能干的人总是被领导多摊活,时间被占用,该如何管理呢

原创 | 发愤的草莓

最近有伙伴在分答上提问:

现在很多单位出现:叫得动且听话的人累死,叫不动不爱干活的人闲死。领导一般爱叫前者干活,这样省心放心。经常有很多不属于你的工作占用你的时间,又推不掉,请问如何管理?

“干多干少都一样”,于是会有这种现象,尤其存在于非私企的单位。这位小伙伴,恰好是那个老实巴交、尤其能干、一直被安排很多任务的人。

于是有了最后的疑问:如何管理?

在谈如何“管理”这种现象之前,先把定义明确一下。在职场当中的“时间管理”,是指通过统筹时间资源,使其价值最大化,实现个人升职加薪的目标。

基于这个概念之下,被摊了更多活的你可以有3点作为。

首先,转变认识。

有没有发现,上面这个问题中,藏着隐含假设:多干活的人亏了。

一旦注意力总是停留在“不公平,我太亏了!”或者是“给这么点钱,就想让我多干活,呸”这样的心态,是很难想明白如何撩倒问题的。

你不妨想象成:“如果总是闲死,20多岁过着80多岁也可以的生活,那有什么意思?”这不是阿Q自慰,而是能够平心静气解决问题的前提。试想,一个人如果总在情绪低沉中,怎么有可能调动理性把困难搞定?

而事实上,多干活真不一定吃亏。你能想到,这是一种职场的社交货币吗?你先往人情银行里存“款”,某天需要领导帮帮忙时,这笔社交货币或许能够帮上忙,而且你真的这么能干,能干到别的同事都无可取代的地步,你就赢了!领导除了你倚赖不了其他下属时,你会没有主动权吗?

其次,扭转价值。

如果你的时间被占很多,却又无法对工作说NO时,你所要做的是,想办法扭转这些工作所占时间的价值,把它们从原来的“单纯消耗”变成“有意投资”。

“单纯消耗”与“有意投资”的差别是什么?

在于是否在未来会给予回馈。“消耗”是一次性的买卖,丢出去的时间就没了;而投资是带着你的期待,未来至少会双倍奉还,让你的能力蹭蹭蹭地往上涨。

那么,如何实现这种转变呢?当然有多种选择。比如:

01 总结:总结这些任务的经验和流程,下次再接到能够更快完成。这样,接到同类型的活就变得好玩许多,可以用来考验自己能否做得比上次手脚麻利

02 投入: 接到本不属于自己的活,那就当作是了解和熟悉其它岗位、部门的工作业务,为未来升任领导做好准备

03 挖财:从这些时间里挖自己想要的“财”,比如自己想提升演讲能力,那么被派去参加无聊会议时,不妨琢磨领导的演讲有什么值得借鉴之处,变无聊为有聊。

别忘了,干了这么多任务,要想办法旁敲侧击让领导知道。正是既能干,又能说,才是真把式。

所以,多汇报是一种好方法。

一方面,让领导知道我这个下属做事有头有尾,另一方面,又让他了解到“哦,原来你默默地干着以及干了这么多活!”或许之前他摊派任务时,没想到给你布置多了,说不定就此开始减量。

而当他知道你手上还有这么多事情,在适当的时候,你也可以委婉地跟领导表示:“领导,这个任务我记下了,不过手上还接着您上次给我布置的balabala活呢,能不能等我完成那个,再来跟进这个任务?”聪明的领导能听出是什么意思。

最后,掌握技巧。

通过上面2步,你已经知道了怎么做的大方向,建议可以学习一些事务的应对办法。

对,这些也是有技巧可循,几乎可以等同于时间管理。

比如,并非每个任务一出现,就必须立马接下开干,大部分是可以缓一缓,不至于冲击当前手上的工作。
比如,相似的任务让它们合并同类项,实现批量解决,可以大大节约时间。
比如,某些任务在合适的时段内完成,能让时间达到物尽其用的效果。

对,道理很简单,“不就是这样吗”。

实际上,还要践行了才算真正的掌握。

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