表妹今天下班回来格外的沮丧,我问她,你是被老板批评了,还是和同事闹矛盾了。
表妹说,闹矛盾倒是算不上,就是被同事误会了。
原来,她之前和同事一起做项目,过程中,发现同事的数据计算有误,当时文件已经提交给客户了,表妹发现后就告诉了同事,建议她赶快更新文件,把正确内容重新发送一次。
这个客户很重要,项目时间也很紧,同事发现后也紧急做了修改,发送了新内容。只是事后和表妹说,不要告诉领导这个情况了。
表妹想,反正已经做了修改,客户也收到了正确的资料,也没有反馈什么不满意,确实也没什么好和领导汇报的,就一口答应了。
谁知今日,领导不知道从哪里知晓这个项目曾经数据有过错误,还发送过不正确信息给客户,就把那个同事叫进去批评了一番,同事就以为是表妹打了小报告,对表妹很是不满。
表妹既无奈又生气,好心替别人隐瞒了失误,不领情不说,最后还落了个无辜受埋怨的下场。
职场上的误解,比日常生活朋友之间的矛盾要难处理一些。
朋友之间,没有太多的利益攸关,话说开了,矛盾基本就解决了;而职场上,同事间或多或少都存在竞争关系,彼此之间的信任也相对薄弱。
出现了误会,你解释吧 ,有"此地无银三百两"之感,你不解释吧,又感觉很无奈很憋屈。
那职场中的误解到底是怎么发生的呢?
第一种原因,人类固有的认知偏误。人们最容易受到影响的就是『首因效应』,这是指你对别人的第一印象会左右你对他人的认知和后续的判断。
如果某人之前做了一件不太好的事,你就会给他贴上一个标签,比如说"爱计较"、"人懒惰"等等,以后有事情发生,你就会用这个标签来评判这个人,其实真实情况和你的判断可能并不相符,但你就是会不自觉的受到『首因效应』的影响,对这个人做出不好的评价。
类似的还有『确认性偏差』,这是指一旦你认定了一种情况,你就会找各种证据来证明你的判断是正确的,从而无视了其它相反的证据。
这就是*疑邻偷斧*的故事,你认为邻居偷了你的斧子,你看到他的各种行为都解释为鬼鬼祟祟、遮遮掩掩;而当你找到斧子之后,你对邻居行为的解读又是截然不同的。
误解产生的第二种原因,可能是『归因谬误』。之前的文章里,我们专门讲过基本归因谬误,也就是对待自己和别人有双重标准。
同样是犯错误,你被领导批评了,你会觉得这个领导态度差、脾气不好,不体恤下属,没有容人之量,不敢替下属担责等等。
当你批评下属的时候,你却会觉得这个人工作态度不严谨,没有责任心,缺乏工作热情,不够积极主动,对公司不够忠诚,对工作不够努力……
所以,一样的事情,在归因上,你会认为自己出错是有客观原因或由不可控的外在因素导致的,而别人出错就是主观上的人品或者能力有问题。
误解产生的第三种原因,可能是因为缺乏有效的沟通。这一点在职场和生活中是相类似的。
当两个人对事情的看法产生分歧沟通不畅时,一种情况是两个人争的面红耳赤,谁也不同意谁,最后根本不是为了讨论问题,而就是为了证明自己才是对的。
还有一种情况是彼此不同意却又不明说,两个人都憋在心里,因为缺少了有效沟通,这就会导致本来是工作的问题,最后却变成了人与人之间的矛盾,造成了误解。
另外,在职场上,误解的产生还可能是源于其他人的挑拨。
为了竞争职位、拉拢同事向自己靠拢,别人可能就会讲你的是非,让同事和领导对你造成误解。
你的一句"无心之语",听在别人耳中也可能是"故意为之",经过不同解读和传递,可能变得面目全非,和你原来的意思截然不同。
那既然被别人误解了,该不该解释呢?这可以从『人』和『事』两方面来考虑。
从人的角度来看,有些人性格内向、害怕冲突,担心自己的解释会激化更大的矛盾,遇到事情总是压抑自己,被误解了也只会憋在心里,这种类型的人就要勇于打破自己的屏障,主动澄清误会。
还有一种人内心强大,对于别人的误解不屑一顾,相信"路遥知马力,日久见人心",自己的行动才是最好的证明,时间久了,别人就会对自己有更深的了解,不需要解释误会也会逐渐地消失。
从事情的角度来看,有一些误解无关紧要,就算被误会了,你也不会有多大的损失,如果要去解释,反而要花费很多的时间和精力,那就不如不解释。
就比如,领导批评了其他同事但是夸赞了你,还让其他同事向你学习,就会有人误解你是拍了领导的马屁,这种事情,你根本无法解释也解释不了,你解释也只会被人看成是掩饰,还不如选择直接无视。
另外有一些误解,可能会给你的工作生活带来不利影响,不去解释会越积越严重,这就需要你去积极消除误会。
就比如开头表妹的案例,这个同事和她有很多项目上的合作,如果不把误会说清楚,同事心里存着不满,以后一起工作肯定会很不顺畅。
这种情况下,表妹就要去解释不是自己给领导打了小报告,同事是否愿意相信是另外一回事。
表妹去解释,表达的是自己的态度,是为了避免以后更大的误会,先消除对方心里怀疑的种子,后面再用行动来持续证明,自然会是"清者自清"。
当然了,被别人误解时,像表妹一样产生了负面情绪也是很正常的,但坏情绪并不能帮你把误解消除,如果你一直被情绪控制,反而可能让事情雪上加霜,把原本的小事变得一发不可收拾。
所以,面对误会、遭人误解,第一时间是要让自己先冷静下来,客观分析是什么原因造成了别人的误解,只有先弄清楚来龙去脉,你才能更好地对症下药、解决问题。
如果你要去和对方解释,也要注意表达和沟通的技巧。
首先,你要去陈述客观事实,不要去发泄情绪。
像表妹的例子,和同事反复讲不是我去打小报告的,并没有什么意义,同事也不一定会相信;不如就告诉同事,当时我都没和领导汇报也答应了你,我现在告诉了领导对自己有什么好处呢,同事自己也会思考。
其次,要挑选适当的时机,正确的时间很重要。
就比如表妹的同事,刚被领导批评过满心愤懑,表妹这个时候去解释,只能是火上浇油或者被当做出气筒,于事无补还给自己添堵。
不如等到同事心绪平静,可以冷静对话的时候再去澄清,这会让对方更容易接受你的解释。
职场误解是无法完全避免的,面对误解要有良好的心态和正确的认识,解决冲突、化解误会也是职场能力的重要表现之一。
只有守住底线、提升能力、强大内心,才能让你在职场上永远立于不败之地。
今天的分享来自萧雨的新书《向上管理:与你的领导相互成就》。
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