重要;
Ⅳ类,不重要且不紧急。
而“大石块”就属于第二类——重要不紧急的事,所以我们首先不应该把时间花费在“紧急不重要”和“不重要且不紧急”的事情上,然后优先处理“重要不紧急”的事情,那么我们工作生活中的“重要且紧急”的事情才不会占用我们大把的自由时间。
三
下面我来用我的经历和大家探讨一下,事情是如何从“重要不紧急”演变成“重要紧急”的。
去年我加入了一个线上的写作社群——007不写就出局,007的规则是七天写一篇文章,不限主题,不限字数。
加入之前我是这么想的,嗯,七天才写一篇,而且还不限主题和字数,我完全可以完成嘛。于是我给自己定目标,每天写一百字,七天写七百字,足够了。正好还可以锻炼下自己的写作能力,说不定什么时候用得上。(看到了嘛,这个时候它是重要不紧急的事情)
加入007之后,第一天很兴奋,一口气写了两百字,还在那里沾沾自喜,我真厉害。
第二天晚上下班,正准备再写一百字的时候,要好的朋友突然打电话说,明天要去外地出差一个月,今天晚上一起吃个饭。没办法,只能先去给朋友饯行。心里还安慰自己说,反正昨天正好多写了一百字,今天就算了,明天再写吧。(你看,紧急但不重要的事情来了)
第三天,下午还没下班,领导就走过来说,今天晚上全体加班。晚上回到家已经夜里十一点了,直接洗洗睡了,写作的事直接被抛之脑后。
第四天晚上下班,没有酒场,没有加班,打开电脑准备把这两天的落下来的写作给补一补。突然电脑屏幕上跳出来一个爱奇艺广告,正好是我一直想看,但没时间去电影院看的电影,今天VIP大放送,实在忍不住就点进去看了。(你看,不重要且不紧急的事情也来了)
第五天……
第六天……
直到第七天,手机上收到写作班级群的提醒,说今天最后一天必须交文章,不然就要接受惩罚。我才恍然发现,我的文章还是两百字呢?两百字我怎么好意思交呢?于是开始慌里慌张的抓耳挠腮的写。(你看,它完美的演变成重要且紧急的事情了)
看到我的故事,现在你明白,为什么我们要把重要的事优先做了嘛?为什么要“要事第一”了嘛?
后记
写到这,我突然想到大家也许都知道,重要不紧急的事比较重要,但是我就是注意力不集中怎么办?我就是拖延怎么办?当我想以“要事第一”为原则时有人打扰我,怎么办?面对这些问题,我将在下一篇文章中给你答案,敬请期待。